является единой для всех органов ГПС МЧС России.

Ведение ЖРП возлагается на должностное лицо органа ГПС МЧС России,

осуществляющее регистрацию сообщений об иных происшествиях.

Листы в ЖРП должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены

печатью. Записи в ЖРП производятся полно и аккуратно. Не допускаются

внесение в ЖРП записей карандашом, а также исправления и подчистки.

Ошибочные записи подтверждаются подписью должностного лица,

осуществляющего регистрацию сообщений об иных происшествиях.

По окончании ЖРП хранится в органе ГПС МЧС России не менее 3 лет.

Запрещается отражать в ЖРП ставшие известными сведения о частной

жизни заявителя (пострадавшего), его личной и семейной тайне, а также

иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

┌─────┬───────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┬──────────┬──────────────┬──────────────────┬─────────┐
│  N  │  Дата и   │  Ф.И.О.,  │   Краткое   │   Меры,     │ Подпись  │  Результаты  │Решения, принятые │ Особые  │
│ п/п │   время   │  адрес,   │  содержание │ принятые по │  лица,   │  проверки -  │  по результатам  │ отметки │
│     │сообщения о│  телефон  │ поступившего│поступившему │ которому │ последствия  │     проверки     │(номер   │
│     │пожаре или │заявителя, │  сообщения  │  сообщению  │ поручено │   пожара:    │    сообщения:    │карточки │
│     │   ином    │ фамилия,  │    (дата,   │(кто и когда │проведение│   погибло    │1. Зарегистрирова-│  учета  │
│     │происшест- │ инициалы  │ время, адрес│ выезжал на  │ проверки │   людей,     │    но в Книге    │ пожара) │
│     │   вии,    │диспетчера │   (место),  │    место    │сообщения,│ травмировано │   регистрации    │         │
│     │ фамилия и │службы "01"│ обстоятельс-│происшествия,│   дата   │   людей,     │   сообщений о    │         │
│     │ должность │           │  тва пожара │  кем, кому  │          │ материальный │преступлениях     │         │
│     │ лица, его │           │  или иного  │   и когда   │          │  ущерб от    │(номер и дата     │         │
│     │принявшего │           │происшествия)│  поручена   │          │  пожара      │перерегистрации); │         │
│     │           │           │             │  проверка   │          │(установленный│   2. Материалы   │         │
│     │           │           │             │ сообщения)  │          │     или      │   приобщены в    │         │
│     │           │           │             │             │          │ориентировоч- │Накопительное дело│         │
│     │           │           │             │             │          │ный), причина │(номер, том, листы│         │
│     │           │           │             │             │          │   пожара     │  Накопительного  │         │
│     │           │           │             │             │          │(установленная│      дела);      │         │
│     │           │           │             │             │          │     или      │  3. Возбуждено   │         │
│     │           │           │             │             │          │предполагае-  │ административное │         │
│     │           │           │             │             │          │    мая)      │      дело;       │         │
│     │           │           │             │             │          │              │  4. Передано по  │         │
│     │           │           │             │             │          │              │подведомственности│         │
│     │           │           │             │             │          │              │       или        │         │
│     │           │           │             │             │          │              │территориальности │         │
│     │           │           │             │             │          │              │(номер, том, листы│         │
│     │           │           │             │             │          │              │  Накопительного  │         │
│     │           │           │             │             │          │              │      дела).      │         │
├─────┼───────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┤
│  1  │     2     │     3     │      4      │     5       │    6     │      7       │        8         │    9    │
└─────┴───────────┴───────────┴─────────────┴─────────────┴──────────┴──────────────┴──────────────────┴─────────┘

┌─────┬───────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┬──────────┬──────────────┬──────────────────┬─────────┐

Основание _______________

Срок хранения ___________

Накопительное дело

_________________________________________________________________________

(наименование органа ГПС МЧС России)

Том N ______________

Инвентарный N ____________ Начато "__"_________ 200_ г.

Окончено "__"_________ 200_ г.

Правила

ведения Накопительного дела

(печатается на обороте титульного листа Книги)

Форма Накопительного дела является единой для всех органов ГПС МЧС

России.

Ведение Накопительного дела возлагается на должностное лицо органа

ГПС МЧС России, осуществляющего делопроизводство.

В Накопительном деле подлежат хранению:

копии постановлений о передаче сообщений о преступлении по

подследственности или подсудности;

материалы проверки по сообщениям об иных происшествиях.

Находящиеся в Накопительном деле материалы должны быть пронумерованы

в соответствии с описью. Записи в описи производятся полно и аккуратно.

Не допускаются внесение в опись записей карандашом, а также исправления и

подчистки. Ошибочные записи подтверждаются подписью должностного лица,

осуществляющего делопроизводство.

Накопительное дело по окончании года сдается на хранение в орган ГПС

МЧС России и хранится не менее 3 лет.

Содержание граф описи Накопительного дела

┌─────┬─────────────────┬────────────────────┬──────────────┬───────────┐
│  N  │Дата поступления │    Наименование    │     Дата     │   Листы   │
│ п/п │   материала в   │    поступивших     │ составления, │Накопитель-│
│     │  накопительное  │     материалов     │    исх. N    │ ного дела │
│     │      дело       │                    │материала; кем│           │
│     │                 │                    │   составлен  │           │
│     │                 │                    │  (должность, │           │
│     │                 │                    │ фамилия, имя,│           │
│     │                 │                    │   отчество)  │           │
├─────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────┼───────────┤
│  1  │        2        │         3          │       4      │     5     │
└─────┴─────────────────┴────────────────────┴──────────────┴───────────┘

┌─────┬─────────────────┬────────────────────┬──────────────┬───────────┐

Основание _______________