Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.

Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).

Порядок следования блоков информации и разделителей в файле с отчетностью определяется следующим образом.

<файл отчетности>::= <служебная часть>

{<информационная часть>}

<служебная часть>::= <общие сведения информационной части>

<информационная часть>::= <общие сведения информационной части>

{<форма отчетности>}

<форма отчетности>::= <описание формы>

<конец блока>>#::= ###EOL

<конец фрагмента>::=@@@EOL

<конец файла>::= ===EOL

Состав и структура показателей блоков <служебная часть>, <общие сведения информационной части>, <сведения о налогоплательщике> сформулированы в формате представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00). Часть I. Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчетности. (версия 2.01).

Состав и структура показателей блока <форма отчетности> для каждой конкретной формы налоговой декларации (расчета), описывается и утверждается отдельной частью формата представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде"# Управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации, по аналогии с приказом МНС России от 25.03.2002 г. N БГ-3-13/149 "Об утверждении формата представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде".

Структура показателей блока <форма отчетности> состоит из следующих блоков показателей: <описание формы> и <содержание формы>.

Состав показателей блока <описание файла> подробно описан в настоящем документе и представлен в Таблице 1.

Состав показателей блока <содержание формы> должен быть представлен для каждой конкретной формы налоговой декларации (расчета). Реквизиты (показатели) формы отчетности являются предписанными реквизитами.

Показатель конкретной формы отчетности имеет уникальный код в пределах блока показателей. Код реквизита может содержать только буквы и цифры.

Код показателя формируется следующим образом:

ПРРРРРСССССГГ, где

П - префикс показателей табличной части,

РРРРР - пятизначный код раздела декларации,

ССССС - пятизначный код строки декларации

ГГ - двузначный номер графы декларации

Принадлежность блока показателей <форма отчетности> к налоговой декларации (расчету) определяется реквизитом, имеющим код ПризФОтч. Значение этого реквизита, равное 1, определяет принадлежность данных к налоговой отчетности. Для налоговой отчетности (расчета) код формы отчетности задается по классификатору налоговой документации (КНД).

Код формы по КНД согласовывается в обязательном порядке с Департаментом информационных технологий МНС России и присваивается ФГУП ГНИВЦ МНС России.

Для тех форм отчетности, сведения по которым подаются в том или ином разрезе, в файле передачи налоговой отчетности возможно присутствие нескольких налоговых деклараций с одинаковыми реквизитами "КНД". Для таких форм отчетности уникальность передаваемых сведений может обеспечиваться использованием реквизита

"ИдИнф", который включается в блок <форма отчетности> в следующем виде:

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
...
Идентификатор передаваемой информации	Н	Т(32)	ИдИнф	<произвольный текст>
...

Описание формы отчетности

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Признак отчетности	О	К(1)	ПризФОтч	Значение равно 1
Код формы отчетности по классификатору КНД	О	К(7)	КНД	<код КНД>
Наименование формы отчетности	Н	Т(120)	НаимФОтч	<текст>
Версия формата отчетности	О	N(7.5)	ВерФОтч	<число>
Период действия версии формата отчетности	О	D(10),D(10)|E(0)	ПериодВерОтч	<дата начала действия версии>, <дата конца действия версии>
Признак отчетного периода	О	К(1)	ПризПериодОтч	Значение равно:1 - месячная;2 - квартальная;3 - годовая
Начало отчетного периода	О	D(10)	НачПериодОтч	<дата начала периода>
Конец отчетного периода	О	D(10)	КонПериодОтч	<дата окончания периода>
Единица измерения по классификатору ОКЕИ	О	C(3)	ОКЕИ	Значение равно 383
Вариант формы отчетности	О	N(3)	ВарФОтч	<номер варианта формы отчетности>
Количество показателей в форме отчетности	О	N(10)	КолПокФОтч	<количество показателей>

Описание реквизитов блока

Реквизит "Признак формы отчетности"

Обязательный реквизит. Принимает значение 1 для налоговых деклараций (расчетов).

Реквизит "Код формы отчетности по классификатору КНД"

Обязательный реквизит. В данном реквизите указывается код формы отчетности по классификатору налоговых документов (КНД). По значению реквизита выполняется идентификация формы.

Реквизит "Наименование формы отчетности"

Необязательный реквизит. Содержит наименование формы отчетности

Реквизит "Версия формата отчетности"

Обязательный реквизит. Данный реквизит является числом, представленным в формате: