Действующий
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
12. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней после официального опубликования общих результатов выборов передает в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений; письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей.
13. Первые экземпляры протоколов об итогах голосования, составленные участковыми избирательными комиссиями, сформированными за пределами территории Российской Федерации, вместе с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковой избирательной комиссии и составленными комиссией реестрами, представляются в территориальную избирательную комиссию города Байконур (Республика Казахстан), территориальную избирательную комиссию, сформированную для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, осуществляемой участковыми избирательными комиссиями, сформированными на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, при первой возможности способом, обеспечивающим сохранность избирательной документации и доставку ее по назначению.
Вся избирательная документация участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, включая избирательные бюллетени, за исключением первого экземпляра протокола об итогах голосования с приобщенными к нему в соответствии с пунктом 27 статьи 73 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" документами, представленного в территориальную избирательную комиссию хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации по согласованию с их руководителями не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов, а затем уничтожаются в соответствии с установленным Порядком (приложение N 2). Акт об уничтожении документов передается в территориальную избирательную комиссию.
14. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и по согласованию с Федеральной архивной службой России ЦИК России вправе изменить срок хранения избирательных документов, за исключением документов, срок хранения которых установлен Федеральным законом "О выборах Президента Российской Федерации".
Решение об определении места хранения документов территориальных и участковых избирательных комиссий принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с государственной архивной службой субъекта Российской Федерации.
15. В случае проведения повторного голосования по выборам Президента Российской Федерации сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения ЦИК России результатов выборов.
16. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
Согласно пунктам 8 и 9 статьи 12 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" государственные органы, государственные учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации; организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию или в архив либо до ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации, и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
Президента Российской Федерации в 2004 году
(утв. постановлением Центральной избирательной комиссии РФ
от 3 марта 2004 года N 93/771-4)
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.