Действующий
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
Является первичным документом по учету работы автобуса и основанием для начисления заработной платы водителю. Выдаваемый водителю путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер, дату выдачи и штамп организации, которой принадлежит автобус. Все сведения об автобусе, расходе топлива и задания водителям записываются в путевом листе диспетчером и механиком.
Путевой лист является основным первичным документом учета работы автобуса необщего пользования по перевозке пассажиров.
Форма выписывается в одном экземпляре диспетчером и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.
Путевой лист действителен только на один день или на одну смену. В документе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автобус. Путевой лист оформляется только для выполнения заказа одной организации.
Раздел "Результат работы автобуса" заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу.
Применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.
Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация-владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются организации-владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации-владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
┌─────────┐
│ Код │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0340001 │
Организация__________________________________________ по ОКПО │_________│
наименование, адрес, номер телефона │ │
Заказчик_____________________________________________ по ОКПО │_________│
наименование, адрес, номер телефона │ │
Объект_______________________________________________________ └─────────┘
┌──────────┬─────┬──────┬─────┐┌────┬────┬─────┬─────┬─────────┬────────┐
│Стоимость │ │Всего │ ││Дата│Код │Пери-│Ко- │ Кран │ Код │
│одного ма-│ │отра- │ ││сос-│вида│ од │лон- ├────┬────┼───┬────┤
│шино-часа │ │ботано│ ││тав-│опе-│рабо-│на, │мар-│ин- │ви-│эта-│
│ │ │часов │ ││ле- │ра- │ ты │учас-│ка │вен-│да │па │
├──────────┴─────┴──────┴─────┤│ния │ции ├──┬──┤ток │ │тар-│ра-│ра- │
│Объем выполненных работ ││ │ │с │по│ │ │ный │бо-│бо- │
│за декаду ││ │ │ │ │ │ │но- │ты │ты │
├─────────────────────────────┤│ │ │ │ │ │ │мер │ │ │
│ единица измерения │├────┼────┼──┼──┼─────┼────┼────┼───┼────┤
├────────┬────────────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│руб.коп.│т, м2, м3 (ненужное ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ зачеркнуть)│└────┴────┴──┴──┴─────┴────┴────┴───┴────┘
Табельный номер и ┌───────────┬────┐ Табельный номер и ┌───────────┬────┐
разряд машиниста │ │ │ разряд машиниста │ │ │
└───────────┴────┘ └───────────┴────┘
┌─────┬────────┬────────────────┬──────┬───────────────┬────────┬───────┐
│Числа│Отрабо- │ Простои │Ночные│Прочие (сверх-│Объем │Подпись│
│ме- │тано ча-├───────────┬────┤ часы │урочные, выход-│выпол- │и штамп│
│сяца │сов за │ код │часы│ │ные и т.д.) │ненных │заказ- │
│ │смену ├────┬──────┤ │ │ │работ │чика │
│ │ │при-│винов-│ │ │ │за смену│ │
│ │ │чины│ника │ │ ├────────┬──────┼──┬──┬──┼───────┤
│ ├──┬──┬──┤ │ │ │ │код вида│ часы │ │ │ │ │
│ │1 │2 │3 │ │ │ │ │ оплаты │ │1 │2 │3 │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┼──────┼──┼──┼──┼───────┤
│ 1 │2 │3 │4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │11│12│13│ 14 │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┴──────┼──┼──┼──┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┬──────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┴──────┼──┼──┼──┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┬──────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┴──────┼──┼──┼──┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┬──────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┴──────┼──┼──┼──┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┬──────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┴──────┼──┼──┼──┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┬──────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┴──────┼──┼──┼──┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┬──────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┴──────┼──┼──┼──┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┬──────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┴──────┼──┼──┼──┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┬──────┤ │ │ │ │
└─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼────────┼──────┼──┼──┼──┼───────┤
Итого│ │ │ │ Х │ Х │ │ │ Х │ │ │ │ │ Х │
└──┴──┴──┴────┴──────┴────┴──────┴────────┴──────┴──┴──┴──┴───────┘
┌─────┬────────┬────────────────┬──────┬────────────┬───────────┬───────┐
│Числа│Отрабо- │ Простои │Ночные│Прочие │ Объем │Подпись│
│ме- │тано ча-├───────────┬────┤ часы │(сверхуроч- │выполнен- │и штамп│
│сяца │сов за │ код │часы│ │ные, выход- │ных работ │заказ- │
│ │смену ├────┬──────┤ │ │ные и т.д.) │за смену │чика │
│ │ │при-│винов-│ │ ├──────┬─────┼───┬───┬───┼───────┤
│ │ │чины│ника │ │ │код │ │ │ │ │ │
│ ├──┬──┬──┤ │ │ │ │вида │часы │ │ │ │ │
│ │ 1│2 │3 │ │ │ │ │оплаты│ │ 1 │ 2 │ 3 │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┼─────┼───┼───┼───┼───────┤
│ 1 │15│16│17│ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24│ 25│ 26│ 27 │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┴─────┼───┼───┼───┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬─────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┴─────┼───┼───┼───┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬─────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┴─────┼───┼───┼───┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬─────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┴─────┼───┼───┼───┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬─────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┴─────┼───┼───┼───┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬─────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┴─────┼───┼───┼───┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬─────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┴─────┼───┼───┼───┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬─────┤ │ │ │ │
├─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┴─────┼───┼───┼───┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬─────┤ │ │ │ │
└─────┼──┼──┼──┼────┼──────┼────┼──────┼──────┼─────┼───┼───┼───┼───────┘