приказом Федерального архивного агентства от 02.05.2007 N 22 "Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве" (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 16.08.2007 N 01/8110-АА);

приказом Федерального архивного агентства от 02.05.2007 N 23 "Об утверждении Регламента работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве" (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 16.08.2007 N 01/8109-АА).

Орган по предоставлению государственной услуги

3. Предоставление государственной услуги осуществляется Федеральным архивным агентством (далее - Росархив). Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется Отделом комплектования Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Росархива (далее - Подразделение Росархива) путем подготовки вопроса о согласовании Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федерального органа государственной власти и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень), примерной номенклатуры дел на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве (далее - ЦЭПК) в соответствии с ее компетенцией, определенной Положением о ЦЭПК.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

4. Конечным результатом предоставления государственной услуги федеральному органу государственной власти является решение ЦЭПК о согласовании Перечня, примерной номенклатуры дел, подписанное председателем ЦЭПК и секретарем ЦЭПК после утверждения протокола заседания ЦЭПК Руководителем Росархива.

5. Сведения о месте нахождении и графике работы Росархива, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте Росархива "Архивы России": www.rusarchives.ru.

6. Место нахождения центрального аппарата Федерального архивного агентства и его почтовый адрес: Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132.

7. Электронный адрес Росархива: rosarhiv@archives.ru.

8. Справочные телефоны: (495) 606-25-14; 606-29-73; 606-22-30; 606-27-12.

9. Факс: 606-55-87.

10. График работы Подразделения Росархива:

понедельник - четверг 9.00 - 18.00

пятница 9.00 - 16.45

суббота-воскресенье выходные дни.

11. Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- посредством личного обращения представителя федерального органа государственной власти;

- на официальном сайте Росархива "Архивы России".

12. Информирование представителей федеральных органов государственной власти по телефону осуществляется сотрудниками Подразделения Росархива по справочным телефонам (пункт 8) в соответствии с графиком работы Подразделения Росархива (пункт 10).

13. Информирование представителей федеральных органов государственной власти при личном обращении осуществляется сотрудниками Подразделения Росархива на рабочем месте в соответствии с графиком работы Подразделения Росархива (пункт 10). Сотрудник Подразделения Росархива, ответственный за прием, обязан принять представителя федерального органа государственной власти в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе представителя федерального органа исполнительной власти на другой день или другое время. В день назначенной встречи сотрудник Подразделения Росархива обязан заказать пропуск представителю федерального органа исполнительной власти для осуществления информирования о предоставлении государственной услуги. По прибытии представителя федерального органа государственной власти в здание сотрудник Подразделения Росархива обязан его лично встретить и проводить к своему рабочему месту.

14. При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по письменным обращениям федерального органа государственной власти ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или по факсу в адрес федерального органа государственной власти в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

15. При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес федерального органа государственной власти в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

Основание для предоставления государственной услуги

16. Для получения государственной услуги федеральные органы государственной власти представляют в Росархив с сопроводительным письмом, подписанным руководителем федерального органа государственной власти или его заместителем, следующие документы:

проект Перечня, примерной номенклатуры дел;

справку о проекте Перечня, примерной номенклатуры дел (общая характеристика пособия, соответствие его действующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если таковое проводилось);

указания по применению Перечня, примерной номенклатуры дел;

указатель статей Перечня, примерной номенклатуры дел, дополняющих и изменяющих действующие перечни, примерные номенклатуры дел (с обоснованием внесенных изменений);

выписку из протокола заседания Центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти по этому вопросу (решение ЦЭК).

Сроки предоставления государственной услуги

17. Предоставление государственной услуги осуществляется путем рассмотрения Перечней, примерных номенклатур дел на заседании ЦЭПК в срок не более 3 месяцев со дня поступления необходимых документов в Росархив.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

18. Непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 16 настоящего Регламента.

Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

19. Росархив осуществляет предоставление государственной услуги бесплатно.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

20. Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

регистрацию документов, поступивших от федерального органа государственной власти и передачу их на исполнение;

процедуру подготовки рассмотрения Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК;

рассмотрение Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК.

Регистрация документов, поступивших от федерального органа государственной власти и передача их на исполнение

21. Прием и регистрацию документов, поступивших от федерального органа государственной власти, осуществляет подразделение Росархива, обеспечивающее прием и регистрацию почтовой корреспонденции, в котором проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.

22. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение руководителю Росархива - председателю ЦЭПК. После получения резолюции, документ поступает в Подразделение Росархива.

23. Руководитель Подразделения Росархива определяет сотрудника Подразделения Росархива, ответственного за подготовку рассмотрения Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК и передает материалы секретарю ЦЭПК.

24. В соответствии с Регламентом работы ЦЭПК секретарь ЦЭПК: