Действующий
фамилия и инициалы, должность, специальное звание сотрудника территориального органа МВД России, составившего протокол о задержании.
10. Информация включается в Реестр с присвоением двенадцатизначного уникального номера, в котором 2 первых символа - год внесения сведений о задержанном в Реестр в подразделении информационного обеспечения, 3 следующих - код субъекта Российской Федерации, 7 последних - номер в Реестре.
11. После включения сведений о лице в Реестр на копии протокола о задержании ставится отметка "Включен в Реестр, N 000000000000 от 00.00.0000 г.".
12. Копии протоколов о задержании, на основании которых сведения о задержанных лицах включены в Реестр, хранятся у исполнителя в подразделений информационного обеспечения в накопительном деле.
13. Сведения о задержанных лицах, внесенных в Реестр, являются персональными данными и не могут быть переданы третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
14. Обработка сведений, включенных в Реестр, в том числе хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, уничтожение, осуществляются сотрудниками подразделений информационного обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.
15. В целях обеспечения сохранности и защиты информации, содержащейся в Реестре, сотрудникам подразделений информационного обеспечения запрещается:
передавать учетные документы во временное пользование сотрудникам, не имеющим по роду служебной деятельности прямого допуска к Реестру;
допускать в помещения посторонних лиц, а также хранить учетные документы в помещениях без соответствующих средств защиты.
16. Сведения из Реестра предоставляются по запросам должностных лиц территориальных органов МВД России в связи с расследуемыми уголовными делами, находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
17. Запросы о предоставлении информации фиксируются в накопительном деле с указанием инициатора, обратившегося с запросом, даты запроса, результатов проверки и даты предоставления информации.
18. Ответственность за неправомерное использование запрашиваемой информации несет инициатор запроса в соответствии с законодательством Российской Федерации.
19. Контроль за полнотой, достоверностью и своевременностью внесения сведений в Реестр возлагается на начальника подразделения информационного обеспечения либо лицо, его замещающее.
20. С целью проверок полноты регистрации в Реестре сведений о задержанных лицах в подразделении информационного обеспечения создается комиссия, состав которой утверждается приказом начальника соответствующего территориального органа внутренних дел.
21. При выявлении фактов не внесения или внесения неточных сведений о задержанных лицах в Реестр начальнику подразделения информационного обеспечения подается рапорт для незамедлительного решения вопроса о соответствующей их регистрации и учете.
22. По результатам работы комиссии составляется акт проверки полноты регистрации в Реестре сведений о задержанных лицах*(5), который приобщается к материалам соответствующего номенклатурного дела.
23. За нарушение установленного порядка ведения Реестра лица, ответственные за внесение сведений о задержанных лицах, несут персональную ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.