Акт проверки составляется в соответствии с Типовой формой, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 года N 141.

При составлении акта указываются следующие сведения:

1) дата, время и место составления акта проверки;

2) наименование органа государственного надзора;

3) дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого проведена проверка;

4) фамилия, имя, отчество и должности лиц проводивших проверку;

5) наименование и адрес проверяемой организации, фамилия, имя, отчество, должность представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении проверки;

6) дата, время, продолжительность и место проведения проверки;

7) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;

8) сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя или его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием указанного журнала;

9) подписи должностных лиц, проводивших проверку.

В акте проверки делается запись о наличии или об отсутствии нарушений требований лесного законодательства в лесах, расположенных на землях обороны и безопасности.

Должностное лицо Департамента к акту проверки прилагает объяснения работников юридического лица или индивидуального предпринимателя, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований соблюдения лесного законодательства и иные связанные с результатами проверки документы или их копии.

Должностное лицо Департамента один экземпляр акта проверки с копиями приложений вручает лицу, в отношении которого проводилась проверка, под расписку или направляет посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщает вместе с экземпляром акта проверки к материалам проверки.

При выявлении в ходе контрольной проверки нарушений требований лесного законодательства, за которые предусмотрена административная ответственность, и при отсутствии необходимости проведения административного расследования должностным лицом составляется отдельный акт и протокол в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Составление протокола об административных правонарушениях (в случае обнаружения нарушений):

В случае выявления административного правонарушения с момента его обнаружения в течение суток составляется протокол об административном правонарушении (далее - протокол). С целью соблюдения прав лиц, в отношении которых принимается решение о возбуждении дела об административном правонарушении должностным лицом Департамента, принявшим решение о возбуждении дела об административном правонарушении, направляется уведомление о составлении протокола об административном правонарушении с указанием даты, времени и места составления протокола (почтовой связью с уведомлением о вручении или нарочно).

В протоколе указываются:

1) дата и место составления протокола;

2) должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол;

3) сведения о лице, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении;

4) фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства свидетелей и потерпевших, если имеются свидетели и потерпевшие;

5) место, время совершения и событие административного правонарушения;

6) ссылка на норму права, в соответствии с которой предусмотрено привлечение лица к административной ответственности;

7) объяснение гражданина, или законного представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, в отношении которых возбуждено дело;

8) иные сведения, необходимые для разрешения дела.

При составлении протокола гражданину, законному представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, а также иным участникам производства по делу разъясняются их права и обязанности, о чем делается запись в протоколе.

Гражданину или законному представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, должна быть предоставлена возможность ознакомления с протоколом. Указанные лица вправе представить объяснения и замечания по содержанию протокола, которые прилагаются к протоколу.

Протокол может быть составлен в отсутствие лица, в отношении которого возбуждается дело об административном правонарушении, если этому лицу было надлежащим образом сообщено о времени и месте его составления (уведомление о составлении протокола об административном правонарушении), но оно не явилось в назначенный срок и не уведомило о причинах неявки или причины неявки были признаны неуважительными.

Протокол подписывается инспектором обнаружившим нарушение, гражданином или законным представителем юридического лица или индивидуального предпринимателя, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении.

В случае отказа гражданина или законного представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя от подписания протокола либо их неявки для его составления делается соответствующая запись в протоколе.

Лицу, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, копии протокола вручаются под расписку либо направляются в течение трех дней со дня составления указанного протокола почтовой связью с уведомлением о вручении.

Протокол об административном правонарушении совместно с материалами, полученными при проведении проверки, формируется в административное дело.

Дела об административных правонарушениях формируются должностными лицами, правомочными рассматривать дела об административных правонарушениях.

Дела об административных правонарушениях формируются из подлинных документов либо их копий, заверенных в установленном порядке оттиском печати, в хронологическом и логическом порядке.

Формирование дел об административных правонарушениях осуществляется в порядке, установленном Положением о порядке учета, регистрации и хранения дел об административных правонарушениях в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу утвержденного приказом Департамента от 01 ноября 2011 года N 111 иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела.

В случае выявления признаков уголовного преступления материалы, указывающие на его наличие, передаются должностными лицами Департамента в правоохранительные органы для принятия решения о возбуждении уголовного дела в течение трех рабочих дней.

В случае выявления нарушений, расследование и принятие решений по которым не входит в компетенцию Департамента, указывающие на наличие нарушения материалы направляются в течение трех рабочих дней по подведомственности в соответствующие федеральные органы исполнительной власти для принятия решения.

Рассматривать дела об административных правонарушениях, за нарушение лесного законодательства вправе:

1) руководитель Департамента;

2) заместитель руководителя Департамента;

3) начальник Отдела;

4) заместители начальника отдела.

В соответствии с требованиями главы 29 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях при подготовке к рассмотрению дела об административном правонарушении, уполномоченное должностное лицо Департамента, уполномоченное рассматривать дела об административных правонарушениях выясняет следующие вопросы:

1) относится ли рассмотрение данного дела к компетенции Департамента;

2) имеются ли обстоятельства, исключающие возможность рассмотрения данного дела;

3) правильно ли составлены протокол и иные материалы дела;

4) имеются ли обстоятельства, исключающие производство по делу;

5) достаточно ли имеющихся материалов для рассмотрения дела по существу;

6) имеются ли ходатайства и отводы.