Содержание
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"
- Правилаорганизации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук(утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19)
- I. Общие положения
- II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
- Фондирование архивных документов
- Организация архивных документов в пределах архивного фонда
- Нефондовая организация архивных документов
- Обеспечение сохранности архивных документов
- Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
- Требования к зданиям и помещениям архива
- Требования к архивохранилищу
- Нормативные режимы хранения архивных документов
- Противопожарный режим
- Охранный режим
- Температурно-влажностный режим
- Световой режим
- Санитарно-гигиенический режим
- Оборудование архивохранилища средствами хранения
- Организация хранения архивных документов в архивохранилище
- Общие требования к размещению архивных документов
- Размещение архивных документов обособленного хранения
- Размещение фонда пользования
- Размещение учетных документов
- Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок
- Ведение топографических указателей
- Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов
- Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов
- Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов
- Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов
- Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов
- Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов
- Учет физического и технического состояния архивных документов
- Физико-химическая и техническая обработка архивных документов
- Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища
- Сроки выдачи архивных документов
- Оформление выдачи архивных документов
- Выдача фонда пользования
- Выдача описей дел, документов
- Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище
- Транспортировка и перемещение архивных документов
- Выявление уникальных документов и особо ценных документов
- Создание страхового фонда
- Создание, комплект и состав фонда пользования
- Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования
- Передача страхового фонда на специальное хранение(п. 2.11.13.3 не распространяется на государственные и муниципальные музеи и библиотеки, организации Российской академии наук)
- Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации
- Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж
- Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях
- III. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
- Единицы учета архивных документов
- Система учетных документов архива
- Общие требования к учетным документам архива
- Общие требования к учетным базам данных
- Учет поступления и выбытия архивных документов
- Учет уникальных документов и особо ценных документов
- Учет секретных и рассекреченных архивных документов. Оформление рассекреченных дел
- Учет архивных документов личного происхождения
- Учет документов по личному составу
- Учет дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни(п. 3.7.10 не распространяется на государственные и муниципальные музеи и библиотеки)
- Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив
- Учет копий архивных документов на правах подлинников
- Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов
- Учет страхового фонда и фонда пользования
- Учет музейных предметов и библиотечных фондов
- IV. Организация комплектования архива документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами(в разделе на государственные и муниципальные музеи и библиотеки распространяются пп. 4.3, 4.3.1, 4.3.2, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.7)
- Источники комплектования архива
- Списки источников комплектования архива
- Порядок экспертизы ценности документов
- Порядок приема архивных документов
- Прием архивных документов от ликвидированных организаций
- Передача архивных документов из архива в архив
- Комплектование архивными документами из-за рубежа
- Взаимодействие архива с источниками комплектования
- V. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
- Доступ пользователей к архивным документам
- Организация работы по рассекречиванию архивных документов
- Справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам
- Общие требования к описанию архивных документов
- Опись дел, документов
- Путеводители
- Каталоги
- Указатели и обзоры
- Автоматизированный НСА
- Формы использования архивных документов
- Порядок исполнения запросов пользователей
- Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий
- Возвращение подлинников архивных документов
- Обслуживание пользователей в читальном зале
- Инициативное информирование пользователей. Подготовка выставок и публикаций архивных документов
- Приложения(образцы форм)