Действующий
2.30. Предложения о включении представителей Службы в состав межведомственных рабочих групп, образуемых другими федеральными органами исполнительной власти, подписываются руководителем (заместителем руководителя) Службы. Аналогичные предложения, поступившие в Службу, рассматриваются соответствующими начальниками управлений.
2.31. Обращения общественных объединений об участии представителей Службы в работе создаваемых этими организациями органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп и др.) рассматриваются соответствующими начальниками управлений. О результатах рассмотрения обращения общественное объединение информируется заместителем руководителя Службы или уполномоченным начальником управления.
2.32. Коллегия Службы (далее - коллегия) образуется для рассмотрения вопросов по реализации возложенных на Службу задач, относящихся к установленной сфере деятельности, а также выработке обоснованных и целесообразных управленческих решений.
2.33. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при руководителе Службы, образуется и возглавляется им.
Состав коллегии и порядок участия членов коллегии в ее заседаниях определяются руководителем Службы и утверждаются приказом. Представители иных федеральных органов исполнительной власти и организаций могут входить в состав коллегии по согласованию с руководителями этих органов и организаций. Члены коллегии не имеют иных полномочий, кроме предусмотренных занимаемой должностью.
2.34. План работы коллегии формируется на основе предложений управлений, утверждается руководителем Службы и направляется членам коллегии и иным заинтересованным лицам.
2.35. Документы к заседаниям коллегии подготавливаются ответственными управлениями в соответствии с планом работы коллегии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая в случае необходимости проекты актов) и проекта протокола заседания коллегии, завизированных начальниками ответственных управлений и заместителем руководителя Службы (в соответствии с распределением обязанностей).
2.36. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на Управление административно-хозяйственного обеспечения.
2.37. Правила организации работы с документами в Службе на основании актов законодательства Российской Федерации определяются настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Службы.
Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
2.38. Ответственность за организацию и соблюдение делопроизводства в управлениях, территориальных органах и подведомственных организациях Службы возлагается на начальников управлений.
Непосредственная работа по документационному обеспечению в управлениях, территориальных органах и подведомственных организациях Службы осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.
2.39. Акты Службы, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих ее наименование, соответствующее наименованию, указанному в положении о Федеральной аэронавигационной службе.
2.40. Руководство и координацию деятельности в части комплектования, хранения, учета, исследования архивных документов Службы осуществляет Управление административно-хозяйственного обеспечения.
2.41. При подготовке документов, представляемых Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации, учитываются требования, установленные инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации и в Аппарате Правительства Российской Федерации.
3.1. Решения Службы оформляются в виде приказа, распоряжения, правил, руководства, инструкции, регламента.
Нормативные правовые акты издаются Службой в пределах ее компетенции в соответствии с Положением о Федеральной аэронавигационной службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 марта 2006 года N 173, только в виде приказов.
3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Службы, руководитель (заместитель руководителя) Службы дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих управлений, руководителям территориальных органов и подведомственных организаций Службы.
3.3. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя Службы (заместителя руководителя), оформляются на бланке для резолюций руководителя Службы (заместителя руководителя).
3.4. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Службы, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается управлением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется руководителю (заместителю руководителя) Службы, как правило, в течение суток после окончания совещания.
В Службе протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируются только принятое по нему решение.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления, ответственного за проведение совещания.
3.5. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные управления.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Службы рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
3.6. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Службы или его заместителей, осуществляется управлением, ответственным за проведение совещания, и Управлением административно-хозяйственного обеспечения.
3.7. Проекты договоров (контрактов, соглашений) разрабатываются управлениями Службы во исполнение поручений руководителя Службы или его заместителей в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.8. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с заинтересованными управлениями, начальником или иными уполномоченными работниками Управления правового обеспечения и имущественных отношений, с соответствующим заместителем руководителя Службы.
Проект договора (контракта, соглашения) на поставку товаров, работ и услуг за счет средств федерального бюджета подлежит обязательному согласованию с Управлением финансового обеспечения.
При наличии неурегулированных разногласий начальники заинтересованных управлений направляют свои замечания и предложения начальнику Управления правового обеспечения и имущественных отношений для доклада руководителю Службы (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.
3.9. Регистрация и хранение подлинных экземпляров договоров (контрактов, соглашений), заключаемых Службой, осуществляются Управлением правового обеспечения и имущественных отношений.
3.10. Реестр договоров (контрактов, соглашений) ведется Управлением правового обеспечения и имущественных отношений на бумажном и электронном носителях.
3.11. Служба представляет сведения о заключении, изменении либо прекращении действия контракта в Федеральное казначейство в порядке и сроки, установленные Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 807 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1 (ч. II, ст. 265).
4.1. Акты Службы, а также резолюции (поручения) руководителя (заместителей руководителя) Службы по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
4.2. Управление, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения, начальник соответствующего управления организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
по документам, направленным на исполнение поручением руководителя Службы (заместителя руководителя), - на основании резолюции руководителя Службы (заместителя руководителя), давшего поручение;
по документам, направленным на исполнение Управлением административно-хозяйственного обеспечения, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя руководителя Службы или по договоренности соответствующих начальников управлений.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) Управлением административно-хозяйственного обеспечения.
4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются руководителю (заместителю руководителя) Службы начальником заинтересованного управления в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.5. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (управлений, территориальных органов, подведомственных организаций), определенных поручением, начальники управлений, руководители территориальных органов и подведомственных организаций Службы обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При необходимости головным исполнителем могут быть направлены в соответствующие управления, территориальные органы и подведомственные организации Службы запросы, которые являются обязательными для исполнения.
При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. Соисполнители (управления, территориальные органы, подведомственные организации) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальниками (заместителями начальников) управлений, руководителями (заместителями руководителей) территориальных органов и подведомственных организаций Службы.