4.1. Основной формой деятельности Межведомственной комиссии является заседание. Заседание Межведомственной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от числа ее членов.

4.2. При рассмотрении на заседании Межведомственной комиссии вопросов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, организация и проведение такого заседания осуществляются в соответствии с требованиями, указанными в разделе IV Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.

4.3. Решения Межведомственной комиссии принимаются простым большинством голосов ее членов с учетом мнений отсутствующих членов Межведомственной комиссии, направленных секретарю Межведомственной комиссии в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Межведомственной комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Межведомственной комиссии. В случае несогласия отдельных членов Межведомственной комиссии с принятым решением их мнение оформляется в протоколе заседания как особое.

4.4. Итоговым документом заседания Межведомственной комиссия является протокол заседания, в котором указываются решения и рекомендации Межведомственной комиссии.

4.5. Межведомственная комиссия работает на основе годового плана (далее - План работы), обсуждаемого на заседании Межведомственной комиссии и утверждаемого по итогам обсуждения председателем Межведомственной комиссии.

Заседания Межведомственной комиссии проводятся в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии, но не реже двух раз в год, а также внепланово при необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, входящих в ее компетенцию.

4.6. Председатель Межведомственной комиссии:

- осуществляет руководство деятельностью Межведомственной комиссии;

- распределяет обязанности между членами Межведомственной комиссии;

- обеспечивает выполнение возложенных на Межведомственную комиссию задач;

- принимает решение о проведении заседания Межведомственной комиссии;

- утверждает протокол заседания Межведомственной комиссии.

4.7. Заместитель председателя Межведомственной комиссии:

- выполняет поручения председателя Межведомственной комиссии;

- готовит предложения по основным направлениям деятельности Межведомственной комиссии;

- председательствует на заседаниях Межведомственной комиссии по поручению председателя Межведомственной комиссии в его отсутствие;

- обеспечивает выполнение решений и рекомендаций Межведомственной комиссии.

4.8. Члены Межведомственной комиссии:

- принимают в пределах своих полномочий меры по реализации решений Межведомственной комиссии;

- присутствуют на заседаниях Межведомственной комиссии, участвуют в обсуждениях рассматриваемых вопросов и вырабатывают по ним решения;

- вносят в Межведомственную комиссию предложения по всем вопросам ее деятельности.

4.9. Участники Межведомственной комиссии имеют право получать информацию о деятельности Межведомственной комиссии и о ходе реализации ее решений.

4.10. Секретарь Межведомственной комиссии:

- подготавливает проект Плана работы на очередной период, проект повестки дня очередного заседания;

- подготавливает материалы к заседаниям Межведомственной комиссии, включающие в себя справку по рассматриваемому вопросу, проект решения Межведомственной комиссии, список приглашенных, список выступающих, систематизирует иные дополнительные аналитические и справочные материалы;

- не позднее чем за пять календарных дней до даты заседания Межведомственной комиссии осуществляет оповещение членов Межведомственной комиссии и приглашенных о дате, времени и месте проведения заседания Межведомственной комиссии. В эти же сроки направляет им повестку дня и материалы заседания Межведомственной комиссии;

- осуществляет взаимодействие с Департаментом управления делами Министерства по вопросам технического обеспечения заседаний Межведомственной комиссии. Техническое обеспечение заседаний Межведомственной комиссии включает в себя подготовку зала заседания, проверку наличия и исправности демонстрационных и прочих технических средств, необходимых для проведения заседаний Межведомственной комиссии;

- осуществляет (при необходимости) аудио-, видеозапись заседаний Межведомственной комиссии;

- в течение 10 календарных дней подготавливает и направляет всем заинтересованным лицам утвержденный протокол заседания Межведомственной комиссии;

- выполняет другие функции в соответствии с решениями Межведомственной комиссии и поручениями председателя, заместителя председателя Межведомственной комиссии.

4.11. Подготовка к заседаниям Межведомственной комиссии необходимых аналитических и справочных материалов (в том числе в виде презентаций) осуществляется представителями органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций, к ведению которых относятся вопросы повестки дня. Материалы представляются секретарю Межведомственной комиссии не позднее чем за 10 дней до назначенной даты проведения заседания.

4.12. Решения Межведомственной комиссии, принятые в соответствии с ее компетенцией, являются обязательными для всех представленных в ней федеральных органов исполнительной власти и организаций федеральной формы собственности, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.

4.13. Контроль за исполнением решений Межведомственной комиссии осуществляет Департамент по вопросам управления федеральным имуществом Министерства.