Действующий
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.
12. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним (документы постоянного хранения).
13. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений; письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей.
14. Первые экземпляры протоколов об итогах голосования, составленные участковыми избирательными комиссиями, сформированными за пределами территории Российской Федерации, с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковой избирательной комиссии и составленными комиссией реестрами представляются в территориальные избирательные комиссии, сформированные для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, осуществляемой участковыми избирательными комиссиями, сформированными на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, при первой возможности способом, обеспечивающим сохранность избирательной документации и доставку ее по назначению.
Вся избирательная документация участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, в том числе избирательные бюллетени, за исключением первого экземпляра протокола об итогах голосования и приложенных к нему документов, представляемых в вышестоящую избирательную комиссию, хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов, а затем уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2). Акт об уничтожении документов передается в вышестоящую избирательную комиссию.
15. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и по согласованию с Федеральным архивным агентством Комиссия вправе изменить срок хранения отдельных избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Федеральным законом "О выборах Президента Российской Федерации".
Решение об определении места хранения документов территориальных и участковых избирательных комиссий принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с государственной архивной службой субъекта Российской Федерации.
16. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
17. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 8 статьи 12 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации".
18. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
19. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с установленным Порядком (приложение N 2).
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2008 году
(утв. постановлением Центральной избирательной комиссии РФ от 21 июня 2007 г. N 17/145-5)
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
┌───┬───────────┬───────┬───────┬──────────┬───────┬────────┬──────────┐
│ N │ Заголовок │Крайние│Номера │ Индекс │Кол-во │ Сроки │Примечание│
│п/п│ дела │ даты │описей │ дела по │ дел │хранения│ │
│ │ или │ │ │номенкла- │ │и номера│ │
│ │ групповой │ │ │ туре или │ │ статей │ │
│ │ заголовок │ │ │N дела по │ │ по │ │
│ │документов │ │ │ описи │ │ перечню│ │
├───┼───────────┼───────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼───────────┼───────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────────┴───────┴───────┴──────────┴───────┴────────┴──────────┘