Кроме того, в Финансовый департамент представляются учетные карточки на все транспортные средства, числящиеся по бюджетному учету по состоянию на 1 января текущего года.

4.3. Списание автотранспортных средств загранучреждения производится в установленном Министерством порядке в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.1995 N 14 "Об управлении федеральной собственностью, находящейся за рубежом" (с учетом изменений и дополнений).

Для рассмотрения вопросов списания автотранспортных средств постоянно действующей комиссией Министерства по списанию объектов основных средств, нематериальных активов и материальных запасов (далее - комиссия Министерства) загранучреждение представляет в Финансовый департамент необходимые документы.

4.4. Представленные загранучреждением документы проверяются Финансовым департаментом и направляются на рассмотрение комиссии Министерства. Решение комиссии оформляется протоколом. Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а) согласовывается руководством Министерства.

4.5. Списание с бюджетного учета автотранспортного средства, его реализация или утилизация осуществляется загранучреждением после получения разрешения Министерства.

4.6. Реализация списанных автотранспортных средств, как правило, осуществляется через организации, специализирующиеся на продаже подержанных автомобилей по максимально возможным ценам с получением не менее трех предложений от различных организаций.

4.7. Реализация списанного автомобиля должна производиться не позднее 3-х месяцев с даты его списания. Сведения о реализации автотранспорта за отчетный год (Приложение N 7) направляются в Финансовый департамент.

4.8. Эксплуатация списанных автотранспортных средств не допускается.

Утверждаю

Торговый представитель

Российской Федерации в

_________________________

_________ _____________

(подпись) (расшифровка)

"___" __________ 20___ г.

Акт

приема-передачи автотранспортного средства

г. ____________ "___" __________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся, _____________________________________________

(должность лица, на материальной ответственности которого

находятся автотранспортные средства, фамилия, имя, отчество)

и ______________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

на основании приказа (распоряжения) торгпредства N _____________________

от "___" ____________ 20___ г. составили настоящий акт о том, что первый

сдал, а второй принял во временное пользование (ответственное хранение):

автомашину ________________, регистрационный номер ____________________,

идентификационный номер ___________________________, выпуска 20___ года,

пробег __________ км, балансовая стоимость __________________ долл. США,

автомобиль приобретен (получен в аренду) в 20___ году, на баланс

торгпредства принят в 20___ году.

Автомобиль застрахован в ___________________________________________

(полное название страховой компании).

Условиями страхового полиса предусмотрено __________________________

(обязательное или от всех рисков)

страхование.

С условиями страхования автомобиля ознакомлен, об ответственности за

нанесение материального ущерба вне зависимости от получения возмещения

ущерба от страховой компании предупрежден, с особенностями правил

дорожного движения в стране пребывания ознакомлен.

(Указать, какие имеются претензии по состоянию автомобиля).

Сдал: _____________________ Принял: _____________________

Путевой лист N

___________________________________

(срок действия путевого листа)

Торговое представительство Российской Федерации в _____________________

Марка, модель и тип автотранспортного средства _____________________

Регистрационный номер _____________________