Действующий
Положение
о Комиссии по планированию закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства
1.1. Комиссия по планированию закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства (далее - Комиссия) создается в целях планирования централизованных закупок товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства.
1.3. Комиссия формируется из штатных сотрудников Федерального казначейства, которые принимают участие в ее работе без права замены.
1.4. Комиссию возглавляет председатель - заместитель руководителя Федерального казначейства, уполномоченный в соответствии с распределением обязанностей на подписание заключаемых Федеральным казначейством договоров, государственных контрактов, а также актов сдачи-приемки товаров, работ и услуг по договорам, государственным контрактам (далее - Исполнительный директор).
1.6. Исполнительный директор ежегодно представляет на утверждение руководителю Федерального казначейства План централизованных закупок товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства (далее - План закупок), а также изменения и дополнения к нему.
1.7. Исполнительный директор ежегодно представляет руководителю Федерального казначейства отчет о результатах исполнения Плана закупок.
2.1. Рассмотрение ежегодных потребностей Федерального казначейства в товарах, работах и услугах, оформленных Финансовым управлением в форме проекта Плана закупок на очередной финансовый год, а также изменений и дополнений к нему. Представление Плана закупок на согласование Исполнительному директору.
2.2. Представление Исполнительному директору отчета о результатах исполнения Плана закупок за прошедший финансовый год.
3. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач по планированию централизованных закупок товаров, работ и услуг:
3.1. Рассматривает внесенный Финансовым управлением проект Плана закупок, а также изменения и дополнения к нему и, в случае согласования, направляет указанный документ Исполнительному директору.
3.2. Запрашивает в установленном порядке у структурных подразделений Федерального казначейства материалы по вопросам, относящимся к ее компетенции.
4.1. Заседания Комиссии проводит Исполнительный директор или, по его поручению, один из заместителей председателя Комиссии.
4.2. Дата проведения и повестка дня очередного заседания Комиссии определяется Исполнительным директором либо лицом, его замещающим, в соответствии с планом работы Комиссии и с учетом предложений членов Комиссии.
4.3. Предложения членов Комиссии к проекту повестки дня заседания Комиссии и порядку его проведения представляются ответственному секретарю Комиссии в письменном виде не менее чем за пять рабочих дней до намеченной даты заседания.
4.4. Материалы к заседанию Комиссии должны быть представлены ответственным секретарем Комиссии ее членам не менее чем за три рабочих дня до даты заседания.
4.5. Предложения членов Комиссии о приглашении на заседание Комиссии лиц, не являющихся членами Комиссии, представляются в письменном виде Исполнительному директору либо лицу, его замещающему, не менее чем за пять рабочих дней до даты заседания Комиссии, с обоснованием необходимости такого приглашения.
4.6. Решение о приглашении на заседание Комиссии лиц, не являющихся членами Комиссии, принимается Исполнительным директором либо лицом, его замещающим, и доводится до приглашенных ответственным секретарем Комиссии.
4.7. Приглашенные на заседание Комиссии лица, не являющиеся членами Комиссии, обладают правом совещательного голоса.
4.8. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
4.9. Заседания Комиссии и принимаемые Комиссией в пределах своей компетенции решения оформляются протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.
4.10. Протокол заседания Комиссии включает в себя информацию о дате и месте проведения заседания, присутствующих членах Комиссии, а также приглашенных на заседание лицах, не являющихся членами Комиссии, перечне обсуждаемых вопросов, принятых решениях и итогах голосования.
4.11. Решения Комиссии принимаются путем голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. Члены Комиссии не вправе воздерживаться от голосования. В случае равенства голосов голос ведущего заседание является решающим.
4.12. Все поступившие на рассмотрение Комиссии документы, после учета их ответственным секретарем, направляются последним на рассмотрение Исполнительному директору либо лицу, его замещающему, для принятия решения о целесообразности, порядке и сроках их рассмотрения Комиссией.
4.13. Обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Административным управлением Федерального казначейства.
5.1. Руководит деятельностью Комиссии, председательствует на ее заседаниях и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее задач.
5.5. Дает указания по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии, обязательные к исполнению всеми членами Комиссии, и организует контроль за их исполнением.
6.1. Участвуют в заседаниях Комиссии, обсуждении и решении всех вопросов, входящих в компетенцию Комиссии.
7.2. Оформляет и доводит, в случае необходимости, протоколы заседаний Комиссии до заместителей руководителя Федерального казначейства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства.