Утративший силу
пункт Плана-графика, на основании которого проводится плановая проверка (реквизиты документов, на основании которых проводится внеплановая проверка).
3.10. Проект приказа о проведении проверки разрабатывается Управлением (соответствующим структурным подразделением территориального органа Росреестра) и представляется на подпись руководителю Росреестра (руководителю территориального органа Росреестра) не позднее чем за 7 дней до начала проведения плановой проверки (не позднее чем за 3 дня до начала проведения внеплановой проверки).
3.11. Копия приказа о проведении проверки за 5 дней до ее начала направляется в проверяемое подразделение (при проведении внеплановой проверки - за 1 день).
3.12. Ответственность за взаимодействие сотрудников структурных подразделений Росреестра и его территориальных органов, привлекаемых к проверке, возлагается на председателя комиссии.
3.13. Административным управлением (соответствующим структурным подразделением территориального органа Росреестра) осуществляется рассылка копий приказа о проведении проверки в структурные подразделения центрального аппарата Росреестра (территориальных органов Росреестра), в компетенцию которых входят оформление командировочных расходов, командировочных удостоверений, заказ проездных документов, вопросы размещения и проживания членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке). В центральном аппарате Росреестра оформление командировочных расходов осуществляется Финансово-экономическим управлением, оформление командировочных удостоверений - Управлением государственной службы и кадров, заказ проездных документов и решение вопросов размещения членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке) для проживания - Управлением делами.
3.14. Командирование членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке) производится на основании распоряжения руководителя Росреестра (руководителя территориального органа Росреестра), подготовленного в соответствии с приказом о проведении проверки и приказами Росреестра, определяющими порядок оформления служебных командировок.
3.15. В процессе подготовки к проведению проверки члены комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) знакомятся с:
законодательными, ведомственными и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность проверяемого подразделения;
статистическими и иными установленными формами отчетности, характеризующими состояние и результаты деятельности проверяемого подразделения;
итоговыми актами (справками) предыдущих проверок, планами по устранению выявленных недостатков и иными документами, содержащими сведения о результатах деятельности проверяемого подразделения;
Структурные подразделения центрального аппарата Росреестра (территориального органа Росреестра), располагающие информацией о наличии нарушений в деятельности проверяемого подразделения, представляют ее в Управление (соответствующее структурное подразделение территориального органа Росреестра) для последующего направления председателю комиссии (должностному лицу, проводящему проверку в индивидуальном порядке).
3.16. В целях уточнения задач и порядка проведения тематической и контрольной проверки председателем комиссии проводится инструктаж членов комиссии.
При проведении комплексной проверки инструктаж членов комиссии проводится заместителем руководителя Росреестра или начальником Управления, в территориальном органе Росреестра - руководителем (заместителем руководителя) территориального органа.
При проведении проверки гражданским служащим в индивидуальном порядке инструктаж проводится руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росреестра, в территориальном органе Росреестра - руководителем (заместителем руководителя) территориального органа.
проводит совещание с руководством проверяемого подразделения, в ходе которого представляет состав комиссии и информирует о порядке и плане ее работы;
организует получение необходимых для работы комиссии документов, информационно-справочных и иных материалов.
3.18. В процессе проверки председатель комиссии координирует работу членов комиссии, проводит служебные совещания и рабочие встречи с руководством проверяемого подразделения, обеспечивает надлежащее выполнение запланированных мероприятий.
3.19. Члены комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) проводят проверку в соответствии с утвержденным планом проверки.
3.20. Руководитель проверяемого подразделения обязан обеспечить надлежащие условия для работы комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке), в том числе обеспечить их рабочими местами, компьютерной техникой, своевременно представлять все необходимые для проведения проверки материалы и документы, а также обеспечить доступ к информационным базам данных.
обеспечивает постоянный контроль за работой членов комиссии и качеством проводимых ими проверочных мероприятий;
докладывает руководству Росреестра (территориального органа Росреестра) о чрезвычайных происшествиях, имевших место в период проверки, выявленных фактах грубого нарушения законодательства Российской Федерации и иных обстоятельствах, требующих немедленного реагирования;
вносит должностному лицу, назначившему проверку, предложения об изменении объема и продолжительности проверки;
отстраняет от участия в работе комиссии ее членов, недобросовестно относящихся к исполнению возложенных на них обязанностей либо допускающих в процессе проверки нарушения служебной дисциплины, о чем немедленно информирует руководство Росреестра (территориального органа Росреестра);
требует от руководства проверяемого подразделения проведения служебных расследований по выявленным в ходе проверки фактам нарушений законодательства Российской Федерации или служебной дисциплины;
докладывает должностному лицу, назначившему проверку, о ходе и результатах проведения проверки, о работе членов комиссии, об итогах работы проверяемого подразделения по устранению в ходе проверки выявленных комиссией нарушений и недостатков;
несет персональную ответственность за подготовку и проведение проверки, объективность ее результатов, выводов и предложений, осуществление контроля по устранению выявленных комиссией нарушений и недостатков в деятельности проверяемого подразделения.
Права и обязанности должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке, аналогичны правам и обязанностям председателя комиссии, предусмотренным настоящей Инструкцией.
4.2. При одновременном проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов Росреестра и подведомственных организаций, расположенных на территории одного субъекта Российской Федерации, может формироваться один состав комиссии Росреестра. Председатель комиссии определяет состав рабочих групп по проведению проверок и назначает лиц, ответственных за проведение проверок.
4.3. По результатам проверки председатель комиссии вправе вносить предложения руководству Росреестра (территориального органа Росреестра) о привлечении к дисциплинарной ответственности членов комиссии, сотрудников проверяемого подразделения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.4. Члены комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) в пределах предоставленных им полномочий вправе:
истребовать необходимые для осуществления проверки документы, материалы и иную информацию (произведенные расчеты, табличные материалы, графики и т.п.), а также копии документов, заверенные в установленном порядке. Представляемые материалы подписываются должностным лицом, ответственным за состояние проверяемого направления деятельности;
4.5. Члены комиссии обязаны выполнять распоряжения председателя комиссии и несут персональную ответственность за объективность представляемых председателю комиссии оценок, обоснованность выводов и предложений.
5. Порядок подведения итогов проверки и организация контроля за устранением выявленных нарушений и недостатков
проводит совещание с членами комиссии, на котором заслушивает их доклады о результатах проверки, принимает акты об исполнении запланированных мероприятий, содержащие оценку состояния деятельности, выводы и предложения по ее совершенствованию;
подводит итоги проверки на совещании, на котором до руководства проверяемого подразделения доводятся предварительная оценка его деятельности, основные выводы и предложения комиссии.
5.2. Деятельность проверяемого подразделения по результатам проверки может быть оценена "удовлетворительно" или "неудовлетворительно".
5.3. По итогам проведения проверки председатель комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) организует подготовку:
акта о результатах проверки проверяемого подразделения (далее - акт) с оценкой деятельности и предложениями по ее совершенствованию;
докладной записки на имя должностного лица, назначившего проверку, с кратким изложением итогов проверки, выводами и предложениями.
5.4. Акт о результатах проведения проверки по одному направлению деятельности готовится в двух экземплярах, подписывается председателем, членами комиссии (должностным лицом, проводящим проверку в индивидуальном порядке), руководителем проверяемого подразделения. Один экземпляр акта остается в проверяемом подразделении.