Действующий
Приложение: Формы 20, 22 на 2 листах.
ЖУРНАЛ
учета приемов иностранных граждан
Порядковый номер | Дата и место встречи | Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма | Основание и цель приема (встречи) | Характер проведенной беседы и ее краткое содержание | Фамилии и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами | Фамилия, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи | Наличие отчета, записи беседы, кому направлен |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
Пояснение. Подразделения внешних сношений федеральных органов исполнительной власти в учете деловых встреч с иностранными гражданами отражают также необходимые данные о приеме иностранных граждан в организациях, которые находятся в их ведении.
ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан
________________________________________________________________________
(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: ___________________________________________
(ф.и.о., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялась: ____________________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с _______ часов до ________ часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: __________________________________________________
(ф.и.о. участников приема)
________________________________________________________________________
с зарубежной стороны: __________________________________________________
(фамилии и имена участников встречи)
________________________________________________________________________
Беседа велась на ___________________________ языке.
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
2) факты передачи или получения служебной или технической документации
(памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта,
стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
3) Если беседа записана на 2 и более листах указывается в конце записи
беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу,
проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на
оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная
____________________________________
____________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
____________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)
Запись беседы составлена на ______________ листах.
