Действующий
15. Книги должны быть учтены в номенклатуре дел таможенного органа, страницы пронумерованы, прошнурованы, скреплены гербовой печатью и подписаны начальником таможенного органа. В книгах должно быть оглавление с перечнем моделей оружия (типов боеприпасов и патронов) и номерами соответствующих им страниц.
16. Записи в учетных документах оформляют разборчиво с использованием ручки или компьютера. Записи в учетных документах исправляют только при наличии оснований путем зачеркивания прежней записи одной чертой и внесения новой записи над ней. Должностное лицо, внесшее изменения, делает запись "Исправленному верить", ставит свою подпись и дату.
17. Оружие, боеприпасы и патроны подлежат бухгалтерскому учету в соответствии с
законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
18. Учет незакрепленного оружия, боеприпасов и патронов (в зависимости от предназначения) ведется сотрудником подразделения ОДС и ТО (другого подразделения, в котором имеется закрепленное за сотрудниками оружие), назначенным приказом по таможенному органу материально ответственным лицом за незакрепленное оружие, боеприпасы и патроны таможенного органа (далее - материально ответственное лицо), по следующим формам:
книга учета оружия, боеприпасов и патронов (
форма N 1);
книга учета номеров, технического состояния и контрольного отстрела оружия (
форма N 5);
ведомость закрепления оружия за сотрудниками (
форма N 7);
ведомость выдачи и расхода боеприпасов и патронов на боевую подготовку (
форма N 8);
раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов и патронов на пункте боевого питания (
форма N 9);
опись оружия, боеприпасов и патронов (
форма N 11);
унифицированные формы, указанные в
пункте 21 Инструкции.
19. Учет закрепленного за сотрудниками оружия, боеприпасов и патронов, а также оружия, боеприпасов и патронов, принятых на временное хранение, ведется оперативным дежурным (старшим смены, наряда) таможенного органа по следующим формам:
книга учета оружия, боеприпасов и патронов, принятых на временное хранение (
форма N 3);
книга выдачи оружия, боеприпасов и патронов (
форма N 4);
опись оружия, боеприпасов и патронов (
форма N 11).
20. Учет оружия, боеприпасов и патронов, находящихся на балансе таможенного органа (в РТУ - за РТУ и подчиненные таможенные органы), ведется ответственным за организацию оборота оружия по следующим формам:
книга учета оружия, боеприпасов и патронов (
форма N 1);
книга учета оружия, боеприпасов и патронов (по региону деятельности) (
форма N 2);
журнал регистрации учетных документов (
форма N 6);
ведомость выдачи и расхода боеприпасов и патронов на боевую подготовку (
форма N 8);
раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов и патронов на пункте боевого питания (
форма N 9);
унифицированные формы, указанные в
пункте 21 Инструкции.
21. Операции по приему (передаче) оружия, боеприпасов и патронов между таможенными органами оформляют следующими унифицированными формами:
на оружие - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
на боеприпасы и патроны - накладная на отпуск материалов на сторону (при передаче), акт о приемке материалов (при приеме).
Копии документов о приеме (передаче) оружия, боеприпасов и патронов (в т.ч. наградного) направляют в РТУ и ГУТО.
22. При приеме оружия, боеприпасов и патронов необходимо:
проверить соответствие номера оружия на его номерных деталях;
боеприпасы и патроны в металлических герметичных коробках и деревянных ящиках с заводской ошиновкой не вскрывать, а их количество принимать к учету по данным, указанным на заводской маркировке.
23. При приеме (передаче) оружия, боеприпасов и патронов в унифицированных формах необходимо отразить следующую информацию:
а) в разделе "Другие данные" акта о приемке материалов указываются фактическая маркировка на гильзах и количество, так как на патронах россыпью (или при последующем вскрытии герметичных металлических коробок) фактическая маркировка года на гильзах может отличаться от производственных данных, указанных в документах. В унифицированных формах необходимо указывать присвоенные заводом-изготовителем производственные данные патронов (из паспортов (карточек-паспортов), по маркировке на деревянном ящике или металлической герметичной коробке). По мере использования патронов при вскрытии металлических герметичных коробок, имеющих такие отличия, Комиссией по проверке оборота оружия составляется акт произвольной формы с указанием фактической маркировки на гильзах и их количества;
б) в разделе "Другие характеристики" акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) или в графе 24 "Примечание" акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) отправителем указывается категория передаваемого оружия;
в) в разделах актов "Заключение комиссии:" указывается (при наличии):
о выявленных фактах недостачи (излишка) материальных ценностей;
о несоответствии материальных ценностей, указанных в документах отправителя, фактически принятым;
об отсутствии формуляров (паспортов) или неправильном их ведении.
24. Выдача (прием) закрепленного оружия, боеприпасов и патронов производится оперативным дежурным (старшим смены, наряда) на основании приказов или разработанных на их основе документов (график дежурства на месяц, план-задание), утвержденных начальником таможенного органа, по книге выдачи оружия, боеприпасов и патронов (
форма N 4) при наличии у сотрудника удостоверения и вкладыша к нему (
приложение N 1 к Инструкции).
25. На основании приказа таможенного органа материально ответственное лицо выдает начальнику пункта боевого питания боеприпасы и патроны на каждую стрельбу (тактико-специальное занятие, тренировку, соревнование) по ведомости выдачи и расхода боеприпасов и патронов на боевую подготовку (
форма N 8) или материально ответственным лицом подчиненных таможенных постов - по требованию-накладной на квартал.
26. Списанию подлежат оружие, боеприпасы и патроны, похищенные или утраченные, снятые с вооружения (снабжения), пришедшие в негодность (не пригодные для использования по прямому назначению), контрольные пули и гильзы (уничтоженного оружия или подлежащие замене на вновь отстрелянные), а также боеприпасы и патроны, израсходованные на стрельбы (тактико-специальные занятия, тренировки, соревнования) или при решении оперативно-служебных задач в соответствии с установленным порядком списания федерального имущества
*(6).
27. Списание боеприпасов и патронов, израсходованных на стрельбы (тактико-специальные занятия, тренировки, соревнования), при решении оперативно-служебных задач, неисправных, а также контрольных пуль и гильз уничтоженного оружия или подлежащих замене на вновь отстрелянные, осуществляется Комиссией с оформлением акта о списании материальных запасов по документам, представленным материально ответственным лицом.
При списании боеприпасов и патронов, израсходованных на стрельбы (тактико-специальные занятия, тренировки, соревнования), к акту о списании материальных запасов прилагают копию приказа на проведение стрельб (тактико-специальных занятий, тренировок, соревнований), ведомость выдачи и расхода боеприпасов и патронов на боевую подготовку (
форма N 8), раздаточно-сдаточные ведомости боеприпасов и патронов на пункте боевого питания (
форма N 9).
Боеприпасы и патроны, израсходованные при проведении стрельб (тактико-специальных занятий, тренировок, соревнований), списывают ежемесячно.
При списании боеприпасов и патронов, израсходованных при решении оперативно-служебных задач (за исключением стрельб, тактико-специальных занятий, тренировок, соревнований), к акту о списании материальных запасов прилагают копию материалов проверки фактов, обстоятельств, причин применения оружия (боеприпасов).
При списании пуль и гильз контрольного отстрела уничтоженного оружия или при проведении очередного контрольного отстрела к акту о списании материальных запасов прилагают копию акта уничтожения оружия (
форма N 10) или копию приказа на проведение контрольного отстрела оружия.
Копии актов о списании материальных запасов направляют в РТУ, а в случае списания боеприпасов (патронов), израсходованных при решении оперативно-служебных задач (за исключением стрельб, тактико-специальных занятий, тренировок, соревнований) с приложениями - в ГУТО.
28. О всех случаях хищения или утраты, порчи или выхода из строя оружия, боеприпасов и патронов сотрудники таможенных органов обязаны немедленно доложить своим непосредственным (прямым) начальникам, которые докладывают в вышестоящий орган (лично и по линии ОДС и ТО), информируют подразделение по противодействию коррупции и ГУТО, органы внутренних дел, а в необходимых случаях - территориальные органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации и следственные органы Следственного комитета Российской Федерации об обстоятельствах хищения или утраты оружия с указанием модели, калибра, серии, номера, года выпуска каждой единицы. По каждому факту хищения, утраты, порчи или выхода из строя оружия, боеприпасов и патронов начальник таможенного органа обязан назначить служебную проверку, а также принять меры по их розыску
*(7).
29. Контрольные пули и гильзы похищенного или утраченного оружия в течение 3 дней с момента получения сведений о его хищении или утрате (даже в том случае, если оружие в течение указанного срока найдено) отправляют в федеральную пулегильзотеку.