8. ЭПК осуществляет следующие функции:

8.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) описей дел, документов постоянного хранения;

б) перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) оценочных описей, составленных архивом научной организации на документы, предложенные гражданами к приобретению архивом научной организации;

г) описей копий архивных документов, хранящихся в архиве научной организации на правах подлинников;

д) описей особо ценных дел, документов;

е) перечней номеров особо ценных дел, документов;

ж) переработанных описей дел, документов;

з) актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

8.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) списков организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии), изменений и дополнений к ним;

б) списков граждан, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии), изменений и дополнений к ним;

в) описей дел по личному составу, образовавшихся в деятельности научной организации, в деятельности организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии), а также составленных архивом научной организации по результатам экспертизы ценности архивных документов, поступивших на хранение в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;

г) описей дел по личному составу ликвидированных научных организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии);

д) номенклатуры дел научной организации, номенклатур дел организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии);

е) актов об утрате документов в научной организации, организациях, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии);

ж) актов о неисправимых повреждениях архивных документов в научной организации, организациях, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии);

з) актов описания архивных документов в архиве научной организации;

и) актов переработки описей в архиве научной организации;

к) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

8.3. ЭПК рассматривает:

а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

б) сдаточные описи на документы архивного фонда личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;

в) иные вопросы, связанные с экспертизой ценности документов.

III. Права ЭПК

9. ЭПК имеет право:

а) давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям научной организации, организациям, выступающим источниками комплектования архива научной организации (при их наличии) по вопросам экспертизы ценности документов;

б) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений научной организации, представителей организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии) и иных организаций;

в) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

IV. Организация работы ЭПК

10. Заседание ЭПК и принятые ею решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

12. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

13. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

14. Решения ЭПК, принятые по результатам рассмотрения вопросов (документов), доводятся до сведения заинтересованных организаций.

15. Ведение делопроизводства ЭПК возлагаются на секретаря комиссии.

──────────────────────────────

¹ Подпункт 1 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).