14. Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничен в установленном порядке.

15. Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

16. Исполнитель документа - сотрудник государственного органа города Москвы, замещающий должность государственной гражданской службы города Москвы, в круг служебных обязанностей которого входит подготовка проекта документа или резолюции по определенному вопросу.

17. Исполнитель поручения - должностное лицо или государственный орган города Москвы, сотрудник Аппарата Мэра и Правительства Москвы или органа исполнительной власти города Москвы, которому поручено осуществить исполнение решений Мэра Москвы, Правительства Москвы, других должностных лиц исполнительной власти города Москвы, данных в пределах их полномочий.

18. Контроль исполнения - совокупность действий, обеспечивающих исполнение документа.

Образец
примерной формы заявки о включении вопроса в повестку заседания Правительства Москвы

Руководителю Аппарата

Мэра и Правительства Москвы

Прошу Вас включить в повестку заседания Правительства Москвы

_________________________________________________________________________

(дата заседания Правительства Москвы, плановый вопрос или поручение)

Вопрос __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать согласован ли вопрос с заинтересованными органами исполнительной

власти города)

Докладчик _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование должности, название органа исполнительной

власти города)

Время выступления __________ минут.

С содокладом выступит ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование должности, название государственного органа)

Время выступления ___________ минут.

Предоставить слово для выступления до _____________минут.

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование должности, название государственного органа)

Обсуждение вопроса провести в течение ____________________

Список приглашенных на заседание прилагается (с указанием фамилии,

имени, отчества, должности, названия государственного органа или иной

организации и телефона).

Член Правительства Москвы Подпись

____________________________________

(Ф.И.О. исполнителя, номер телефона)

Правила
оформления распорядительных документов о внесении изменений

1. Общие положения

1.1. Изменения вносятся только в первоначальный распорядительный документ. Внесение изменений в распорядительный документ о внесении изменений не допускается.

1.2. Внесением изменений в распорядительный документ считается:

- дополнение распорядительного документа структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), приложениями, словами, цифрами;

- замена слов, цифр;

- изложение в новой редакции заголовка, констатирующей или мотивировочной части, структурного элемента (пункта, абзаца, дефиса), приложения;

- исключение из текста распорядительного документа слов, цифр.

1.3. В заголовке распорядительного документа "О внесении изменений в распоряжение (указ, постановление, приказ)..." указываются только дата и номер документа, в который вносятся изменения, название документа не указывается.

1.4. Изменения вносятся в распорядительный документ, а не в приложения к нему, это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.

1.5. Текст документа с заголовком "О внесении изменений в распоряжение (постановление, указ, приказ)..." должен содержать пункт "Внести изменения в распоряжение (постановление, указ, приказ)..." с обязательным указанием даты, номера и названия документа, в который вносятся изменения.

1.6. При внесении неоднократных изменений в распорядительный документ в первом пункте о внесении изменений дается в скобках ссылка "(в редакции - вид документа, дата, номер)".

1.7. При внесении изменений недопустимо:

- указывать новые сроки выполнения поручений, если эти сроки истекли на момент выхода распорядительного документа о внесении изменений;