3.2.4. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более 200 x 300 мм, зонты, пакеты и другие предметы, кроме указанных в пунктах 3.1.12., 3.1.13.

3.2.5. Вносить в читальный зал предметы письма и личные вещи в прозрачном пакете и/ или сумке размером не более 200 x 300 мм.

3.2.6. Проверять при получении заказанных описей, дел, документов, копий фонда пользования их целостность и сохранность и расписываться в заказе (требовании) за получение каждой (каждого) из них.

3.2.7. Незамедлительно сообщать сотруднику читального зала об обнаружении повреждений или дефектов описей, дел, документов, копий фонда пользования, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.

3.2.8. Обеспечивать при пользовании сохранность дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования.

3.2.9. Заполнять листы использования просмотренных дел, документов.

3.2.10. Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала, предоставленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива.

3.2.11. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием, копиями фонда пользования, аудиовизуальными и электронными документами, автоматизированными справочно-поисковыми средствами.

3.2.12. Соблюдать общественный порядок, а также права и законные интересы сотрудников архива и других пользователей.

3.2.13. Выполнять требования сотрудников архива, охранной службы и службы пожарной охраны архива в чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, угроза террористического акта).

3.2.14. Предъявлять сотруднику охранной службы, в случае необходимости, имеющиеся материалы и предметы, указанные в пунктах 3.1.12, 3.1.13.

3.2.15. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, сообщать об этом сотруднику читального зала для продления срока их нахождения в читальном зале.

3.2.16. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации - место хранения дел, документов, их поисковые данные.

3.2.17. Нести ответственность за хищение и порчу дел, документов, причинение материального ущерба имуществу архива в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Название государственного (муниципального) архива

Дело пользователя N ______

АНКЕТА

пользователя, работающего в читальном зале

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________

2. Дата рождения _______________________________________________________

3. Гражданство _________________________________________________________

4. Место работы (учебы) и должность ____________________________________

________________________________________________________________________

(полное название учреждения, его почтовый и электронный адрес, телефон)

5. Образование, ученая степень, звание _________________________________

__ _____________________________________________________________________

6. Основание для проведения исследований _______________________________

________________________________________________________________________

(направление организации или по личному заявлению)

7. Название темы, хронологические рамки ________________________________

________________________________________________________________________

8. Цель работы _________________________________________________________

________________________________________________________________________

9. Адрес регистрации по месту пребывания, номер телефона ________________

________________________________________________________________________

10. Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона ______________

________________________________________________________________________

11. Номер мобильного телефона, электронный адрес _______________________

________________________________________________________________________

12. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан __________________________

________________________________________________________________________

Обязательство-соглашение.

Я, _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

ознакомлен с действующим Порядком использования архивных документов в

государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и обязуюсь

его выполнять.

Согласен с автоматизированной обработкой и хранением данных, указанных в