Действующий
42.2. Закупку и передачу структурному подразделению центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, расходных материалов к организационно-вычислительной технике и канцелярских товаров согласно поданным им заявкам.
42.3. Наличие и техническую готовность необходимых средств связи и проекционного оборудования, установку микрофонов в зале заседания коллегии.
42.4. Показ сопровождающих выступления (содоклады) демонстрационных материалов, подготовленных ответственными исполнителями.
42.5. Функционирование видеоконференцсвязи в зале заседания коллегии и определяет порядок осуществления видеоконференцсвязи территориальными органами ФМС России.
42.6. Ведение аудиозаписи хода заседания коллегии, которая по его окончании представляется на цифровом носителе в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, и ответственным исполнителям.
42.7. Автотранспортное обеспечение прибывших для участия в работе заседания коллегии начальников (руководителей) территориальных органов ФМС России и подведомственных ФМС России организаций.
43.2. Организует прибытие, пропуск и сопровождение представителей СМИ, устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, видео- и фотосъемок на заседаниях коллегии.
44.3. По окончании заседаний коллегии по указанию председателя коллегии организует пресс-конференции (брифинги).
44.4. Подготавливает информационные материалы об итогах заседания коллегии и направляет их в установленном порядке в подразделение к компетенции которого отнесено материально-техническое обеспечение деятельности ФМС России для размещения на официальном сайте ФМС России не позднее дня проведения заседания коллегии.
45. Ответственность за исполнение решений коллегии по существу их содержания несут непосредственно заместители руководителя ФМС России, начальники структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, руководители (начальники) территориальных органов и подведомственных ФМС России организаций, указанные в протоколе.
46. Контроль исполнения протокола коллегии (решения коллегии, оформленного протоколом по соответствующему вопросу повестки) осуществляется структурным подразделением центрального аппарата ФМС России, которое являлось его разработчиком.
47. Снятие с контроля пункта решения коллегии осуществляется на основании докладной записки за подписью руководителя структурного подразделения центрального аппарата ФМС России, ответственного за выполнение соответствующего поручения.
Рассмотренная курирующим заместителем руководителя ФМС России копия докладной записки с отчетом о выполнении пункта решения коллегии направляется не позднее трех рабочих дней с момента истечения срока, установленного для его исполнения, в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, которое являлось разработчиком соответствующего решения коллегии.
48. Структурные подразделения центрального аппарата ФМС России, которые являлись разработчиками соответствующих решений коллегии, обязаны информировать структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, о ходе выполнения решений коллегии не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если в протоколе не указано иное.
49. Типовые формы отчетности о ходе выполнения протоколов коллегии, а также методические указания по их применению разрабатываются структурным подразделением центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности, и представляются на утверждение руководителю ФМС России.
*(2) Структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, стоящее в плане работы коллегии первым среди исполнителей по соответствующему пункту плана, является ответственным исполнителем.
*(7) Сведения, содержащиеся в указанном списке, подлежат сверке и подтверждению ответственным исполнителем за двое суток до заседания коллегии.