Действующий
3.10. За использование автотранспортных средств в личных целях с работников загранучреждения взимается плата. Размер платы и порядок ее взимания утверждаются приказом по загранучреждению, при этом в расчете учитывается стоимость топлива и эксплуатационных затрат на содержание автотранспортного средства (техническое обслуживание, ремонт и т.д.).
3.11. Эксплуатация автотранспортных средств без оформления путевых листов и технически неисправных автотранспортных средств запрещается.
3.12. Руководитель загранучреждения в обязательном порядке информирует Министерство обо всех случаях дорожно-транспортных происшествий и принятых мерах.
4.1. Приобретение автотранспортных средств отражается в бюджетном учете в соответствии с инструкциями, утвержденными приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственных власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (с учетом изменений и дополнений) и от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
4.2. Для внесения сведений в реестр федерального имущества в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2007 N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" загранучреждение ближайшей диппочтой направляет в Финансовый департамент надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих приобретение объекта учета, и учетную карточку автотранспортного средства (Приложение N 5).
Кроме того, в Финансовый департамент представляются учетные карточки на все транспортные средства, числящиеся по бюджетному учету по состоянию на 1 января текущего года.
4.3. Списание автотранспортных средств загранучреждения производится в установленном Министерством порядке в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.1995 N 14 "Об управлении федеральной собственностью, находящейся за рубежом" (с учетом изменений и дополнений).
Для рассмотрения вопросов списания автотранспортных средств постоянно действующей комиссией Министерства по списанию объектов основных средств, нематериальных активов и материальных запасов (далее - комиссия Министерства) загранучреждение представляет в Финансовый департамент необходимые документы.
4.4. Представленные загранучреждением документы проверяются Финансовым департаментом и направляются на рассмотрение комиссии Министерства. Решение комиссии оформляется протоколом. Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а) согласовывается руководством Министерства.
4.5. Списание с бюджетного учета автотранспортного средства, его реализация или утилизация осуществляется загранучреждением после получения разрешения Министерства.
4.6. Реализация списанных автотранспортных средств, как правило, осуществляется через организации, специализирующиеся на продаже подержанных автомобилей по максимально возможным ценам с получением не менее трех предложений от различных организаций.
4.7. Реализация списанного автомобиля должна производиться не позднее 3-х месяцев с даты его списания. Сведения о реализации автотранспорта за отчетный год (Приложение N 7) направляются в Финансовый департамент.
Приложение N 1
к Положению о порядке приобретения,
эксплуатации, учета и списания
автотранспортных средств в торговых
представительствах Российской Федерации
в иностранных государствах
к Положению о порядке приобретения,
эксплуатации, учета и списания
автотранспортных средств в торговых
представительствах Российской Федерации
в иностранных государствах