Действующий
Типовое положение
о структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров государственного органа города Москвы
1.1. Подразделение по вопросам государственной службы и кадров государственного органа города Москвы (далее - Подразделение) является самостоятельным структурным подразделением государственного органа города Москвы (далее - государственный орган).
1.2. В зависимости от объема работы выполнение задач и функций Подразделения может быть возложено на специально уполномоченного руководителем государственного органа гражданского служащего (далее - специально уполномоченный гражданский служащий).
1.3. Подразделение (специально уполномоченный гражданский служащий) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, законами и иными правовыми актами города Москвы о государственной гражданской службе (далее - законодательство о государственной гражданской службе), положением о государственном органе и положением о Подразделении.
1.4. Контроль и координация деятельности Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего) осуществляются руководителем государственного органа.
1.5. Подразделение (специально уполномоченный гражданский служащий) в своей деятельности взаимодействует с другими подразделениями государственного органа, государственным органом по управлению государственной службой города Москвы (далее - орган по управлению государственной службой) и иными организациями.
1.6. Положение о Подразделении (должностной регламент специально уполномоченного гражданского служащего) разрабатывается на основе настоящего Типового положения и утверждается руководителем государственного органа.
1.7. Подразделение (специально уполномоченный гражданский служащий) имеет печать и штампы установленного образца.
2.2. Формирование кадрового состава государственного органа, организационное и документационное обеспечение поступления на гражданскую службу, ее прохождения и прекращения.
2.3. Обеспечение должностного роста государственных гражданских служащих (далее - гражданских служащих) с учетом длительности, безупречности и эффективности выполнения своих должностных обязанностей.
2.4. Подготовка предложений по применению положений законодательства о государственной гражданской службе и осуществление контроля за исполнением законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства.
3.1. Подготовка проектов актов государственного органа, оформление решений руководителя государственного органа и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением.
Участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания государственного органа.
3.3. Формирование и ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих и иных работников государственного органа.
3.4. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и иных работников государственного органа.
3.5. Ознакомление в установленном порядке гражданских служащих и иных работников государственного органа с документами своих личных дел.
3.6. Ведение, учет и хранение трудовых книжек гражданских служащих и иных работников государственного органа.
3.7. Ведение личных карточек гражданских служащих по форме N Т-2 ГС и иных работников государственного органа по форме N Т-2.
3.8. Формирование и ведение реестра гражданских служащих государственного органа путем использования автоматизированной системы "Кадры государственной службы города Москвы".
3.9. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой необходимых документов для оформления служебных удостоверений гражданским служащим и пропусков сотрудникам подведомственных организаций.
3.10. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв государственного органа.
3.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликта интересов.
3.16. Подготовка документов на Городскую комиссию по подготовке предложений о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим города Москвы.
3.17. Подготовка документов на Комиссию при Мэре Москвы по формированию и подготовке резерва управленческих кадров города Москвы.
3.18. Подготовка документов на Городскую комиссию по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих города Москвы.
3.19. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой предложений по формированию кадрового резерва для замещения должностей руководителей, первых заместителей руководителей и заместителей руководителей государственного органа.
3.20. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой предложений по формированию резерва управленческих кадров.
3.21. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой предложений по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке гражданских служащих, а также граждан, включенных в резерв управленческих кадров.
3.22. Направление гражданских служащих, а также граждан, включенных в резерв управленческих кадров, на профессиональную переподготовку, повышение квалификации в соответствии с заказом Правительства Москвы на дополнительное профессиональное образование.
3.23. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой наградных документов на гражданских служащих, сотрудников подведомственных и иных организаций. Организация вручения наград.
3.24. Организация работы по предоставлению гражданским служащим государственных гарантий, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.
3.26. Оказание помощи гражданским служащим государственного органа по вопросам оформления трудовых и иных видов пенсий.
3.28. Организация в установленном порядке проверки достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.
3.29. Проведение в установленном порядке проверки по реестру дисквалифицированных лиц гражданских служащих (граждан) при их назначении на должности, исполнение должностных обязанностей по которым связано с осуществлением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций.
3.31. Организация проверки соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе.