(Действующий) Указание ЦБР от 25 ноября 2009 г. N 2346-У "О хранении в кредитной...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
при организации работ по ведению бухгалтерского учета"

Перечень
документов, хранение которых может осуществляться в электронном виде

N п/п
Наименования документов
1
Формы синтетического и аналитического учета:
1.1
Ведомость остатков по счетам кредитной организации
1.2
Лицевые счета
1.3
Отчет о прибылях и убытках
2
Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде
2.1
Исключена
2.2
Исключена
2.3
Исключена
2.4
Исключена
2.5
Исключена
3
Мемориальные ордера
4
Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента (вносителя, получателя):
4.1
Приходный кассовый ордер 0402008, который не содержит подписи клиента (вносителя)
4.2
Расходный кассовый ордер 0402009, который не содержит подписи клиента (получателя)
5
Ведомости открытых и закрытых счетов
6
Кассовый журнал по приходу
7
Кассовый журнал по расходу
8
Реестр операций с наличной валютой и чеками
9
Реестр платежей по приему наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей
10
Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам
11
Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт
Приложение 2
к Указанию ЦБР от 25 ноября 2009 г. N 2346-У
"О хранении в кредитной организации в электронном виде
отдельных документов, связанных с оформлением
бухгалтерских, расчетных и кассовых операций
при организации работ по ведению бухгалтерского учета"

Требования
к справкам о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету

1. При хранении ДЭВ в сшив документов дня, в дело (сшив) с кассовыми документами помещаются распечатанные на бумажном носителе справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету (далее - справки о ДЭВ).
2. При хранении ДЭВ по итогам операционного дня должны формироваться и выводиться на печать справки о ДЭВ по форме, утвержденной кредитной организацией. При этом составляются отдельные справки о ДЭВ по бухгалтерским и кассовым документам, хранение которых осуществляется в электронном виде.
3. В справке о ДЭВ по бухгалтерским документам должны быть отражены полное (сокращенное) фирменное наименование кредитной организации (наименование филиала кредитной организации), дата операционного дня, уникальный номер (номера) ЕХ, содержащей (содержащих) соответствующие ДЭВ, и собственноручная подпись работника, сформировавшего справку, а также следующая информация:
по каждому дебетуемому балансовому счету в возрастающем порядке номеров счетов указывается:
номер счета по дебету (указывается номер лицевого счета или счета второго порядка);
количество ДЭВ (шт.), помещаемых на хранение;
сумма в валюте Российской Федерации, а по операциям в иностранной валюте (драгоценных металлах) - также сумма в номинале иностранной валюты (учетных единицах массы металла);
по внебалансовым счетам (кроме документов, учитываемых в книгах хранилища ценностей) в возрастающем порядке сначала дебетуемых внебалансовых счетов, кроме счетов N 99999 и N 99998, затем кредитуемых внебалансовых счетов, кроме счетов N 99999 и N 99998, указывается:
по дебетуемым счетам - номер счета по дебету, по кредитуемым счетам - номер счета по кредиту (указывается номер лицевого счета или счета второго порядка);
количество ДЭВ (шт.), помещаемых на хранение;
сумма в валюте Российской Федерации, а по операциям в иностранной валюте (драгоценных металлах) - также сумма в номинале иностранной валюты (учетных единицах массы металла).
4. В справке о ДЭВ по кассовым документам должны быть отражены полное (сокращенное) фирменное наименование кредитной организации (наименование филиала кредитной организации), дата операционного дня, уникальный номер (номера) ЕХ, содержащей соответствующие ДЭВ, и собственноручная подпись работника, сформировавшего справку, а также следующая информация:
по приходным кассовым ордерам 0402008 по каждому кредитуемому счету указывается:
номер счета по кредиту (указывается номер лицевого счета или счета второго порядка);
количество ДЭВ (шт.), помещаемых на хранение;
наименование валюты (наименование драгоценного металла);
суммы в валюте Российской Федерации, а по операциям с наличной иностранной валютой (драгоценными металлами) - также суммы по наименованиям валют (в учетных единицах массы металла).
по расходным кассовым ордерам 0402009 по каждому дебетуемому счету указывается:
номер счета по дебету (указывается номер лицевого счета или счета второго порядка);
количество ДЭВ (шт.), помещаемых на хранение;
наименование валюты (наименование драгоценного металла);
суммы в валюте Российской Федерации, а по операциям с наличной иностранной валютой (драгоценными металлами) - также суммы по наименованиям валют (в учетных единицах массы металла).
по мемориальным ордерам, оформленным на ценности, хранящиеся в хранилище ценностей, в возрастающем порядке сначала дебетуемых внебалансовых счетов, кроме счетов N 99999 и N 99998, затем кредитуемых внебалансовых счетов, кроме счетов N 99999 и N 99998, указывается:
по дебетуемым счетам - номер счета по дебету, по кредитуемым счетам - номер счета по кредиту (указывается номер лицевого счета или счета второго порядка);
количество ДЭВ (шт.), помещаемых на хранение;
наименование валюты (наименование драгоценного металла);
суммы в валюте Российской Федерации, по операциям с наличной иностранной валютой (драгоценными металлами), также и суммы по наименованиям валют (в учетных единицах массы металла).
5. В справке о ДЭВ по кассовым документам, помещаемой в дело (сшив) с кассовыми документами, суммы по операциям с наличной иностранной валютой в валюте Российской Федерации могут не указываться.
Приложение 3
к Указанию ЦБР от 25 ноября 2009 г. N 2346-У
"О хранении в кредитной организации в электронном виде
отдельных документов, связанных с оформлением
бухгалтерских, расчетных и кассовых операций
при организации работ по ведению бухгалтерского учета"

Состав
информации, включаемой в Регламент (Регламенты) ведения фонда ЕХ

1. Назначение и сфера действия Регламента.
2. Порядок внесения изменений в Регламент и ввода их в действие.
3. Виды ДЭВ и сроки их хранения.
4. Создание, маркировка и учет EХ.
5. Правила оформления ярлыков и описей ЕХ.