Действующий
Поставщики должны запечатать оригинал и каждую копию конкурсной заявки в разные конверты, пометив их соответственно "Оригинал" и "Копия". После этого конверты запечатываются во внешний конверт.
содержать название предмета торгов (конкурса), указанное в информационных картах конкурсной заявки, название и номер приглашения к участию в торгах (конкурсе), указанные в информационных картах конкурсной заявки, и слова "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО" (указать время и дату, зафиксированные в информационных картах конкурсной заявки).
На внутренних конвертах необходимо указать также наименование и адрес поставщика для того, чтобы можно было вернуть конкурсную заявку невскрытой, если она будет объявлена "опоздавшей".
Если внешний конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями настоящего пункта, заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.
Конкурсные заявки должны быть получены заказчиком по адресу не позднее времени и даты, указанных в информационных картах конкурсных заявок.
Заказчик может, в случае необходимости, перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, внеся поправку в документацию для торгов (конкурса); в этом случае срок действия всех прав и обязанностей заказчика и поставщика продлевается с учетом измененной окончательной даты.
Все конкурсные заявки, полученные после окончательной даты их подачи, указанной заказчиком, будут отклонены и возвращены поставщику невскрытыми.
Поставщик может изменить или отозвать свою конкурсную заявку после ее подачи при условии, что заказчик получит письменное уведомление об изменении (включая замену или отзыв заявки) до истечения установленного срока представления конкурсных заявок.
Уведомление поставщика об изменении или отзыве должно быть подготовлено, запечатано, помечено и отправлено в соответствии с положениями пункта 21 настоящей инструкции. Уведомление об отзыве может быть также направлено по телексу или телеграммой с последующим надлежащим образом оформленным почтовым отправлением, штемпель которого должен быть датирован днем не позже окончательного срока подачи конкурсных заявок.
Конкурсные заявки нельзя отзывать в промежутке между окончательной датой их подачи и датой истечения срока их действия, который указан поставщиком в форме конкурсной заявки. Отзыв заявки в указанный промежуток может привести к лишению участника торгов (конкурса) его обеспечения конкурсной заявки.
Заказчик вскрывает все конверты с конкурсными заявками непосредственно после окончания срока подачи конкурсных заявок в присутствии представителей поставщиков-участников торгов (конкурса), которые пожелают принять в этом участие, в час, день и по адресу, указанным в информационных картах конкурсных заявок. Присутствующие представители поставщиков должны зарегистрироваться в журнале, подтвердив тем самым свое присутствие.
При вскрытии конвертов с конкурсными заявками будут объявлены поставщики-участники торгов (конкурса), цены конкурсных заявок, информация об изменениях и отзыве конкурсных заявок, наличии и отсутствии необходимого обеспечения конкурсных заявок и все другие сведения, которые заказчик сочтет уместными. При вскрытии конвертов с конкурсными заявками ни одна заявка не может быть отклонена, за исключением запоздавших, которые должны быть возвращены поставщику невскрытыми.
Конкурсные заявки, включая поправки к ним, которые не были вскрыты и зачитаны вслух во время вскрытия заявок, не принимаются для дальнейшей оценки независимо от обстоятельств. Отозванные заявки возвращаются участникам невскрытыми.
Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления конкурсных заявок, а также рекомендаций по присуждению контракта не подлежит разглашению поставщикам или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до того как будет объявлен победитель конкурсных торгов (конкурса). Попытки поставщиков повлиять на заказчика при обработке конкурсных заявок или на присуждение контракта служит основанием для отклонения конкурсной заявки такого поставщика.
Во время оценки конкурсных заявок заказчик может, по своему усмотрению, попросить поставщика дать разъяснения по поводу его конкурсной заявки. Просьба в разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменной форме, при этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение цены или сути конкурсной заявки.
Заказчик должен предварительно изучить конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, наличия необходимого обеспечения, всех подписей на документах, а также правильности оформления конкурсных заявок в целом.
Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество будет иметь цена единицы продукции, при этом общая цена будет скорректирована. Если поставщик не согласится с таким исправлением ошибок, то его заявка будет отклонена, а обеспечение конкурсной заявки может быть удержано. Если будет расхождение между цифрами и словами, то предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами.
Заказчик может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, при условии, если это не влияет на относительный рейтинг какого-либо поставщика.
До проведения подробной оценки конкурсных заявок заказчик определяет, насколько каждая конкурсная заявка отвечает требованиям, изложенным в документации для торгов (конкурса). Отклонения, противоречия или оговорки, касающиеся важнейших положений, таких как положение об обеспечении конкурсной заявки, о применимом законодательстве, налогах и пошлинах, считаются существенным отклонением. Если конкурсная заявка по существу не отвечает требованиям, то она отклоняется заказчиком.
Заказчик оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, которые ранее были определены как по существу отвечающие условиям торгов (конкурса).
Сопоставление осуществляется, исходя из цены франко - завод для товаров, поставляемых из России, при этом цена должна включать все издержки, а также налоги и пошлины, которые были выплачены или подлежат выплате, за комплектующие изделия и сырье (использованные или которые будут использованы при производстве товаров), а также исходя из цены СИФ, порт назначения (или СИП, пункт на границе или СИП, пункт назначения) для товаров, поставляемых из других стран.
При оценке заказчиком конкурсной заявки кроме цены, котированной в соответствии с настоящей инструкцией, во внимание принимаются нижеследующие факторы, о которых оговорено в информационных картах конкурсной заявки, и количественная характеристика которых дана в настоящей Инструкции:
стоимость транспортировки, страхования и другие расходы внутри России, связанные с доставкой товаров к конечному пункту их назначения, если эти расходы уже не включены в цену конкурсной заявки;
наличие в России запасных частей для предложенного оборудования и возможности его последующего обслуживания;
предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по техническому обслуживанию в течение срока службы оборудования;
В отношении факторов, включенных в информационные карты конкурсных заявок согласно настоящей инструкции, необходимо придерживаться нижеследующих методов количественной оценки, подробно описанных в информационных картах конкурсных заявок.
Транспортировка внутри страны на условиях франко-завод / порт прибытия / пункт на границе, страхование и сопутствующие расходы (если не включены в цену конкурсной заявки)
Стоимость транспортировки внутри страны, страхования и другие сопутствующие расходы, связанные с доставкой товаров с территории завода /порта прибытия/ пункта на границе до места доставки, указанного в информационных картах конкурсной заявки, будут рассчитаны заказчиком для каждой конкурсной заявки, исходя из опубликованных тарифов железнодорожных или автодорожных транспортных агентств, страховых компаний и/или других соответствующих источников. Для упрощения таких вычислений поставщик должен указать в своей конкурсной заявке расчетные габариты, отгрузочный вес, а также приблизительную стоимость каждой упаковки на условиях франко-завод / СИФ / СИП, пункт на границе.
Товары, предусмотренные в настоящей конкурсной заявке, должны быть доставлены (отгружены) в течение приемлемого количества недель, указанного в заказе на товары и услуги и информационных картах конкурсной заявки. За досрочную поставку никаких скидок не дается, а конкурсные заявки, предусматривающие доставку позднее этого срока, рассматриваются как не отвечающие условиям торгов (конкурса). В течение приемлемого периода времени к цене тех конкурсных заявок, которые предусматривают более позднюю доставку по сравнению с самым ранним сроком, указанным в заказе на поставку товаров и услуг, в целях оценки за каждую неделю устанавливается поправочный коэффициент, указанный в информационных картах конкурсной заявки.