- письмо от заявителя;

- проект или схема (в масштабе 1:500) инженерных коммуникаций, согласованные с балансодержателем территории, ГУП "НИиПИ Генплана Москвы", с указанием охранной зоны и зоны производства работ;

- перечетная ведомость зеленых насаждений, попадающих в зону работ;

- проект благоустройства, согласованный с балансодержателем территории, отделом подземных сооружений ГУП "Мосгоргеотрест" и ГУП "ГлавАПУ".

2.2. При приеме документов сотрудники службы "одного окна" Департамента обязаны:

2.2.1. Проверить комплектность представляемых заявителем документов, необходимых для выдачи Заключения.

2.2.2. Зарегистрировать заявление в электронном журнале регистрации с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" Департамента.

2.2.3. Поставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале письма заявителя.

2.2.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала регистрации, заверенный подписью сотрудника службы "одного окна" Департамента.

2.2.5. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна" Департамента.

2.3. Причинами отказа в приеме документов у заявителя являются:

2.3.1. Обращение заявителя о выдаче документа, оформление которого не осуществляется Департаментом в соответствии с нормативными правовыми актами города Москвы.

2.3.2. Наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим регламентом (п. 2.1).

2.3.3. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.

2.4. Отказ в приеме документов у заявителя может быть обжалован руководителю Департамента либо в суде.

3. Порядок работы Департамента при подготовке Заключения

3.1. Документы заявителя в течение одного рабочего дня передаются в Департамент.

3.2. Исполнитель Департамента проводит натурные обследования, проверочные расчеты и на основании полученных материалов от заявителя в установленные сроки оформляет Заключение или мотивированный отказ.

3.3. Утратил силу.

3.4. Заключение или мотивированный отказ подписывается заместителем руководителя Департамента, ответственным за подготовку (оформление) выдаваемых заявителям документов, и передается службу "одного окна" Департамента.

3.5. Контроль за соблюдением установленных настоящим Регламентом сроков подготовки Заключения возлагается на службу "одного окна" Департамента.

4. Порядок работы службы "одного окна" Департамента при выдаче Заключения

4.1. Заключение выдается представителю юридического лица при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. Информация о выдаче Заключения вводится специалистом службы "одного окна" Департамента в электронный журнал регистрации.

4.3. Заявитель представляет в службу "одного окна" Департамента первый экземпляр выписки из электронного журнала регистрации, подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала регистрации, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна" Департамента.

4.4. Причины мотивированного отказа при выдаче Заключения:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки Заключения.

4.4.2. Отсутствие права у заявителя на получение Заключения.

5. Хранение документов

5.1. Невостребованное Заключение хранится в течение установленного срока его действия с даты оформления, по истечении срока хранения подлежит уничтожению в установленном порядке.

5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для подготовки Заключения, - 3 года с даты выдачи Заключения.