Действующий
Закрепление автотранспортных средств за остальными работниками осуществляется решением руководителя загранучреждения с учетом приоритетности выполняемых ими задач по обеспечению деятельности загранучреждения.
1.4. Руководитель загранучреждения несет ответственность за организацию транспортного обеспечения загранучреждения.
2.1. Приобретение автотранспортных средств осуществляется в пределах установленного лимита автотранспорта и бюджетных ассигнований, предусмотренных сметой расходов загранучреждению на соответствующий период.
2.2. Плановая замена автотранспортных средств производится, как правило, после 5 лет эксплуатации или при фактическом пробеге более ста тысяч километров. При этом учитывается техническое состояние транспортного средства, безопасность его эксплуатации, а также экономическая целесообразность замены.
2.3. Предложения о приобретении (замене) автотранспорта с указанием марки и модели автотранспортного средства, технических характеристик, комплектации, стоимости и обоснования приобретения загранучреждение включает в бюджетную заявку при формировании проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период.
2.4. При подготовке предложений о приобретении (замене) транспортного средства загранучреждение в целях эффективного использования бюджетных средств учитывает особенности автомобильного рынка в государстве пребывания, возможность получения дипломатических скидок, наличие и стоимости сервисного обслуживания, общей стоимости транспортных средств.
2.5. Загранучреждение осуществляют закупку автотранспортных средств в порядке, установленном Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
Рассмотрение котировочных заявок (не менее трех предложений) осуществляется котировочной комиссией, назначенной приказом руководителя загранучреждения.
Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом котировочной комиссии, в котором указываются сведения о всех участниках размещения заказа, предложения о ценах, сведения о победителе.
Протокол подписывается членами котировочной комиссии, утверждается руководителем загранучреждения и является основанием для оформления заказа.
2.6. Для целей деятельности загранучреждения, как правило, используются следующие транспортные средства:
для руководителя загранучреждения (лица, исполняющего его обязанности) - транспортное средство бизнес-класса с объемом двигателя до 3,5 литров;
для заместителя торгового представителя - транспортное средство экономического класса с объемом двигателя до 2,5 литров;
для работников загранучреждения - транспортное средство экономического класса с объемом двигателя до 2,0 литров;
2.7. Автотранспортные средства приобретаются, как правило, в стандартной комплектации. Необходимость дополнительного оборудования (с учетом условий страны пребывания и иных факторов) обосновывается в бюджетной заявке.
2.8. Допускается аренда (лизинг) автотранспорта при условии экономической целесообразности и на условиях, изложенных в пункте 2.6 настоящего Положения.
3.1. Закрепление автотранспортных средств за работниками загранучреждения и назначение ответственного (ответственных) за эксплуатацию автомобиля производится приказом по загранучреждению с оформлением акта приема-передачи автотранспортного средства (Приложение N 1).
В акте приема-передачи указываются технические характеристики и паспортные данные автотранспортного средства, его состояние и условия страхования, указывается информация, содержащаяся в водительском удостоверении на управление автотранспортным средством работника загранучреждения, а также отметка об информировании работника загранучреждения об особенностях организации дорожного движения в государстве пребывания.
3.2. Содержание и эксплуатация автотранспортных средств производится в соответствии с руководством по эксплуатации завода-изготовителя.
3.3. Страхование автотранспортных средств осуществляется по тарифам обязательного страхования, если иное не предусмотрено законодательством государства пребывания. Автобусы для перевозки людей подлежат страхованию от всех видов риска.
С учетом условий государства пребывания допускается страхование от всех видов рисков и других автомобилей.
3.4. При следовании по территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации загранучреждение обязано заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности водителей транспортных средств, которые зарегистрированы в иностранном государстве, если их гражданская ответственность не застрахована в рамках международных систем обязательного страхования, участником которых является Российская Федерация.
Командирование в Российскую Федерацию работников загранучреждения на служебном автотранспорте осуществляется по согласованию с Министерством.
3.5. Для организации эксплуатации служебного автотранспорта в загранучреждении создается постоянно действующая транспортная комиссия, состав которой утверждается приказом по загранучреждению (далее - Транспортная комиссия). В состав Транспортной комиссии включаются главный бухгалтер загранучреждения или лицо, на которое возложено ведение бюджетного учета, работник загранучреждения, ответственный за правовую работу, штатный водитель или работник загранучреждения, ответственный за работу автотранспорта.
3.6. Транспортная комиссия дает заключения о состоянии автотранспорта, вносит предложения по его замене, рассматривает случаи дорожно-транспортных происшествий, включая материалы дорожно-транспортной полиции, решения судебных органов о виновных в случившемся и вносит предложения руководителю загранучреждения о возмещении материального ущерба виновными лицами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.7. Техническая исправность служебного автотранспорта обеспечивается плановым проведением технического обслуживания. Техническое обслуживание проводится в соответствии с порядком и периодичностью, установленными руководством по эксплуатации автотранспортного средства завода-изготовителя. После проведения ремонта или технического обслуживания автотранспортных средств составляется акт о приемке выполненных работ, который утверждается руководителем загранучреждения.
Замена автошин и аккумуляторов производится с учетом установленного срока эксплуатации. Досрочная замена автошин и аккумуляторов производится только после установления причин их преждевременного износа и оформления соответствующего акта Транспортной комиссии.
Ежемесячный лимит расхода топлива устанавливается в размере до 100 литров на одно автотранспортное средство. На автомобиль, закрепленный за руководителем загранучреждения, ежемесячный лимит расхода топлива не устанавливается.
По решению руководителя загранучреждения при служебной необходимости месячный лимит расхода топлива может быть увеличен.
Нормы расхода топлива устанавливаются с учетом руководства по эксплуатации автотранспортного средства завода-изготовителя и Методических рекомендаций норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
Стоимость израсходованного топлива сверх установленного ежемесячного лимита или утвержденных норм расхода возмещается работником за счет личных средств.
3.9. Учет использования автотранспорта осуществляется по путевым листам, оформляемым на каждое транспортное средство в соответствии с приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".
Путевой лист заполняется лицом или лицами, за которыми закреплено автотранспортное средство. По решению руководителя загранучреждения путевые листы оформляются на один день или на срок, не превышающий одного месяца (Приложение N 2). Путевые листы являются отчетными документами и регистрируются в журнале регистрации путевых листов (Приложение N 3).
По окончании срока действия путевой лист передается работнику, ответственному за эксплуатацию автотранспорта загранучреждения, для проверки и составления ежемесячного отчета о расходе топлива автотранспортными средствами (Приложение N 4).
3.10. За использование автотранспортных средств в личных целях с работников загранучреждения взимается плата. Размер платы и порядок ее взимания утверждаются приказом по загранучреждению, при этом в расчете учитывается стоимость топлива и эксплуатационных затрат на содержание автотранспортного средства (техническое обслуживание, ремонт и т.д.).
3.11. Эксплуатация автотранспортных средств без оформления путевых листов и технически неисправных автотранспортных средств запрещается.
3.12. Руководитель загранучреждения в обязательном порядке информирует Министерство обо всех случаях дорожно-транспортных происшествий и принятых мерах.
4.1. Приобретение автотранспортных средств отражается в бюджетном учете в соответствии с инструкциями, утвержденными приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственных власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (с учетом изменений и дополнений) и от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
4.2. Для внесения сведений в реестр федерального имущества в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2007 N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" загранучреждение ближайшей диппочтой направляет в Финансовый департамент надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих приобретение объекта учета, и учетную карточку автотранспортного средства (Приложение N 5).
Кроме того, в Финансовый департамент представляются учетные карточки на все транспортные средства, числящиеся по бюджетному учету по состоянию на 1 января текущего года.