Местом хранения журнала учета является специальное помещение.

Заполненный журнал учета сдается в архив компетентного органа, где хранится в течение 10 лет после внесения в него последней записи. По истечении указанного срока журнал учета подлежит уничтожению по  акту, утверждаемому начальником (руководителем) подразделения компетентного органа, осуществляющего его хранение.

9. В дополнение к ведению учета путем внесения соответствующих записей в журнал учета в компетентном органе также может вестись учет в электронном виде с использованием единого программного обеспечения.

10. Должностное лицо компетентного органа, в производстве которого находится уголовное дело, упаковывает и опечатывает помещаемые на хранение вещественные доказательства.

Ответственное лицо при приеме на хранение вещественных доказательств обязано проверить целостность упаковки, соответствие штампов и печатей описанию в сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключения эксперта или иного процессуального документа, в котором отражены сведения об упаковке).

11. Ответственное лицо при приеме на хранение вещественных доказательств вносит в журнал учета соответствующие записи, после чего оформляет и выдает лицу, представившему на хранение вещественные доказательства, квитанцию о приеме наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ, а также инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ, в специальное помещение по форме согласно приложению N 3.

Указанная квитанция оформляется в 2 экземплярах, первый из которых приобщается к соответствующему уголовному делу, второй подшивается ответственным лицом в номенклатурное дело.

12. Принятые на хранение вещественные доказательства помещаются ответственным лицом в специальные помещения и снабжаются биркой с указанием номера журнала учета и порядкового номера записи в нем.

13. Ответственное лицо вправе выдать вещественные доказательства:

должностному лицу компетентного органа, в производстве которого находится соответствующее уголовное дело, по письменному мотивированному запросу, подписанному руководителем следственного органа или начальником органа дознания;

по решению (запросу) суда.

14. По миновании надобности вещественные доказательства возвращаются ответственному лицу, которое проверяет целостность упаковки, соответствие штампов и печатей описанию в сопроводительных документах и помещает их на хранение в специальное помещение.

15. Выдача и возврат вещественных доказательств производятся по акту приема-передачи, который передается ответственному лицу.

16. При направлении уголовного дела по подследственности следователь или дознаватель при принятии его к своему производству обязан получить вещественные доказательства от компетентного органа, направившего уголовное дело, и поместить их на хранение по месту производства предварительного расследования. Основанием для выдачи вещественных доказательств является письменный запрос, подписанный руководителем следственного органа или начальником органа дознания. Выдача производится по акту приема-передачи.

В случае если хранение вещественных доказательств осуществляется юридическим лицом в соответствии с пунктом 7 настоящих Правил и при этом меняется компетентный орган в связи с направлением уголовного дела по подследственности, права и обязанности по предусмотренному пунктом 7 настоящих Правил договору, заключенному прежним компетентным органом, переходят в том же объеме и на тех же условиях к новому компетентному органу.

17. Ответственное лицо несет персональную ответственность за сохранность вещественных доказательств, правильность ведения их учета и обоснованность передачи.

18. В случае увольнения, перевода или убытия в отпуск ответственного лица назначается новое ответственное лицо в порядке, установленном пунктом 4 настоящих Правил.

Ответственное лицо при увольнении, переводе или убытии в отпуск передает находящиеся у него на хранении вещественные доказательства вновь назначенному ответственному лицу по акту приема-передачи.

19. Контроль за учетом и хранением вещественных доказательств осуществляется в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами компетентных органов.

АКТ N ___

приема-передачи наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов

и прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ, а также

инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и

используемых для производства и изготовления наркотических средств и

психотропных веществ

"___" ____________ 20___ г. ____________________________________________

(место составления)

Акт составлен о том, что _______________________________________________

(должность, специальное звание (классный чин),

фамилия, инициалы;

________________________________________________________________________

в случае образования комиссии - должности, фамилии и инициалы членов

комиссии)

передал_, а ____________________________________________________________

(должность, специальное звание (классный чин), фамилия, инициалы;

_________________________________________________________ принял _______

в случае образования комиссии - должности, фамилии и

инициалы членов комиссии)

________________________________________________________________________

(цель приема-передачи)

________________________________________________________________________

(наименование наркотических средств, психотропных веществ,

________________________________________________________________________

их аналогов и прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ,

инструментов и оборудования, находящихся

________________________________________________________________________

под специальным контролем и используемых для производства и изготовления

наркотических средств

_______________________________________________________________________,