Копии документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", помимо структурных подразделений ответственных исполнителей, в обязательном порядке направляются в отдел обеспечения деятельности руководства управлением, ответственным за организацию делопроизводства ФСТ России.

Отдел обеспечения деятельности руководства управления, ответственного за организацию делопроизводства ФСТ России, формирует реестр документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", в котором указываются регистрационные реквизиты документов, краткое содержание документа, содержание резолюции Руководителя ФСТ России, ответственный исполнитель, сроки исполнения документа, отметка об исполнении. Еженедельно реестр представляется на оперативное совещание для рассмотрения Руководителя ФСТ России.

7.6. Организация работы по контролю за своевременностью исполнения документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", осуществляется управлением, ответственным за организацию делопроизводства ФСТ России.

7.7. Исполненные документы, обозначенные специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", подписываются Руководителем ФСТ России.

По поручению Руководителя ФСТ России исполненные документы, обозначенные специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", могут подписываться одним из заместителей руководителя, но только после согласования проекта исполненного документа с Руководителем ФСТ России.

Для этого согласованные Руководителем ФСТ России проекты исполненных документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", должны быть завизированы начальником отдела обеспечения деятельности руководства управления, ответственного за делопроизводство ФСТ России, и переданы исполнителю.

Отсутствие на исполненных документах, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", визы начальника отдела обеспечения деятельности руководства Управления, ответственного за делопроизводство ФСТ России, свидетельствует о том, что документ не согласован с Руководителем ФСТ России и служит основанием для возврата документов исполнителю для согласования с руководителем ФСТ России.

Ответственность за своевременное предоставление проектов исполненных документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", в отдел обеспечения деятельности руководства управления, ответственного за делопроизводство ФСТ России, для согласования с Руководителем ФСТ России, а также за качество подготовки соответствующих проектов документов несут лица, указанные в резолюции Руководителя ФСТ России.

7.8. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни начальника отдела обеспечения деятельности руководства управления, ответственного за организацию делопроизводства ФСТ России, осуществление функции по согласованию проектов исполненных документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", возлагается на начальника управления, ответственного за организацию делопроизводства ФСТ России.

7.9. Право подписи под документами по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующих управлений ФСТ России, имеет только начальник управления, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

7.10. При представлении документов на подпись Руководителю ФСТ России и его заместителям начальники управлений обеспечивают обязательное визирование вторых экземпляров документов, при этом визовой экземпляр представляется вместе с оригиналом. Помимо визы начальника управления, второй экземпляр в обязательном порядке визируется начальником отдела, а также исполнителем, подготовившим документ.

7.11. Еженедельный отчет об исполнении решений и поручений Руководителя ФСТ России предоставляется Руководителю ФСТ России, его заместителям и начальникам Управлений.

VIII. Порядок исполнения поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации, Первого заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, заместителя Председателя Правительства Российской Федерации и заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации

8.1. При поступлении в ФСТ России поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации, Первого заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, заместителя Председателя Правительства Российской Федерации и заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и резолюциях (далее - поручения), эти поручения незамедлительно направляются отделом учета и контроля документации управления, ответственного за организацию делопроизводства ФСТ России, Руководителю ФСТ России, который дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.

8.2. Поручение (подлинник) с резолюцией Руководителя ФСТ России направляется отделом учета и контроля документации головному исполнителю, а копии поручения - соисполнителям.

8.3. Начальники управлений, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Руководителю ФСТ России материалов для доклада Председателю Правительства Российской Федерации и Заместителю Председателя Правительства Российской Федерации.

8.4. Поручения доводятся до начальников управлений, как правило, в день оформления резолюции Руководителем ФСТ России, а срочные и оперативные - незамедлительно.

8.5. В соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 N 260 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 23, ст. 2313; 2006, N 23, ст. 2514, N 29, ст. 3251, N 50, ст. 5371; 2007, N 32, ст. 4150; 2008, N 14, ст. 1413, N 21, ст. 2459, N 49, ст. 5833; 2009, N 11, ст. 1302, N 12, ст. 1443, N 19, ст. 2346, N 36, ст. 4358, N 49 (часть 2), ст. 5970, N 49 (часть 2), ст. 5971, N 52 (часть 2), ст. 6609; 2010, N 9, ст. 964, N 21, ст. 2602; 2011, N 9, ст. 1251, N 28, ст. 4219) (далее - Регламент Правительства Российской Федерации) поручения, содержащие указание "срочно", подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. В случае доработки ФСТ России рассмотренных на заседании Правительства Российской Федерации проектов актов такая доработка осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации в срок до 10 дней, если в поручении специально не установлен иной срок.

Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

8.6. Срок исполнения поручений, данных в соответствии с абзацем третьим пункта 48 Регламента Правительства Российской Федерации, не продлевается.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению в установленный срок поручений, данных в соответствии с пунктом 48 Регламента Правительства Российской Федерации, начальники управлений, на которых возлагается исполнение таких поручений, не позднее чем за 7 дней до истечения половины срока представляют Руководителю ФСТ России обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

Указанные в абзаце втором настоящего пункта предложения представляются ФСТ России в Правительство Российской Федерации не позднее чем за 5 дней до истечения половины срока исполнения.

Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, начальник управления - головной исполнитель представляет предложения по его корректировке Руководителю ФСТ России не позднее 25 дней со дня подписания поручения.

ФСТ России представляет в Правительство Российской Федерации указанные в абзаце 4 настоящего пункта предложения не позднее 30 дней со дня подписания поручения.

Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.

Предложения о корректировке сроков исполнения оперативных поручений представляются Руководителю ФСТ России незамедлительно.

ФСТ России направляет в Правительство Российской Федерации предложения о корректировке сроков исполнения оперативных поручений в течение 1 рабочего дня со дня подписания поручения.

8.7. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции ФСТ России, начальники управлений обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с начальником управления, на которое возложены функции по правовому обеспечению деятельности ФСТ России, и заместителем Руководителя ФСТ России (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Руководителю ФСТ России предложения о привлечении соисполнителей для внесения в Правительство Российской Федерации.

В случае, если поручение не входит в компетенцию ФСТ России, начальники управлений по согласованию с заместителем Руководителя ФСТ России (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Руководителю ФСТ России проект соответствующего доклада с предложением о назначении другого исполнителя поручения для последующего направления в Правительство Российской Федерации.

Указанные предложения представляются Руководителю ФСТ России в течение 7 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

8.8. В случае, если Руководитель ФСТ России указан в поручении первым и (или) обозначен словом "созыв", он является головным исполнителем поручения, несет ответственность за его исполнение, организует работу по его исполнению, определяет порядок исполнения поручения, а также порядок подготовки и согласования материалов, представляемых в Правительство Российской Федерации в связи с исполнением этого поручения.

8.9. В целях организации исполнения поручения Руководитель ФСТ России может образовывать рабочие группы в составе уполномоченных представителей федеральных органов исполнительной власти - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов исполнительной власти и организаций (по согласованию) или проводить совещания с указанными представителями.

8.10. При необходимости заместители Руководителя ФСТ России (в соответствии с распределением обязанностей) или начальники управлений запрашивают в федеральных органах исполнительной власти информацию, необходимую для исполнения поручения, с указанием срока ее предоставления.

Соисполнители в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют в ФСТ России предложения, подписанные Руководителем (заместителем Руководителя) федерального органа исполнительной власти. При необходимости соисполнители письменно информируются начальниками управлений или заместителями Руководителя ФСТ России о необходимости своевременного представления соответствующих предложений.

Для исполнения поручений в сжатые сроки начальник управления (при необходимости совместно с соответствующим заместителем Руководителя ФСТ России), как правило, создает рабочие группы в составе уполномоченных представителей федеральных органов исполнительной власти - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов исполнительной власти и организаций (по согласованию) или проводит необходимые совещания.

8.11. В случае, если ФСТ России является соисполнителем поручения, соответствующие управления подготавливают и в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, направляют головному исполнителю предложения, подписанные Руководителем ФСТ России или его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей).

8.12. В случае, когда ФСТ России является головным исполнителем, об исполнении поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, протоколах совещаний у Председателя Правительства Российской Федерации, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в его резолюциях, Руководитель ФСТ России докладывает Председателю Правительства Российской Федерации, а об исполнении поручений, содержащихся в протоколах совещаний у Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в его резолюциях, Руководитель ФСТ России докладывает Заместителю Председателя Правительства Российской Федерации.

При внесении документов в Правительство Российской Федерации указывается информация о соисполнителях, не представивших предложения в установленный срок.

8.13. В случае, если по проектам материалов (за исключением проектов актов и материалов к заседанию Правительства Российской Федерации), подготовленных во исполнение поручения для внесения в Правительство Российской Федерации, имеются разногласия между федеральными министерствами, а также федеральными службами и федеральными агентствами, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации или Правительство Российской Федерации, заместитель Руководителя ФСТ России или начальник управления, являющийся ответственным исполнителем по данному поручению, докладывает об этом Руководителю ФСТ России.

Руководитель ФСТ России проводит согласительное совещание с участием руководителей федеральных органов исполнительной власти - соисполнителей поручения, или их заместителей, или уполномоченных федеральными министрами директоров департаментов федеральных министерств - соисполнителей поручения.

Если во исполнение поручения подготовлен проект акта Правительства Российской Федерации, по которому имеются разногласия, он может быть внесен в Правительство Российской Федерации только вместе с протоколом согласительного совещания и подлинными экземплярами замечаний, подписанными соответствующими руководителями федеральных органов исполнительной власти.

При внесении документов Руководителю ФСТ России головной исполнитель представляет также информацию о соисполнителях, не представивших предложения в установленный срок.

8.14. В случае если поручение не выполнено в установленный срок, оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за начальником управления - головным исполнителем поручения.

Начальник управления - головного исполнителя поручения в течение 2 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Руководителю ФСТ России завизированное соответствующим заместителем Руководителя ФСТ России объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

На основании принятого Руководителем ФСТ России решения соответствующий начальник управления представляет в течение суток проект соответствующего объяснения для последующего его направления в Правительство Российской Федерации.

IX. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации

9.1. При поступлении в ФСТ России поручений и указаний Президента Российской Федерации, эти поручения и указания незамедлительно направляются отделом учета и контроля документации управления, ответственного за организацию делопроизводства ФСТ России, Руководителю ФСТ России, который дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.

9.2. Поручение и указание Президента Российской Федерации (подлинники) с резолюцией Руководителя ФСТ России направляется отделом учета и контроля документации головному исполнителю, а копии поручения и указания - соисполнителям.

9.3. Начальники управлений, на которых возлагается исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Руководителю ФСТ России доклада на имя Президента Российской Федерации либо информации об исполнении в Контрольное управление Президента Российской Федерации.

9.4. Поручения и указания Президента Российской Федерации доводятся до начальников управлений, как правило, в день оформления резолюции Руководителем ФСТ России, поручения и указания Президента Российской Федерации, требующие срочного и оперативного исполнения - незамедлительно.