Действующий
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 3 декабря 2007 г. N ГК-1059фс "Об утверждении порядка регистрации, формирования и хранения лицензионных дел в Управлении государственного морского и речного надзора"
В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 08 августа 2001 г. N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок регистрации, формирования и хранения лицензионных дел в Управлении государственного морского и речного надзора.
2. Заместителю начальника Управления государственного морского и речного надзора А.В. Дьякову обеспечить организацию работы в соответствии с утвержденным Порядком.
3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника Управления государственного морского и речного надзора В.В. Евстигнеева.
Порядок
регистрации, формирования и хранения лицензионных дел в Управлении государственного морского и речного надзора
1.1. Настоящий Порядок определяет действия работников Управления государственного морского и речного надзора по подготовке документов, представленных на получение лицензии в сфере морского и речного транспорта, для передачи в специально созданный архив Управления государственного морского и речного надзора (далее архив), а также их хранению.
1.2. Лицензионное дело формируется, ведется и подготавливается к передаче в архив сотрудником Управления государственного морского и речного надзора, ответственным за рассмотрение представленных соискателем лицензии (лицензиатом) документов (далее ответственный работник).
1.3. Лицензионное дело в период подготовки решения лицензирующего органа хранится у ответственного сотрудника.
1.4. Лицензионное дело, по которому принято решение об отказе в предоставлении лицензии должно быть сформировано в полном объеме и предъявлено заместителю начальника отдела надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования (далее заместитель начальника отдела) не позднее десяти рабочих дней с момента вручения (направления) заявителю соответствующего уведомления.
1.5. Лицензионное дело, по которому принято решение о предоставлении (переоформлении) лицензии должно быть сформировано в полном объеме и предъявлено заместителю начальника отдела не позднее десяти рабочих дней с момента вручения (направления) заявителю документа, подтверждающего наличие лицензии.
1.6. Лицензионное дело, сформированное надлежащим образом, нумеруется установленным порядком на внешней стороне папки и предъявляется ответственным работником заместителю начальника отдела.
1.7. Заместитель начальника отдела надзора за транспортировкой опасных грузов и лицензирования, курирующий вопросы лицензирования (далее - заместитель начальника отдела) проверяет полноту материалов лицензионного дела и направляет его в архив с соответствующей отметкой в перечне лицензионных дел.
2.1. Регистрация лицензионных дел, поступивших в Ространснадзор, осуществляется в соответствии с пунктом 3.3. Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, утвержденной приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 07.12.2006 N АК-448фс.
2.2. Формирование лицензионных дел осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности".
3.1. Лицензионные дела, по которым принято решение о предоставлении (переоформлении) лицензии хранятся в архиве не менее трех лет с момента окончания срока действия лицензии.
3.2. Лицензионные дела, по которым принято решение об отказе в предоставлении лицензии хранятся в архиве не менее трех лет с момента издания соответствующего приказа лицензирующего органа.
3.3. Ежегодно не позднее 25 декабря заместитель начальника отдела проводит ревизию лицензионных дел, хранящихся в архиве, с целью определения лицензионных дел, подлежащих утилизации.
3.1. Утилизация лицензионных дел осуществляется специальной комиссией, назначаемой начальником Управления государственного морского и речного надзора.
5.1. Выдача лицензионного дела из архива осуществляется заместителем начальника отдела на основании акта, в котором указывается номер дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.