75. Личное дело является основным учетным документом осужденного. Личное дело формируется в обложку установленного образца (рекомендуемый образец приводится в приложении N 3).

76. Порядковый номер личного дела должен соответствовать номеру, под которым копия приговора (определения, постановления) суда зарегистрирована в журнале учета осужденных.

Аналогичным способом присваивается номер личному делу, поступившему из другой инспекции.

77. В личное дело осужденного подшиваются копия приговора (определения, постановления) суда и все документы, относящиеся к организации, осуществлению процесса исполнения наказания (копии паспорта, трудовой книжки, анкеты, объяснения, регистрационный лист, справки о проведении бесед, результатах проверок по месту жительства, работы, учебы, рапорта, ведомости надзора и др.).

78. В автоматизированную базу данных вносятся следующие сведения, содержащиеся в личном деле:

вид и срок наказания или меры уголовно-правового характера;

возложенные обязанности и установленные ограничения;

анкетные данные, фотографии;

допущенные осужденным нарушения;

меры взыскания и поощрения;

судебные решения, касающиеся наказания или мер уголовно-правового характера;

основания снятия с учета.

79. Личное дело осужденного должно содержаться в надлежащем порядке. Все документы, приобщенные к личному делу, заносятся в опись, которая подшивается в начале личного дела.

Обложка личного дела, пришедшая в ветхое состояние, заменяется новой.

80. Личные дела осужденных хранятся в запирающихся металлических шкафах. Личные дела осужденных, совершивших повторные преступления, должны находиться отдельно от других личных дел.

81. При необходимости инспекция знакомит осужденного с документами, находящимися в его личном деле. Под контролем сотрудника инспекции осужденному разрешается делать выписки из документов и их копии. Об ознакомлении осужденного с документами личного дела составляется справка.

82. В целях обеспечения сохранности личных дел осужденных инспекция производит сверку их фактического наличия с данными журналов учета осужденных на конец календарного года. О результатах сверки составляется акт.

83. Оформление личного дела в архив инспекция производит в течение трех дней после снятия с учета осужденного (без учета выходных и праздничных дней).

84. Все личные дела осужденных, снятых с учета, сдаются в архив инспекции по письменному указанию начальника инспекции, формируются в пачки в хронологическом порядке, а внутри пачек - в алфавитном порядке.

85. Личные дела хранятся в течение трех лет после сдачи в архив, затем уничтожаются в установленном порядке. Сведения в отношении осужденного, внесенные в автоматизированную базу данных, хранятся в течение десяти лет после снятия осужденного с учета.

86. Инспекция обеспечивает хранение личных дел осужденных*(14).

______________________________

*(1) Пункт 15 статьи 397, пункт 2 части 1 статьи 399 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (ч. I), ст. 4921; 2003, N 27 (ч. 1), ст. 2706; 2008, N 24, ст. 2798) (далее - УПК РФ).

*(2) Приложения N 2, 5, 6, 7, 13, 14, 15, 26, 29, 30, 31, 32 составляются также на бланке инспекции.

*(3) Часть 2 статьи 47.1 УИК РФ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 2, ст. 198).

*(4) Часть 3 статьи 20 УИК РФ и часть 6 статьи 393 УПК РФ.

*(5) Пункт 75 Инструкции о работе специальных отделов (групп) исправительных колоний, воспитательных колоний и лечебных исправительных учреждений, утвержденной приказом Минюста России от 15.08.2007 N 161 ДСП (зарегистрирован Минюстом России 23 августа 2007 г., регистрационный N 10050).

*(6) Часть 3 статьи 49 УИК РФ.

*(7) Часть 1 статьи 60 УИК РФ, подпункт "л" пункта 8 постановления Правительства Российской Федерации от 16.06.1996 N 729 "Об утверждении положения об уголовно-исполнительных инспекциях и норматива их штатной численности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 14, ст. 1655).

*(8) Статья 10 Федерального закона Российской Федерации от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060).

*(9) Часть 4, 5 статьи 58 УИК РФ.

*(10) Пункт 1 части 3 статьи 151 УПК РФ.

*(11) Часть 1 статьи 173 УИК РФ.

*(12) Часть 5 статьи 173 УИК РФ.

*(13) Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716, N 52 (ч. 1), ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173).

Образец

Уголовно-исполнительная инспекция N _____

__________________________________________

(наименование территориального органа УИС)

ЖУРНАЛ N __

учета осужденных к ограничению свободы

Начат "___"_________ 20__ г.

Окончен "___"_________ 20__ г.

N п/п	Дата поступления и регистрации приговора	Дата постановки осужденного на учет	Фамилия, имя, отчество, дата рождения осужденного	Адрес места жительства (регистрации) осужденного	Дата вынесения и вступления приговора в законную силу, наименование суда
1	2	3	4	5	6

Дата вынесения определения суда о замене лишения свободы на ограничение свободы (акта о помиловании), наименование суда и исправительного учреждения	По какой статье УК РФ осужден, на какой срок	Дата вынесения постановления об использовании электронных средств надзора и контроля	Дата вменения дополнительных ограничений, вынесения постановления о незачете в срок отбывания наказания определенного периода времени	Дата направления в суд представления о замене ограничения свободы лишением свободы. Дата направления в ОВД информации для возбуждения уголовного дела по ст. 314 УК РФ	Дата и основание снятия осужденного с учета	Примечание
7	8	9	10	11	12	13

Рекомендуемый образец

_______________________________________________

(должность)