Действующий
20. Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
регистрацию документов, поступивших от федерального органа государственной власти и передачу их на исполнение;
Регистрация документов, поступивших от федерального органа государственной власти и передача их на исполнение
21. Прием и регистрацию документов, поступивших от федерального органа государственной власти, осуществляет подразделение Росархива, обеспечивающее прием и регистрацию почтовой корреспонденции, в котором проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.
22. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение руководителю Росархива - председателю ЦЭПК. После получения резолюции, документ поступает в Подразделение Росархива.
23. Руководитель Подразделения Росархива определяет сотрудника Подразделения Росархива, ответственного за подготовку рассмотрения Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК и передает материалы секретарю ЦЭПК.
совместно с ответственным исполнителем Подразделения Росархива проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЦЭПК. При выявлении в ходе проверки документов нарушений, указанных в пункте 18 настоящего Регламента, секретарь ЦЭПК информирует об этом исполнителя федерального органа государственной власти. В случае если по истечении 10 рабочих дней федеральный орган государственной власти не представит в адрес Росархива необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЦЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги за подписью Руководителя Росархива или его заместителя и не позднее трех рабочих дней (с момента истечения десятидневного срока ожидания) направляет его в федеральный орган государственной власти по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма федерального органа государственной власти;
регистрирует полученные документы в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЦЭПК;
включает рассмотрение вопроса о согласовании Перечня, примерной номенклатуры дел в план работы ЦЭПК;
25. Ответственный исполнитель Подразделения Росархива организует рецензирование проекта Перечня, примерной номенклатуры дел в заинтересованных органах и организациях, список которых согласовывается с руководителем Подразделения Росархива. В качестве рецензентов проекта могут выступать федеральные государственные архивы, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (выборочно), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела и другие заинтересованные органы и организации.
26. Срок рассмотрения проекта Перечня, примерной номенклатуры дел рецензентами определяется председателем ЦЭПК, но не может превышать более одного месяца.
27. Копии полученных заключений передаются секретарем ЦЭПК ответственному исполнителю федерального органа государственной власти для анализа полученных замечаний и подготовки свода замечаний.
28. Свод принятых и отклоненных замечаний, подготовленный федеральным органом государственной власти, через секретаря ЦЭПК передается ответственному исполнителю Подразделения Росархива.
29. Ответственный исполнитель Подразделения Росархива с учетом анализа Свода замечаний и предложений рецензентов и членов ЦЭПК готовит справку на проект Перечня, примерной номенклатуры дел и проект решения ЦЭПК и представляет их вместе с документами, поступившими от федерального органа государственной власти (пункт 16) руководителю Подразделения Росархива.
30. Руководитель Подразделения Росархива визирует сводную справку (заключение) и проект решения ЦЭПК и передает полученные документы секретарю ЦЭПК для включения в повестку дня очередного заседания ЦЭПК.
31. Повестка дня очередного заседания ЦЭПК и весь комплекс рассматриваемых документов секретарем ЦЭПК передаются председателю ЦЭПК, членам ЦЭПК, экспертам и ответственному исполнителю федерального органа государственной власти не позднее чем за 7 дней до заседания.
32. Рассмотрение Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЦЭПК, установленной Регламентом работы ЦЭПК.
33. Решение ЦЭПК о согласовании (несогласовании) Перечня, примерной номенклатуры дел, после утверждения протокола заседания ЦЭПК Руководителем Росархива, подписывается председателем ЦЭПК и секретарем ЦЭПК, заверяется гербовой печатью Росархива и направляется в адрес федерального органа государственной власти, представившего проект Перечня, примерной номенклатуры дел на согласование. Решение ЦЭПК может направляться в федеральный орган государственной власти в виде выписки из протокола заседания ЦЭПК.
34. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений определяются Регламентом Федерального архивного агентства.
35. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по выполнению государственной функции, и принятием решений осуществляют руководители структурных подразделений Росархива.
Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента
36. Федеральные органы государственной власти (либо их представитель) могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба) письменно в Подразделение Росархива либо непосредственно к Руководителю Росархива или его заместителю.
полное наименование федерального органа государственной власти (либо фамилия, имя, отчество его уполномоченного представителя);
39. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги, на основании настоящего Регламента, которые повлекли за собой жалобу.
40. Федеральному органу государственной власти направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.
41. Обращение федерального органа государственной власти считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.
42. Если федеральный орган государственный власти не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральную службу по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия по адресу: Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.