4 Виды и комплектность эксплуатационных документов

4.1 Виды эксплуатационных документов

4.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

4.1.2 Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2 Комплектность эксплуатационных документов

4.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

4.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

Таблица 1 - Виды эксплуатационных документов

┌─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│    Вид документа    │                   Определение                    │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Руководство        по│Документ,  содержащий  сведения   о   конструкции,│
│эксплуатации         │принципе  действия,  характеристиках   (свойствах)│
│                     │изделия,  его   составных   частей   и   указания,│
│                     │необходимые   для    правильной    и    безопасной│
│                     │эксплуатации изделия (использования по назначению,│
│                     │технического   обслуживания,   текущего   ремонта,│
│                     │хранения  и  транспортирования)   и     оценок его│
│                     │технического     состояния     при     определении│
│                     │необходимости  отправки  его  в  ремонт,  а  также│
│                     │сведения по утилизации  изделия  и  его  составных│
│                     │частей.                                           │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Инструкция         по│Документ,  содержащий  сведения,  необходимые  для│
│монтажу,       пуску,│монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки  и│
│регулированию       и│сдачи   изделия   и   его   составных   частей   в│
│обкатке изделия      │эксплуатацию на месте его применения              │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Формуляр             │Документ,  содержащий   сведения,   удостоверяющие│
│                     │гарантии    изготовителя,    значения     основных│
│                     │параметров  и  характеристик  (свойств)   изделия,│
│                     │сведения, отражающие техническое состояние данного│
│                     │изделия,  сведения  о  сертификации  и  утилизации│
│                     │изделия, а также сведения, которые вносят в период│
│                     │его эксплуатации (длительность и  условия  работы,│
│                     │техническое обслуживание, ремонт и другие данные) │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Паспорт              │Документ,  содержащий   сведения,   удостоверяющие│
│                     │гарантии    изготовителя,    значения     основных│
│                     │параметров и характеристик  (свойств)   изделия, а│
│                     │также сведения о сертификации и утилизации изделия│
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Этикетка             │Документ,   содержащий   гарантии    изготовителя,│
│                     │значения  основных  параметров   и   характеристик│
│                     │(свойств) изделия, сведения о сертификации изделия│
│                     │и его утилизации (при необходимости)              │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Каталог     деталей и│Документ, содержащий перечень деталей и  сборочных│
│сборочных единиц     │единиц изделия с иллюстрациями и  сведения  об  их│
│                     │количестве,      расположении           в изделии,│
│                     │взаимозаменяемости, конструктивных особенностях  и│
│                     │материалах                                        │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Нормы         расхода│Документ, содержащий номенклатуру запасных  частей│
│запасных частей      │изделия   и   их   количество,      расходуемое на│
│                     │нормируемое  количество  изделий  за     период их│
│                     │эксплуатации                                      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Нормы         расхода│Документ, содержащий номенклатуру материалов и  их│
│материалов           │количество,    расходуемое    на     нормированное│
│                     │количество изделий за период их эксплуатации      │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Ведомость   комплекта│Документ,  содержащий  номенклатуру,   назначение,│
│запасных      частей,│количество  и  места  укладки   запасных   частей,│
│инструмента         и│инструментов,   принадлежностей   и    материалов,│
│принадлежностей (ЗИП)│расходуемых за срок службы изделия                │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Учебно-технические   │Документы,  содержащие  сведения   о   конструкции│
│плакаты              │изделия,     принципах           действия, приемах│
│                     │использования,      техническом      обслуживании,│
│                     │утилизации,   областях   технических      знаний с│
│                     │необходимыми иллюстрациями                        │
├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Ведомость            │Документ,         устанавливающий         комплект│
│эксплуатационных     │эксплуатационных  документов   и   места   укладки│
│документов           │документов, поставляемых с изделием  или  отдельно│
│                     │от него                                           │
└─────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД на изделие не повторяют содержание документов на его составные части.

Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие эксплуатационные документы на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов.

4.2.3 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

- разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;

- разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один эксплуатационный документ).

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.

В ЭД, поставляемой с изделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержаться следующая информация:

- наименование страны-изготовителя и предприятия-изготовителя;

- наименование и обозначение стандарта или технических условий;

- основное назначение, сведения об основных технических данных и потребительских свойствах изделия;

- правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации;

- ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении и также о возможных последствиях при невыполнении указанных действий (сведения о необходимых действиях по истечении указанных ресурса, сроков службы, а также возможных последствиях при невыполнении этих действий приводят, если изделие по истечении указанных ресурса и сроков может представлять опасность для жизни, здоровья потребителя (пользователя), причинять вред его имуществу или окружающей среде либо оно становится непригодным для использования по назначению. Перечень таких изделий составляют в установленном порядке);

- гарантии изготовителя (поставщика) (в установленном законодательством порядке);

- сведения о сертификации (при наличии);

- сведения о приемке;

- юридический адрес изготовителя (поставщика) и (или) продавца;

- сведения о цене и условиях приобретения изделия (приводит при необходимости изготовитель (поставщик) либо продавец). Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, эти сведения и условия не приводят.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.4 На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.

4.2.5 Для удобства использования специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации допускается излагать в специальных инструкциях, оформленных в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним. В качестве самостоятельных приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, относят:

- памятки по обращению с изделием;

- инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;

- инструкции по мерам безопасности;

- инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;

- инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);

- специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);

- специальные инструкции (например, инструкции по защите информации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого);

- ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);

- нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);

- сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;

- инструкции по утилизации;

- спецификации комплектов специального назначения.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2.6 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ.

4.2.7 В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ, либо включают один из этих документов в объединенный ЭД.

Таблица 2 - Номенклатура эксплуатационных документов