13. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКР, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учета в информационную систему.

14. В случае если НИОКР выполняется за счет средств федерального бюджета и условиями государственного контракта не предусмотрено представление Исполнителем работы сведений о правообладателях и правах на РИД, способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения или имеющие правовую охрану как база данных, топология интегральных микросхем или программа для электронно-вычислительных машин, то заполнение ИКР производит Заказчик.

15. Заполнение ИКР Заказчиком производится в личном кабинете Заказчика в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.

16. Заполнение и направление ИКР производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты получения от Исполнителя информации о регистрационном номере НИОКР и копии зарегистрированной Роспатентом заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, заявки на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, копии патента или свидетельства, выданного Роспатентом. Если заявку на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин Исполнитель не подавал в Роспатент, то заполнение ИКР производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты приемки работы или ее этапа Заказчиком, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин.

17. Направление Заказчиком ИКР в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного исполнителя Заказчика, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.

18. При оформлении Заказчиком документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКР (заполнение и распечатывание ИКР производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);

сопроводительное письмо к ИКР на официальном бланке Заказчика (с одним сопроводительным письмом могут направляться ИКР по нескольким работам).

19. При оформлении ИКР Заказчиком на бумажном носителе подпись ответственного исполнителя Заказчика должна быть скреплена печатью Заказчика. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКР.

20. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКР, в течение 10 рабочих дней присваивает ей регистрационный номер и уведомляет Заказчика о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКР с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Заказчика.

21. При заполнении ИКР используются следующие справочники:

1. Виды РИД:

1.1. Программа для ЭВМ.

1.2. База данных.

1.3. Изобретение.

1.4. Полезная модель.

1.5. Промышленный образец.

1.6. Селекционное достижение.

1.7. Топология интегральных микросхем.

1.8. Секрет производства (ноу-хау).

1.9. Коммерческое обозначение.

1.10. Товарный знак и знаки обслуживания.

1.11. Алгоритм.

1.12. Генетический ресурс.

2. Предполагаемое закрепление прав:

2.1. Заказчик.

2.2. Заказчик и Исполнитель совместно.

2.3. Исполнитель.

2.4. Исполнитель и Соисполнитель совместно.

2.5. Соисполнитель.

3. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

4. Учредитель (ведомственная принадлежность) - с портала государственных услуг.

Форма направления сведений
о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности

ИКСПО(Информационная карта сведений о состоянии правовой охраны РИД)	Регистрационный	Регистрационный номер	Дата
	номер РИД	карты состояния	регистрации
		правовой охраны РИД

Наименование РИД

Сведения о состоянии правовой охраны
N	Способ/статус правовой охраны*(1)	Номер документа	Дата	Срок действия	Регистрирующий орган*(2)	Вид РИД*(3)

	Фамилия, инициалы	Должность	Подпись
Руководитель организации-исполнителя
Руководитель работы

	Дата	Решение Заказчика
Решение Заказчика о состоянии правовой охраны

	Фамилия, инициалы	Должность	Телефон	Адрес электронной почты
Ответственный исполнитель Заказчика

______________________________

*(1) - *(3) Заполняются согласно пункту 17 требований к заполнению Формы направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности.

Требования
к заполнению Формы направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности

1. Информационная карта сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКСПО), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 декабря 2013 г., регистрационный N 30538), представляет собой информационный документ, содержащий сведения о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) и о его практическом применении (внедрении). ИКСПО заполняется организацией-исполнителем (далее - Исполнитель) или главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим финансовое обеспечение НИОКР и выполняющим функции заказчика таких работ (далее - Заказчик), на русском языке отдельно по каждому зарегистрированному РИД.

2. Заполнение ИКСПО производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).

3. Заполнение и направление ИКСПО в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты получения им патента/свидетельства о государственной регистрации или отказа в регистрации РИД.

4. Направление ИКСПО в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий решений Роспатента об отказе в выдаче патента или свидетельства, решений Роспатента о признании заявки отозванной, писем Исполнителя об отзыве заявки или принятии им решения о неподдержании патента в силе, а также электронных копий титульных листов патентов, свидетельств, договоров о распоряжении исключительным правом на РИД.

5. После заполнения ИКСПО Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию указанных выше документов.

6. При оформлении Исполнителем документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКСПО, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКСПО производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);