Письмо Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 30 сентября 2013 г. N 140-05842/13п "О направлении Инструкции о порядке составления и представления Отчета об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели"

В соответствии с положениями частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", положениями Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. N 157н, Письма Минфина России от 05 апреля 2013 г. N 02-06-07/11164 государственные бюджетные учреждения, в отношении которых Росгидрометом было принято решение о предоставлении им субсидий из федерального бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, составляют и представляют Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели, сформированный в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления Отчета об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели (Приложение N 1) по форме, установленной в Приложении N 2.

Заместитель руководителя Росгидромета
Е.В. Гангало

Приложение N 1
к письму Федеральной службы по
гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды
от 30 сентября 2013 г. N 140-05842/13п

Инструкция
о порядке составления, представления годового, квартального Отчета об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели по заключенным с Федеральной службой гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Соглашениям, о порядке и условиях предоставления из федерального бюджета субсидий подведомственным федеральным государственным бюджетным учреждениям на иные цели

I. Общие положения

1. Государственные бюджетные учреждения, в отношении которых в соответствии с положениями частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" Росгидрометом принято решение о предоставлении им субсидий из федерального бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее в целях настоящей Инструкции - учреждения), руководствуясь Письмом Министерства финансов Российской Федерации от 05 апреля 2013 г. N 02-06-07/11164, составляют и представляют годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность, по форме Приложения N 2 к Соглашению о порядке и условиях представления Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды из федерального бюджета субсидии подведомственным федеральным государственным бюджетным учреждениям на иные цели "Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели" (далее в целях настоящей Инструкции - Отчет).

2. Отчет составляется учреждениями на следующие даты: квартальный - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовой - на 1 января года, следующего за отчетным.

3. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

4. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения, заверяется печатью организации.

5. Учреждением Отчет представляется в Росгидромет:

- В виде электронного документа, путем передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - электронная почта), на установленный электронный адрес, в формате Excel, в срок, установленный для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде.

В случае представления учреждением Отчета по электронной почте, уведомление о поступлении Отчета и его проверке направляется учреждению в виде электронного документа. Днем представления Отчета в электронном виде, считается дата его отправки по электронной почте. В случае, если дата представления Отчета, установленная учредителем, совпадает с праздничным (выходным) днем, отчет представляется учреждением не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем представления.

- После утверждения куратором, Отчет представляется на бумажном носителе, с указанием N и даты соглашения, периода за который сдается Отчет, наименования учреждения, Фамилии Имени Отчества и контактного телефона исполнителя (для связи), с сопроводительным письмом на имя исполняющего обязанности Заместителя Руководителя Федеральной службы гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды Гангало Елены Викторовны, в срок, установленный для сдачи бухгалтерской отчетности на бумажном носителе.

6. В случае выявления ошибок, допущенных учреждением при составлении Отчета, как самим учреждением, так и учредителем в ходе проведения им проверки предоставленного Отчета на соответствие требованиям к его составлению и представлению, учреждение по согласованию с учредителем представляет Отчет, содержащий исправления. Отчет, содержащий исправления по выявленным ошибкам, представляется учредителю с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений, а при исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки Отчета - с копией уведомления о выявленном несоответствии, направленного учредителем по результатам камеральной проверки Отчета. Указанная отчетность представляется учреждением в порядке, предусмотренном пунктом 5 настоящей Инструкции.

II. Порядок составления учреждением отчета об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели по форме - Приложение N 2 к Соглашению, далее в целях настоящей Инструкции - форма

1. В правом верхнем углу формы Отчета, заполняется информация, содержащая N и дату соглашения, по которому представляется Отчет, отдельно по каждой целевой субсидии.

2. В табличной части отчета показатели отражаются в разрезе кодов бюджетной классификации (далее - КБК) субсидий на иные цели, в рамках соглашения, по которому представляется Отчет.

(графы 1-10)

- Порядковый номер (графа 1)

- Наименование субсидии (графа 2) - указывается наименование целевой субсидии, согласно нормативному правовому акту, устанавливающему порядок предоставления указанной субсидии

Пример: Выполнение мероприятий по восстановлению и модернизации государственной наблюдательной сети.

- Код классификации расходов бюджета (графа 3) - указывается 20-тизначный код бюджетной классификации, для учета операций с целевыми субсидиями в текущем финансовом году, с учетом изменений в бюджетном классификаторе, на дату представления Отчета.

- показатель на начало года (графа 4) - отражается показатель остатка на начало отчетного года без учета средств, не согласованных к использованию, но находящихся на лицевом счете, открытом учреждению в органе, осуществляющем кассовое обслуживание, на момент сдачи Отчета. С указанием в гр. 10 (причины отклонения), запланированной даты проведения процедуры согласования к использованию, запланированной даты проведения операции по возврату в доход бюджета).

- Утверждено плановых назначений (графа 5) - отражаются плановые показатели. Показатель гр. 5 указывается в полном соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности.

- Получено учреждением на отчетную дату (графа 6) - сумма фактически доведенных (полученных) на дату Отчета целевых субсидий. (Дебет счета 5.205) за текущий финансовый год.

- Объем выполненных работ (графа 7) - указывается стоимость принятых к учету работ, на основании товарных накладных, актов выполненных работ (услуг) и других документов, подтверждающих факт выполнения работ (услуг). Без учета авансовых платежей, не подтвержденных актами выполненных работ (услуг). (Кредит счета 5.302)

- Кассовые расходы (графа 8) - отражаются данные по выплатам (с учетом разрешенного к использованию остатка целевой субсидии прошлых лет), исполненные: через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющем кассовое обслуживание; через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации; через кассу учреждения. А также данные о некассовых операциях исполнения расходов учреждения, в рамках Соглашения.

- Остаток к исполнению (графа 9) - отражается показатель итоговой суммы неисполненных плановых назначений за отчетный период (рассчитывается по формуле гр. 9 = гр. 5 - гр. 7). При формировании раздела отчета показатели отражаются на основании фактически произведенных работ (услуг).

Приложение N 2
к письму Федеральной службы по
гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды
от 30 сентября 2013 г. N 140-05842/13п

Приложение N 2
к Соглашению N ________
от "_____" _________ 201__ г.

Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели

_________________________________________________________________________________________________________

(наименование учреждения)

_________________________________________________________________________________________________________

отчетный период (поквартально, нарастающим итогом с начала финансового года)

N п/п
Наименование субсидии
Код классификации расходов бюджета
Остаток на начало года (руб.)
Утверждено плановых назначений (руб.)
Получено учреждением на отчетную дату (руб.)
Объем выполненных работ (руб.)
Кассовые расходы (руб.)
Остаток (руб.)
Причины отклонения
гр. 1
гр. 2
гр. 3
гр. 4
гр. 5
гр. 6
гр. 7
гр. 8
гр. 9 = гр. 5 - гр. 7
гр. 10
итого

Руководитель учреждения ___________________________/____________________/

(Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ___________________________/____________________/

(Ф.И.О.)

м.п

"___" ________________ 201____ г.

Исполнитель (Ф.И.О., подпись, телефон) ____________________________________