Действующий
реестры избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в списки избирателей по месту нахождения;
документы, связанные с порядком использования комплексов обработки избирательных бюллетеней, предусмотренные постановлением ЦИК России от 29 декабря 2023 года N 146/1154-8.
В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.
10. Участковые избирательные комиссии передают на хранение в соответствующие территориальные избирательные комиссии не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации следующие документы постоянного хранения:
10.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним.
10.2. Списки наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.
11. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения, а также составленные комиссией акты и реестры представляются в территориальные избирательные комиссии, сформированные в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", при первой возможности способом, обеспечивающим сохранность избирательной документации и доставку ее по назначению.
Вся избирательная документация временного срока хранения избирательных участков, образованных за пределами Российской Федерации, включая избирательные бюллетени, хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации по согласованию с их руководителями, а затем согласно срокам хранения, установленным настоящим Порядком, уничтожается по акту (форма приведена в Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году).
12. Хранение документов, связанных с проведением дистанционного электронного голосования, осуществляется в соответствии с разделом 9 и подразделом 11.9 Порядка дистанционного электронного голосования на выборах Президента Российской Федерации, назначенных на 17 марта 2024 года, утвержденного постановлением ЦИК России от 20 декабря 2023 года N 143/1099-8.
13. Документы, представленные в машиночитаемом виде в соответствии с постановлением ЦИК России от 22 ноября 2023 года N 138/1056-8 "О Перечне и формах документов, представляемых кандидатами на должность Президента Российской Федерации, уполномоченными представителями политических партий в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации при проведении выборов Президента Российской Федерации", подлежат хранению в соответствии со сроками хранения аналогичных документов, представленных на бумажных носителях.
14. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.
15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы.
16. Решение об определении архива, в который передаются документы территориальных, участковых избирательных комиссий на постоянное хранение, принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
17. В случае возникновения реальной угрозы доступа посторонних лиц, в том числе с преступными намерениями, к документам избирательных комиссий всех уровней вся документация в соответствии с оперативной обстановкой подлежит защите доступным способом (эвакуация в безопасное место, укрытие, приведение в беспорядочное состояние, рассредоточение и иные способы защиты). В случае невозможности осуществления защиты документации следует осуществить ее уничтожение любым доступным способом.
18. Документы, сроки хранения которых истекли, уничтожаются согласно Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, утвержденному ЦИК России.
1 Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году.
УТВЕРЖДЕН
постановлением Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 28 февраля 2024 г. N 160/1276-8
постановлением Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 28 февраля 2024 г. N 160/1276-8
Порядок
уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году
1.1. Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году (далее - Порядок), устанавливает требования к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде, сроки хранения которых истекли.
1.2. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, утвержденным ЦИК России.
1.3. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации или соответствующих уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела*.
2.1. Экспертная комиссия (Центральная экспертная комиссия), образованная в соответствующей избирательной комиссии для проведения экспертизы ценности документов, осуществляет отбор на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
2.2. Для подтверждения факта уничтожения на отобранные к уничтожению документы и другие носители информации составляется Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (далее - Акт) (форма акта прилагается).
2.4. Акт подписывается членами Экспертной комиссии (Центральной экспертной комиссии), а также лицом, ответственным за архив, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии.
2.5. При уничтожении документов должны быть исключены возможности ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, восстановления текста документа.
2.6. Уничтожение производится специализированной организацией в присутствии представителя (представителей) соответствующей избирательной комиссии либо избирательной комиссией.
3.1. Для документов, созданных на бумажном носителе, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, подлежащих уничтожению по истечении сроков хранения, основными методами уничтожения являются:
3.2. Срок хранения документов в машиночитаемом виде соответствует сроку хранения соответствующих документов на бумажном носителе.
3.3. Для документов в машиночитаемом виде основным методом уничтожения является механический, связанный с повреждением основы, на которую нанесен магнитный слой - физический носитель информации.
3.4. Уничтожение внешних носителей информации, содержащих информацию, связанную с проведением дистанционного электронного голосования на выборах Президента Российской Федерации, производится путем механического нарушения целостности машинного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление информации, содержавшейся на данном носителе (надлом, физическое деформирование, разрезание, сжигание, механическое уничтожение, сдача предприятию по утилизации вторичного сырья), с предварительным удалением содержащейся на носителе информации путем стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации либо иным способом.