Действующий
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_________________________ УТВЕРЖДАЮ
АКТ руководителя архива ________________
_________ N _____________ (название архива)
о необнаружении архивных (подпись) (расшифровка подписи)
В результате _______________ установлено отсутствие в фонде перечисленных
ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять
N п/п | Номер описи | Номер единицы хранения (единицы учета) | Заголовок единицы хранения (единицы учета) | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж, Мб) для аудиовизуальных документов - единиц хранения (единиц учета) | Предполагаемые причины отсутствия | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
Итого единиц хранения (единиц учета)
_________________________________________________________________________
Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено
следующими единицами хранения (единицами учета): ________________________
(номера единиц учета (единиц учета) и их групповые заголовки)
_________________________________________________________________________
Заведующий отделом __________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем __________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Главный хранитель __________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_________________________________________________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных
архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
____________________________________ ____________________________________
(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
____________________________________ ____________________________________
организации, передающей документы) организации, принимающей документы)
____________________________________ ____________________________________
