Действующий
11. Члены коллегии участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых решений, осуществляют контроль за реализацией поручений коллегии.
12. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не могут делегировать свои полномочия другим лицам, обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.
13. Освобождение члена коллегии от участия в ее заседании допускается с разрешения председателя коллегии*(7). При этом член коллегии может представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме, которое прилагается к протоколу заседания коллегии.
а) предложения, замечания и дополнения в проекты плана работы коллегии и плана проведения заседания коллегии, повестку и порядок ведения ее заседаний;
14.2. Знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений.
14.3. Задавать вопросы в ходе заседания коллегии докладчику и выступающим, вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов, проектам принимаемых решений, а также выражать свое особое мнение в письменной форме.
15. В рассмотрении вопросов на заседаниях коллегии по решению председателя коллегии могут принимать участие:
15.1. Представители органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.
15.2. Начальники (руководители), сотрудники*(8) структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, территориальных органов ФМС России, загранаппарата ФМС России, иных входящих в ее систему организаций и подразделения.
16. Вопрос об участии в заседаниях коллегии лиц, указанных в пунктах 15.1 и 15.2 настоящего Положения, решается председателем коллегии в каждом конкретном случае.
Порядок подготовки и проведения заседания коллегии в расширенном составе определяется отдельным правовым актом ФМС России.
17. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены. В ходе заседания коллегии они могут с разрешения председателя коллегии выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.
*(5) Порядок подготовки и проведения выездного заседания коллегии определяется отдельным правовым актом ФМС России.
*(7) Член коллегии - начальник территориального органа ФМС России на окружном (межрегиональном) уровне в случае своего отсутствия на задании коллегии направляет для участия в нем одного из своих заместителей.
*(8) Сотрудники органов внутренних дел, прикомандированные к ФМС России, федеральные государственные гражданские служащие и работники, проходящие службу (работающие) в системе ФМС России.
1. Работа коллегии планируется на полугодие. На одном заседании коллегии рассматривается не более трех вопросов.
2. Члены коллегии, структурные подразделения центрального аппарата Федеральной миграционной службы*(1) соответственно до 1 июня и 1 ноября представляют в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, свои предложения, содержащие формулировку вопроса с указанием членов коллегии, структурных подразделений центрального аппарата ФМС России*(2), территориальных органов ФМС России на окружном, межрегиональном уровнях и в субъектах Российской Федерации*(3), загранаппарата ФМС России, иных входящих в ее систему организаций и подразделений*(4), ответственных за подготовку вопроса, месяц рассмотрения вопроса на заседании коллегии.
На основе указанных предложений структурным подразделением центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, готовится проект плана работы коллегии, который представляется на утверждение председателю коллегии до 25 июня и 25 декабря.
3. Предложения о проведении совместных заседаний с коллегиями иных федеральных органов исполнительной власти либо миграционных органов иностранных государств предварительно согласовываются инициатором с руководителями соответствующих коллегиальных органов, а о выездных заседаниях коллегии - также со структурным подразделением центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы финансового обеспечения деятельности Службы, и докладываются на рассмотрение председателю коллегии.
4. Утвержденный план работы коллегии в трехдневный срок рассылается структурным подразделением центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, членам коллегии, а также в структурные подразделения центрального аппарата ФМС России, территориальные органы ФМС России и подведомственные ФМС России организации, указанные в плане.
5. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем коллегии по докладной записке ответственного исполнителя, согласованной с заместителем руководителя ФМС России по курируемому направлению деятельности.
Копия докладной записки, рассмотренной председателем коллегии, передается в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы.
6. Докладная записка о включении в повестку очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, не позднее чем за десять календарных дней до предполагаемого срока проведения заседания коллегии.
Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в соответствии с настоящим Порядком работы коллегии Федеральной миграционной службы*(5).
7. Структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, не позднее чем за пять календарных дней до даты заседания коллегии информирует членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте его проведения.
8. Подготовка материалов к заседанию коллегии возлагается на членов коллегии, структурные подразделения центрального аппарата ФМС России, ее территориальные органы и подведомственные ФМС России организации, указанные в плане работы коллегии.
Для подготовки материалов к заседаниям коллегии по указанию председателя коллегии могут создаваться рабочие группы.
9. При подготовке вопросов для рассмотрения на заседании коллегии проводится глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценивается эффективность ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявляются недостатки и их причины, разрабатываются предложения, направленные на улучшение положения дел, прогнозируются результаты их реализации.
10. При получении плана работы коллегии начальники структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, определенных ответственными исполнителями, назначают сотрудников, которые непосредственно отвечают за подготовку материалов коллегии, и в течение трех дней, следующих за датой поступления плана работы коллегии, сообщают сведения о них (должность, фамилию, имя, отчество, номер служебного телефона, адрес электронной почты) в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы.
11. Ответственный исполнитель обязан организовать и координировать работу соисполнителей, а также не позднее чем за тридцать календарных дней до даты проведения заседания коллегии представлять в структурное подразделение центрального аппарата ФМС России, к компетенции которого отнесены вопросы организационно-аналитического обеспечения деятельности Службы, согласованные с заместителем руководителя ФМС России по курируемому направлению деятельности, предложения по: