7. Управление делами готовит копии постановлений Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и приказов Роспотребнадзора нормативного характера для размещения на сайте. На копии документа проставляется штамп "Подлежит размещению на сайте" с подписью Управляющего делами или, в его отсутствие, одного из заместителей Управляющего делами.

8. Решение о размещении на сайте информационных писем, протоколов совещаний, принимает должностное лицо, их подписавшее. Управление, ответственное за подготовку информационных писем, протоколов совещаний, передает копии данных документов с визой подписавшего их должностного лица "разместить на сайте" в Управление делами.

9. Решение о размещении на сайте пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений принимает должностное лицо, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

10. Копии пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений с визой "разместить на сайте" должностного лица, на которого возложены обязанности пресс-секретаря, передаются для размещения на сайте в Управление делами.

11. Организацию размещения документов в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора осуществляет Управление делами.

12. Для размещения в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.

13. Управление делами Роспотребнадзора фиксирует дату и время поступления документов для размещения на сайте Роспотребнадзора.

14. Электронная версия документа должна в себя включать:

- фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;

- номер и дату документа;

- название раздела сайта, в который необходимо поместить документ.

15. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой "разместить на сайте" руководителем Роспотребнадзора или заместителями руководителя Роспотребнадзора или другими должностными лицами в соответствии с видом документа и установленным порядком его визирования.

16. Документы, предназначенные исключительно для территориальных органов и организаций Роспотребнадзора, размещаются в закрытом разделе "для сотрудников" и должны иметь отметку "разместить на сайте для сотрудников"

17. Документы, которые размещаются на сайте, должны быть оформлены в соответствии с инструкцией по делопроизводству в аппарате Роспотребнадзора, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 24 мая 2005 года N 408 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека"

18. Документы, содержащие орфографические ошибки и опечатки для размещения на сайте Роспотребнадзора не принимаются.

19. Документы размещаются на сайте Роспотребнадзора в полном соответствии с предоставленной бумажной копией.

20. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое подготовило данный документ.

21. За несоответствие документа в электронном виде его копии на бумажном носителе несет ответственность управление, которое готовит данный документ для размещения на сайте.

22. Ответственность за подготовку и размещение пресс-релизов и анонсов предстоящих событий возлагается на сотрудника, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

23. Размещение документов на сайте Роспотребнадзора осуществляется:

- в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);

- на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).

24. Документы с пометкой "срочно разместить на сайте" и визой руководителя Роспотребнадзора, заместителей руководителя Роспотребнадзора, размещаются на сайте немедленно.

Порядок
организации работы с электронной почтой в Роспотребнадзоре
(утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 15 мая 2006 г. N 125)

I. Общие положения

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 322 и регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека утвержденным приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 года N 803.

Порядок определяет:

1.1 организацию работы по отправке документов электронной почтой в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации;

1.2 организацию работы с документами, направляемыми и получаемыми по электронной почте;

1.3 требования к письмам, направляемым в Роспотребнадзор из территориальных органов и организаций по электронной почте.

2. Отправка документов по электронной почте не заменяет направление их по почте в установленном порядке, а служит лишь ускорением передачи информации. Документы после отправки по электронной почте направляются адресату по почте на бумажном носителе.

II. Порядок направления документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации

3. Решение о направлении документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации принимается начальником соответствующего управления, которое готовит данные документы, или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующего данное управление.

4. Организация рассылки документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации осуществляется Управлением делами.

5. Для направления по электронной почте документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.

6. Электронная версия документа должна в себя включать:

- фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, отчество исполнителя, его телефон и адрес электронной почты;

- номер и дату документа;

- перечень территориальных органов и (или) организаций Роспотребнадзора, в которые необходимо отправить данный документ;

- при рассылке в организации, не подведомственные Роспотребнадзору, к документу должен быть приложен список электронных адресов данных организаций.

7. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой "направить по электронной почте" начальником управления, которое готовит данный документ или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующим данное управление с указанием даты подачи письма для направления по электронной почте.

8. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое его готовит.

9. Отправление документа осуществляется:

- в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);

- на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).

10. Документы с пометкой "срочно направить по электронной почте" и визой руководителя Роспотребнадзора или его заместителей отправляются немедленно.

11. Подтверждением о получении письма адресатом является его ответ, направленный на электронный адрес Роспотребнадзора. Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы приема почты в качестве подтверждения не рассматривается.