Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 3 марта 2004 г. N 93/771-4 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2004 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2004 году"

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 19 статьи 19, пунктом 27 статьи 73 и статьей 81 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации", Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить согласованные с Федеральной архивной службой России Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2004 году, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2004 году (приложения N 1, 2).

2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

А.А.Вешняков

Секретарь Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

О.К.Застрожная

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2004 году
(утв. постановлением Центральной избирательной комиссии РФ
от 3 марта 2004 года N 93/771-4)

1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат хранению в течение пятнадцати лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:

протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановления ЦИК России, выписки из протоколов заседаний ЦИК России и материалы к ним;

документы, представляемые в ЦИК России при самовыдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации, выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации от политической партии, перечисленные в пунктах 1 - 3 постановления ЦИК России от 11 декабря 2003 года N 67/599-4 "О Перечне и формах документов, представляемых кандидатами, политическими партиями, избирательными блоками в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации при проведении выборов Президента Российской Федерации" и в пунктах 6.1 - 6.3 распоряжения Председателя ЦИК России от 19 декабря 2003 года N 197-р "О составе рабочей группы и порядке приема и проверки документов, представляемых кандидатами, политическими партиями, избирательными блоками в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации при проведении выборов Президента Российской Федерации";

информация об изменениях в сведениях о кандидатах на должность Президента Российской Федерации, представленных ранее;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;

документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов на должность Президента Российской Федерации: заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении доверенных лиц, выписка из протокола съезда политической партии о назначении доверенных лиц политической партии, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность Президента Российской Федерации: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление политической партии об отзыве кандидата, выписка из протокола съезда политической партии с решением об отзыве кандидата;

заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении членов ЦИК России с правом совещательного голоса;

документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных) наблюдателей;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в ЦИК России до начала их распространения;

первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие в себя полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, первые экземпляры жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

первые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии города Байконура (Республика Казахстан) и территориальной избирательной комиссии, сформированной для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, осуществляемой участковыми избирательными комиссиями, сформированными на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации об итогах голосования и приобщенные к этим протоколам сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации";

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов комиссий, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации";

протокол ЦИК России о результатах выборов Президента Российской Федерации; приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальной избирательной комиссии города Байконура (Республика Казахстан) и территориальной избирательной комиссии, сформированной для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, осуществляемой участковыми избирательными комиссиями, сформированными на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, особые мнения членов ЦИК России с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в ЦИК России жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии города Байконура (Республика Казахстан) и территориальной избирательной комиссии, сформированной для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, осуществляемой участковыми избирательными комиссиями, сформированными на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, и документы к протоколам.

2. В Центральном архиве ЦИК России подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

первые экземпляры первого, второго и итогового финансовых отчетов с приложением сведений по учету поступления и расходования денежных средств избирательных фондов кандидатов на должность Президента Российской Федерации;

первые экземпляры отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации;

копия отчета ЦИК России палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации;

копия сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов и расходовании этих средств для представления палатам Федерального Собрания Российской Федерации;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов на должность Президента Российской Федерации и их супругов.

3. В ЦИК России хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов на должность Президента Российской Федерации первичные финансовые документы;

приобщенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации акты о получении избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации избирательных бюллетеней, акты о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации; акты о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам на должность Президента Российской Федерации;

сведения об объемах и стоимости бесплатного и платного эфирного времени и печатных площадей, предоставленных кандидатам на должность Президента Российской Федерации;

сведения о величине задолженности политических партий, иных общероссийских общественных объединений за предоставленные бесплатно эфирное время и печатные площади;

представленные налоговыми органами Российской Федерации копии сводных финансовых отчетов политических партий, выдвинувших зарегистрированных кандидатов, за четыре отчетных года, предшествующих году проведения выборов и сведения о результатах проверок сводных финансовых отчетов политических партий, выдвинувших зарегистрированных кандидатов.

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов на должность Президента Российской Федерации, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата на должность Президента Российской Федерации хранятся в ЦИК России в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2).

5. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы:

протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающий в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятых по ним решений;

списки членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных), представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в территориальные избирательные комиссии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятых по ним решений;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

7. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;