Действующий
последующий контроль (проводится по итогам отражения факта хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета, осуществляется путем анализа и проверки правильности отражения информации в бюджетной отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур).
соблюдения требований законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
Результаты проведения предварительного и последующего контроля оформляются в виде служебных записок на имя начальника Финансово-экономического управления, к которым могут прилагаться перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок.
В ЦА Росреестра проводятся годовая, внезапная инвентаризация и инвентаризация при смене материально ответственных лиц.
Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России в установленные сроки:
| основные средства | - | 1 раз в 3 года на 1 октября текущего года,а также при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); |
| материальные запасы | - | 1 раз в год на 1 октября текущего года, а также при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); |
| наличные денежные средства | - | по состоянию не реже 1 раза в год в период проведения инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел)"; |
| денежные документы и бланки строгой отчетности | - | 1 раз в год в период инвентаризации перед составлением годового отчета; |
| обязательства | - | 1 раз в год в период инвентаризации перед составлением годового отчета. |
9.4. В каждом структурном подразделении ЦА Росреестра назначается ответственный сотрудник за проведение инвентаризации, который в соответствии с инвентарными карточками учета основных средств формирует совместно с материально ответственным лицом инвентаризационную опись по структурному подразделению ЦА Росреестра.
9.5. В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона N 402-ФЗ выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
10.1. Подразделение бухгалтерии ЦА Росреестра совместно с отделом оплаты труда центрального аппарата Финансово-экономического управления на основании данных Главной книги, а также на основании данных, представленных профильными отделами Финансово-экономического управления и другими структурными подразделениями ЦА Росреестра, составляют месячную, квартальную, годовую бюджетную отчетность и статистическую отчетность по форме 14, код 0503074 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" и представляют в установленные сроки в отдел бухгалтерской отчетности Финансово-экономического управления.
Ответственность за правильность составления и представления в установленные сроки отчетности ЦА Росреестра несут в рамках компетенции начальник подразделения бухгалтерии ЦА Росреестра и начальник отдела оплаты труда центрального аппарата Росреестра или лица, их замещающие.
10.2. Консолидированная бюджетная отчетность Росреестра формируется на основании бюджетной (бухгалтерской) отчетности ЦА Росреестра, территориальных органов и подведомственных учреждений. Сбор консолидированной бюджетной отчетности осуществляется отделом бухгалтерской отчетности Финансово-экономического управлении.
Бюджетный (бухгалтерский) учет в подведомственных учреждениях и территориальных органах Росреестра осуществляется самостоятельно бухгалтерскими службами с составлением отдельного баланса как части единого баланса Росреестра.
Сроки представления месячной, квартальной и годовой отчетности территориальными органам и подведомственными учреждениями Росреестра для включения в сводную отчетность Росреестра доводятся письмами курирующего заместителя руководителя.
10.3. По истечении каждого отчетного периода сводная бюджетная отчетность представляется в Федеральное казначейство в сроки, установленные приказом Федерального казначейства, в электронном виде с использованием системы электронного документооборота.
10.4. До даты представления консолидированной бюджетной отчетности проводится внутренний контроль отчетности, представленной в системе "Парус Сведение отчетности - Центр учета" ЦА Росреестра, территориальными органами и подведомственными учреждениями Росреестра, путем осуществления выгрузок по системе электронного документооборота в Федеральное казначейство.
10.5 Бюджетная (бухгалтерская) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе начальником Финансово-экономического управления.
11.1. Учетная политика ЦА Росреестра применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год.
изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;
разработке и выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;
утверждении (изменении) локальных правовых актов Росреестра, регулирующих ведение бюджетного, оперативного, управленческого, статистического учета, порядок проведения контрольных мероприятий, а также составление и представление бюджетной, статистической и иной отчетности;
Изменение учетной политики ЦА Росреестра должно оформляться соответствующим распорядительным документом Росреестра.
11.3. Последствия изменения учетной политики ЦА Росреестра отражаются в бюджетном (бухгалтерском) учете и отчетности.
плановые проверки фактов хозяйственной жизни ЦА Росреестра, проводимые по распоряжению руководителя Росреестра или лица, его замещающего;
внеплановые проверки отдельных фактов хозяйственной жизни ЦА Росреестра, проводимые по распоряжению руководителя Росреестра или лица, его замещающего;
проведение мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого Росреестром как главным распорядителем средств федерального бюджета;
проведение мониторинга и проверка эффективности текущих бюджетных расходов, осуществляемых в ЦА Росреестра.
12.2. Анализ и проверка обоснованности Плана-графика закупок товаров (работ, услуг) для нужд ЦА Росреестра на текущий год и его исполнения по следующим направлениям:
13. Отражение в учете операций по предоставлению субсидий на выполнение государственного задания и субсидий на иные цели
13.1 Бюджетные обязательства на соответствующий финансовый год по предоставлению согласно статье 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации субсидий бюджетным и автономным учреждениям на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ) (далее - субсидии на выполнение государственного задания), а также субсидий на иные цели, не связанные с выполнением государственного задания (далее - субсидии на иные цели), подлежат отражению в учете в сумме заключенных соглашений.
Принятие и исполнение денежных обязательств по предоставлению субсидии на выполнение государственного задания согласно условиям заключенных соглашений в бюджетном учете Учредителя отражается по дебету счета 1 302 41 000 "Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям". При этом признание обязательств с их отнесением на финансовый результат текущего финансового года для субсидий на выполнение государственного задания осуществляется в бюджетном учете Учредителя по методу начисления по наступлении даты предоставления субсидии в соответствии с условиями соглашения (с отражением бухгалтерской записи по дебету счета 1 401 20241 "Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям" и кредиту счета 1 302 41 000 "Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям").
Одновременно с этим принятие и исполнение денежных обязательств по перечислению субсидий на иные цели, предоставляемых на основании соглашений, в бюджетном учете Учредителя отражается по дебету счета 1 206 41 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям". При этом признание обязательств с их отнесением на финансовый результат текущего финансового года осуществляется на основании отчета, подтверждающего произведенные с лицевого счета учреждением в рамках указанной субсидии целевые расходы. Отчет предоставляется учреждением в порядке, форме и в сроки, установленные в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами (далее - отчет о расходовании субсидии) (с отражением бухгалтерской записи по дебету счета 1 401 20 241 "Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям" и кредиту счета 1 302 41 000 "Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям").
Остаток не использованных учреждением субсидий на иные цели, отраженный Учредителем в бюджетном учете на счете 1 206 41 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям", должен соответствовать показателю, отраженному учреждением на счете 5 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов" (5 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам"), а также данным, отраженным как в отчете о расходовании субсидий, так и в бухгалтерской (бюджетной) отчетности.