Действующий
Содержание анкеты представляет собой обязательный минимум информации, которая должна быть сообщена о себе оформляемым лицом собственноручно и в добровольном порядке. Это означает, что не должны оформляться на допуск к государственной тайне лица, которые по различным причинам не хотят или не могут сообщить о себе установленный объем сведений.
2.1.6. Организационно-методическое руководство заполнением анкет возлагается на кадровый орган. При заполнении анкеты необходимо руководствоваться следующими правилами:
- анкета заполняется собственноручно оформляемым лицом. На поставленные вопросы должны быть даны полные и развернутые ответы от первого лица единственного числа;
- при необходимости, данные в анкете пункты могут дополняться записями на отдельных листах бумаги, которые прилагаются к анкете и заверяются подписью работника кадрового органа и печатью организации или кадрового подразделения. На первом листе при этом, например, указывается: "приложение к п. 14 анкеты Кузнецова Т.К.", а в соответствующем пункте анкеты делается отметка: "См. приложение на 2 листах";
- в пункте 14 в графе "Должность с указанием наименования организации" указываются полные наименования организаций на период работы (учебы) в них с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных фирмах или их представительствах);
- в пункте 14 анкеты в графе "Адрес организации (фактический, юридический, в т.ч. за границей)" указываются юридический и фактические адреса организаций на тот период, когда оформляемый там работал. Адрес указывается в следующей последовательности: республика, область, город, район, название улицы, номер дома. Если оформляемому гражданину не известен, например, точный адрес организации, то достаточно указать адрес того подразделения (филиала), где фактически работал гражданин. Перерывы в трудовой деятельности продолжительностью более одного месяца также отражаются в анкете. Например: "Временно не работала - находилась на иждивении мужа (жены, матери), проживала по адресу: г. Пермь, улица Северная, дом 56, кв. 37";
- в пункте 14 (после перечисленных периодов трудовой деятельности) также указывается адрес, по которому оформляемый проживал в период работы в организациях, расположенных в других субъектах Российской Федерации, государствах, а также родственники, которые в этот период проживали совместно с ним. Например: "В период работы в строительном тресте N 234 проживал вместе с женой и дочерью по адресу: г. Пермь, улица Северная, дом 56, кв. 37";
- в пункте 15 в графе "Фамилия, имя, отчество" указываются фамилии матери и жены, фамилии сестер, бывших жен до и после замужества, бывших мужей, отчима, мачехи. Необходимо также указать родственников, пропавших без вести с указанием последнего места жительства, а также погибших при ведении боевых действий, умерших (взрослых) с указанием места их захоронения;
- в случае если оформляемый или его родители были разведены в пункте 15 указать, в каком году расторгнут брак;
- если анкетные данные некоторых родственников с определенного времени неизвестны, что, например, может иметь место в случае расторжения брака и раздельного проживания, указывают последние известные место работы, должность и место жительства родственника. Если неизвестны и эти данные, в соответствующей строке в свободных графах может быть сделана, например, такая запись: "Сведениями об отце Тищенко Ю.Д. не располагаю, т.к. после развода родителей в 1996 году он проживает отдельно от нас и отношений с нами не поддерживает";
- в пункте 15 в графе "Число, месяц, год и место рождения, гражданство" необходимо полностью, в соответствии с паспортными данными, указать дату и место рождения каждого родственника и его гражданство;
- в пункте 16 необходимо указать сведения о наличии родственников за пределами России независимо от степени родства, страны проживания этих родственников, поддерживания с ними связи. Например: "Дочь брата - Мулер Жанна Александровна (д. Федорова) 04.01.1970 г.р., ур. г. Красногорска Московской области, выехала на постоянное место жительства в Австрию в 1992 году вместе с мужем";
- в пункте 17 заполняется период (месяц, год) проживания и адреса проживания и регистрации оформляемого с 14 летнего возраста;
- в пункте 18 оформляемый гражданин может сообщить о себе или своих родственниках любые дополнительные сведения, которые считает важным для решения вопроса о допуске к государственной тайне (на это следует обратить внимание гражданина в ходе беседы с ним перед заполнением анкеты).
2.1.7. Работники кадрового органа сверяют указанные в анкете данные с личными документами оформляемого гражданина.
2.1.8. Работники кадрового органа выясняют, был ли у оформляемого в период работы в других организациях оформлен допуск к государственной тайне. При положительном ответе уточняют контактные телефоны и адреса этих организаций и сообщают об этом в РСП.
Режимно-секретное подразделение после получения карточки допуска информирует кадровый орган о наличии у гражданина допуска по соответствующей форме или необходимости его переоформления.
2.1.9. После проверки анкеты и необходимых уточнений работник кадрового органа заверяет анкету и приложения к ней своей подписью и печатью организации или кадрового подразделения и передаёт в РСП.
2.1.10. О выявлении обстоятельств, которые в соответствии со ст. 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" могут являться основанием для отказа в допуске к государственной тайне, работники кадрового органа докладывают руководителю организации и сообщают в РСП.
2.2. Перечень материалов, представляемых в режимно-секретное подразделение, для оформления допуска по второй форме
2.2.1. На каждого гражданина, оформляемого на допуск по второй форме, кадровый орган представляет в РСП следующие документы:
- анкета формы 4, подписанная работником кадрового органа и заверенная печатью организации или кадрового подразделения;
2.3. Перечень материалов, представляемый в режимно-секретное подразделение, дли# оформления допуска по третьей форме
- анкета формы 4, подписанная работником кадрового органа и заверенная печатью организации или кадрового подразделения;
3.1. О завершении органами безопасности проверочных мероприятий режимно-секретное подразделение сообщает в кадровый орган.
3.2. Кадровый орган приглашает оформляемого и представляет ему для подписания служебный контракт (дополнительное соглашение), отражающий взаимные обязательства администрации органа власти и оформляемого лица перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне. После чего организует подписание служебного контракта (дополнительного соглашения) и приказа о назначении на должность руководителем организации.
3.3. Кадровый аппарат представляет в РСП организации копии приказов о приеме на работу (назначении на должность) граждан, в отношении которых проводились проверочные мероприятия в связи с оформлением им допуска к государственной тайне, и передает в режимно-секретное подразделение на хранение заверенную копию служебного контракта.
3.4. Обо всех изменениях биографических данных лиц, имеющих допуск к государственной тайне, кадровый аппарат незамедлительно информирует режимно-секретное подразделение организации.
3.5. Оформление допуска к государственной тайне начальникам территориальных органов (руководителям подведомственных предприятий), включенным в номенклатуру должностей, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, порядок работы кадровых органов аналогичен порядку, указанному в разделах 2 и 3 настоящих рекомендаций.
IV. Порядок подготовки документов по выплате ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу работников, допущенных к государственной тайне на постоянной основе
4.1. В соответствии с "Правилами выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе и сотрудников структурных подразделений по защите государственной тайны", утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2006 г. N 573, ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу работников, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, выплачивается в зависимости от степени секретности сведений, к которым эти граждане имеют документально подтверждаемый доступ на законных основаниях.
4.2. С началом работы гражданина, имеющего допуск к государственной тайне, со сведениями, составляющими государственную тайну, РСП готовит предложения в кадровый орган о выплате ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу этому работнику с указанием размера надбавки (в зависимости от степени секретности сведений, с которыми он ознакомлен) и даты начала выплаты (даты документально подтверждаемого ознакомления со сведениями, составляющими государственную тайну).
4.3. Кадровый орган организует издание приказа руководителя организации, регистрирует приказ и рассылает копии в финансовый орган и РСП, а также в территориальные органы (подведомственные организации).
* - Перечень медицинских противопоказаний для осуществления работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, определен приказом Министра здравоохранения Российской Федерации от 16 марта 1999 г. N 83. Медицинские справки и другие документы, характеризующие состояние здоровья оформляемого, в органы безопасности не направляются, а докладываются руководителю организации для предварительной оценки целесообразности оформления допуска данному лицу.