Рекомендации по ведению Оперативного журнала

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.

На лицевой стороне обложки журнала указываются название "Оперативный журнал" и даты начала и окончания ведения журнала.

Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение трех лет со дня последней записи.

Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в Оперативном журнале.

В первой графе "Дата, время" ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее - конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).

Во второй графе "Содержание сообщений...." записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

В третьей графе "Визы, замечания" не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).

При записях в Оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить "Пропущенная запись";

запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются "зигзагом";

разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в приложении;

в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова "уст. З/З Ne..." и "вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР";

в записи и снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова "снято З/З Ne..." и "отключены ЗН" и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.

При сдаче смены (во второй графе) указываются состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключей от помещений электроустановок и ставится подпись сдавшего смену. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.

Журнал учета проверок исправности устройств контроля изоляции

электрооборудования и электросетей

┌───┬────────┬───────────┬─────────┬──────────┬───────────┬─────────────┐
│ N │  Дата  │    Тип    │Разверну-│Показания │Срабатыва- │ Должность,  │
│п/п│проверки│ аппарата  │тая длина│килооммет-│  ние от   │  фамилия,   │
│   │        │ контроля  │защищае- │ ра, кОм  │ действия  │  инициалы,  │
│   │        │ изоляции, │   мой   │          │  кнопки   │   подпись   │
│   │        │заводской и│кабельной│          │"Контроль" │проверяющего │
│   │        │инвентарный│ сети, м │          │ (да, нет) │             │
│   │        │  номера   │         │          │           │             │
├───┼────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────┼─────────────┤
│ 1 │   2    │     3     │    4    │    5     │     6     │      7      │
└───┴────────┴───────────┴─────────┴──────────┴───────────┴─────────────┘

┌───┬────────┬───────────┬─────────┬──────────┬───────────┬─────────────┐

Пояснения к ведению Журнала учета проверок исправности устройств

контроля изоляции электрооборудования и электросетей

(печатаются на обороте титульного листа)

1. В графе 3 указывается место нахождения аппарата контроля изоляции

в подземных выработках или в сооружениях на поверхности.

2. Периодичность проверки устройств контроля изоляции

электрооборудования и электросетей определяется инструкцией по их

эксплуатации.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                        Образец ярлыка │
│                                                                       │
│_______________________________________________________________________│
│                             (организация)                             │
│_______________________________________________________________________│
│                               (участок)                               │
│_______________________________________________________________________│
│                                (шахта)                                │
│                                                                       │
│                                Журнал                                 │
│                 учета проверок исправности устройств                  │
│                           контроля изоляции                           │
│                   элктрооборудования и электросетей                   │
│                                                                       │
│    В настоящем Журнале пронумеровано и прошнуровано ____ страниц      │
│                                                                       │
│    Ответственный за электрохозяйство организации                      │
│_______________________________________________________________________│
│                           (Ф.И.О., подпись)                           │
│               Начат  _________________________________________________│
│                                          (дата)                       │
│               Окончен  _______________________________________________│
│                                          (дата)                       │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

Журнал учета проверок сопротивления изоляции

электрооборудования и электросетей

┌───┬──────┬─────────┬──────────────┬───────────────────────┬───────────┐
│ N │ Дата │Наимено- │ Тип, марка,  │Величина сопротивления │Тип и номер│
│п/п│прове-│  вание  │ заводской и  │       изоляции        │измеритель-│
│   │ рки  │электроо-│ инвентарный  ├───────────┬───────────┤   ного    │
│   │      │борудова-│    номера    │   между   │   между   │ прибора.  │
│   │      │   ния   │              │ фазами и  │  фазами   │ Фамилия,  │
│   │      │         │              │  землей   │           │ инициалы, │
│   │      │         │              ├───┬───┬───┼───┬───┬───┤должность и│
│   │      │         │              │AЗ │ВЗ │СЗ │АВ │ВС │АС │  подпись  │
├───┼──────┼─────────┼──────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ 1 │  2   │    3    │      4       │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10 │    11     │
└───┴──────┴─────────┴──────────────┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───────────┘

┌───┬──────┬─────────┬──────────────┬───────────────────────┬───────────┐

Пояснения к ведению Журнала учета проверки сопротивления изоляции

электрооборудования и электросетей

(печатаются на обороте титульного листа)

1. В графе 3 указываются вид электроустановки, место ее нахождения в

подземных выработках или в сооружениях на поверхности.

2. В графу 11 вносятся реквизиты подписи лица, производившего

измерения, тип и номер измерительного прибора.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                        Образец ярлыка │
│                                                                       │
│_______________________________________________________________________│
│                             (организация)                             │
│_______________________________________________________________________│
│                               (участок)                               │
│_______________________________________________________________________│
│                                (шахта)                                │
│                                                                       │
│                                Журнал                                 │
│                     учета проверок сопротивления                      │
│                     изоляции электрооборудования                      │
│                             и электросети                             │
│                                                                       │
│    В настоящем Журнале пронумеровано и прошнуровано ____ страниц      │
│                                                                       │
│    Ответственный за электрохозяйство организации                      │
│_______________________________________________________________________│
│                           (Ф.И.О., подпись)                           │
│                                                                       │
│                 Начат ______________________________________          │
│                                       (дата)                          │
│                 Окончен ____________________________________          │
│                                       (дата)                          │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐