(Утративший силу) Приказ Минюста РФ от 19 ноября 2009 г. N 403"Об утверждении Правил...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
190. Плановые проверки исполнения Правил проводятся в соответствии с ежегодными графиками проведения проверок, утверждаемыми приказами территориального органа по согласованию с нотариальной палатой.
191. В графике проверок указываются нотариальный округ, фамилия, имя, отчество нотариуса, подлежащего проверке, сроки проведения проверки (календарный месяц).
192. Утвержденные ежегодные графики доводятся до сведения членов комиссии и нотариусов, подлежащих проверке, в течение 3 рабочих дней со дня утверждения графика.
193. О конкретной дате проверки члены комиссии информируются не позднее, чем за семь дней до ее проведения.
О дате прибытия проверяющих нотариус, подлежащий проверке, извещается не позднее, чем за пять рабочих дней до намеченной даты проверки.
194. В случае невозможности участия члена комиссии в проведении проверки по уважительным причинам он должен письменно известить об этом территориальный орган и нотариальную палату.
195. При возникновении непредвиденных обстоятельств, препятствующих кому-либо из членов комиссии принять участие в проведении проверки, приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой утверждается иное лицо, уполномоченное участвовать в проведении назначенной проверки.
196. В случае увольнения государственного гражданского служащего территориального органа, сложения полномочий нотариусом, которые являются членами комиссии, по предложению территориального органа и нотариальной палаты в персональный состав комиссии приказом территориального органа вносятся соответствующие изменения.
197. Члены комиссии проверяют правильность ведения документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий, соблюдение форм нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей. Проверяющими проводится выборочная проверка документов за четырехгодичный период, предшествующий проверке.
198. По итогам проверки составляется справка, в которой указываются следующие сведения:
фамилия имя, отчество нотариуса;
данные лицензии на право нотариальной деятельности и приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса;
место нахождения нотариальной конторы;
замечания, выявленные в ходе проверки, со ссылкой на конкретные пункты Правил;
предложения по результатам проверки.
199. При отражении в справке положительных моментов исполнения нотариусом Правил следует описать те из них, которые с целью обмена опытом могут быть рекомендованы другим нотариусам.
200. Справка по итогам проверки составляется в трех экземплярах не позднее семи дней со дня ее проведения и подписывается лицами, осуществляющими проверку, и нотариусом, в отношении которого она проводилась. Справка должна быть рассмотрена нотариальной палатой в течение тридцати дней с момента поступления в нотариальную палату. Результаты проверки рассматриваются нотариальной палатой при участии представителя территориального органа. Справки по итогам проверки хранятся в территориальном органе, в нотариальной палате, у нотариусов, в отношении которых проводились проверки.
В случае если нотариус, в отношении которого проводилась проверка, не согласен с замечаниями проверяющих, он, подписывая справку, вправе представить свои письменные возражения.
В случае выявления в ходе проверки существенных нарушений Правил, территориальный орган и нотариальная палата назначают повторную проверку нотариуса, допустившего их нарушения.
201. Повторная проверка проводится не позже чем через год после проведения плановой проверки, в ходе которой выявлены существенные нарушения Правил. При повторной проверке проводится проверка исполнения Правил за период, прошедший после плановой проверки. По результатам повторной проверки составляется заключение, содержащее помимо сведений, указанных в пункте 198 Правил, информацию об устранении нарушений, выявленных в ходе плановой проверки.
202. В случае выявления в ходе проверки соответствующего нотариуса фактов нарушений Правил нотариальной палатой должен быть решен вопрос о применении к нотариусу, допустившему нарушения, мер дисциплинарной ответственности.
203. При поступлении в территориальный орган или нотариальную палату обращений (заявлений, жалоб) граждан и писем организаций, в которых содержатся сведения о нарушении нотариусом Правил, по предложению нотариальной палаты или территориального органа может назначаться проведение внеплановой проверки исполнения данным нотариусом Правил.
204. Результаты внеплановой проверки оформляются и рассматриваются в порядке, предусмотренном пунктами 198-200 Правил.
В случае выявления в ходе внеплановой проверки нарушений Правил, территориальный орган и нотариальная палата назначают повторную проверку нотариуса, допустившего их нарушения.
Приложение N 1
к Правилам нотариального
делопроизводства
(с изменениями от 23 ноября 2010 г.)
Образец

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дата регистрации документа
Регистрационный номер
Краткое содержание документа
Должность, фамилия, инициалы лица, подписавшего документ
Информация о рассылке документов (адресат, количество экземпляров)
Исполнитель
Индекс дела, в котором находится документ
1
2
3
4
5
6
7
Приложение N 2
к Правилам нотариального
делопроизводства
(с изменениями от 23 ноября 2010 г.)
Образец
АКТ
об отсутствии документов или иных вложений
в почтовых отправлениях
Место составления
Настоящий акт составлен мной,_______________________________________
(фамилия, инициалы, должность нотариуса
________________________________________________________________________,
или иного лица, составившего акт, наименование нотариальной палаты и
нотариального округа или государственной нотариальной конторы)
в том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением, поступившим
от___________________________________________________, в нем не оказалось
________________________________________________________________________.
(самого документа (отдельных страниц), материалов, указанных в
приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Дата Подпись
Приложение N 3
к Правилам нотариального
делопроизводства
(с изменениями от 23 ноября 2010 г.)
Образец
РАСПИСКА
в получении документов нотариусом