Действующий
10.1. Организует работу коллегии, распределяет обязанности и поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы коллегии и исполнением принятых ею решений.
10.2. Утверждает план работы коллегии и план проведения заседания коллегии, а также принимает решения о внесении в них изменений и дополнений.
10.3. Назначает дату, время и место проведения плановых (внеочередных) заседаний коллегии. Принимает решение о проведении выездных и совместных заседаний коллегии, а также о проведении закрытых заседаний коллегии для рассмотрения вопросов конфиденциального характера.
11. Члены коллегии участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых решений, осуществляют контроль за реализацией поручений коллегии.
12. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не могут делегировать свои полномочия другим лицам, обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.
13. Освобождение члена коллегии от участия в ее заседании допускается с разрешения председателя коллегии*(7). При этом член коллегии может представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме, которое прилагается к протоколу заседания коллегии.
а) предложения, замечания и дополнения в проекты плана работы коллегии и плана проведения заседания коллегии, повестку и порядок ведения ее заседаний;
14.2. Знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений.
14.3. Задавать вопросы в ходе заседания коллегии докладчику и выступающим, вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов, проектам принимаемых решений, а также выражать свое особое мнение в письменной форме.
15. В рассмотрении вопросов на заседаниях коллегии по решению председателя коллегии могут принимать участие:
15.1. Представители органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.
15.2. Начальники (руководители), сотрудники*(8) структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, территориальных органов ФМС России, загранаппарата ФМС России, иных входящих в ее систему организаций и подразделения.
16. Вопрос об участии в заседаниях коллегии лиц, указанных в пунктах 15.1 и 15.2 настоящего Положения, решается председателем коллегии в каждом конкретном случае.
Порядок подготовки и проведения заседания коллегии в расширенном составе определяется отдельным правовым актом ФМС России.
17. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены. В ходе заседания коллегии они могут с разрешения председателя коллегии выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.
*(5) Порядок подготовки и проведения выездного заседания коллегии определяется отдельным правовым актом ФМС России.
*(7) Член коллегии - начальник территориального органа ФМС России на окружном (межрегиональном) уровне в случае своего отсутствия на задании коллегии направляет для участия в нем одного из своих заместителей.
*(8) Сотрудники органов внутренних дел, прикомандированные к ФМС России, федеральные государственные гражданские служащие и работники, проходящие службу (работающие) в системе ФМС России.
1. Работа коллегии планируется на полугодие. На одном заседании коллегии рассматривается не более трех вопросов.
2. Члены коллегии, структурные подразделения центрального аппарата Федеральной миграционной службы*(1) соответственно до 1 июня и 1 ноября представляют в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, свои предложения, содержащие формулировку вопроса с указанием членов коллегии, структурных подразделений центрального аппарата ФМС России*(2), территориальных органов ФМС России на окружном, межрегиональном уровнях и в субъектах Российской Федерации*(3), загранаппарата ФМС России, иных входящих в ее систему организаций и подразделений*(4), ответственных за подготовку вопроса, месяц рассмотрения вопроса на заседании коллегии.
На основе указанных предложений структурным подразделением центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, готовится проект плана работы коллегии, который представляется на утверждение председателю коллегии до 25 июня и 25 декабря.
3. Предложения о проведении совместных заседаний с коллегиями иных федеральных органов исполнительной власти либо миграционных органов иностранных государств предварительно согласовываются инициатором с руководителями соответствующих коллегиальных органов, а о выездных заседаниях коллегии - также со структурным подразделением центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы финансового обеспечения деятельности Службы, и докладываются на рассмотрение председателю коллегии.
4. Утвержденный план работы коллегии в трехдневный срок рассылается структурным подразделением центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, членам коллегии, а также в структурные подразделения центрального аппарата ФМС России, территориальные органы ФМС России и подведомственные ФМС России организации, указанные в плане.
5. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем коллегии по докладной записке ответственного исполнителя, согласованной с заместителем руководителя ФМС России по курируемому направлению деятельности.
Копия докладной записки, рассмотренной председателем коллегии, передается в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы.
6. Докладная записка о включении в повестку очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, не позднее чем за десять календарных дней до предполагаемого срока проведения заседания коллегии.
Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в соответствии с настоящим Порядком работы коллегии Федеральной миграционной службы*(5).
7. Структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, не позднее чем за пять календарных дней до даты заседания коллегии информирует членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте его проведения.