4.21. осуществляет в установленном порядке документооборот и делопроизводство, учет и хранение документов и иных материалов;

4.22. привлекает в установленном порядке специалистов для участия в проведении контрольных мероприятий, а также для подготовки материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4.23. запрашивает и получает в установленном порядке от подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и их должностных лиц:

4.23.1. сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

4.23.2. письменные объяснения по вопросам нарушений либо ненадлежащего исполнения требований действующего законодательства, нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, инструктивных и иных документов Федерального казначейства;

4.24. определяет соответствие действий и операций, осуществляемых работниками структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства и его территориальных органов, требованиям действующего законодательства, нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, инструктивных и иных документов Федерального казначейства, внутренних документов, процедур принятия и реализации решений, организации учета и отчетности, включая внутреннюю информацию о принимаемых решениях и проводимых операциях;

4.25. принимает в пределах своей компетенции меры по устранению нарушений действующего законодательства путем внесения предложений руководству Федерального казначейства о применении дисциплинарных санкций к соответствующим должностным лицам;

4.26. привлекает в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Управления, работников других структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства;

4.27. привлекает в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности, научные и иные организации, а также ученых и специалистов;

4.28. вносит предложения о создании совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий) в установленной сфере деятельности;

4.29. созывает и проводит в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

III. Организация деятельности

5. Работа Управления основывается на принципах законности, организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого работника Управления за состояние дел на порученном участке и при выполнении возложенных функций.

6. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Федерального казначейства.

7. Начальник Управления несет персональную ответственность за осуществление полномочий, возложенных на Управление в соответствии с настоящим Положением.

8. Структура и численность Управления определяются штатным расписанием Федерального казначейства.

9. Управление подчиняется курирующему заместителю руководителя Федерального казначейства.

10. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Федерального казначейства по представлению начальника Управления.

11. Начальник Управления:

11.1. руководит деятельностью Управления и организует его работу в рамках возложенных на Управление полномочий;

11.2. распределяет обязанности между заместителями начальника Управления и отделами Управления;

11.3. представляет руководителю Федерального казначейства предложения о структуре и штатном расписании Управления в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

11.4. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю Федерального казначейства предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Управлении, о назначении на должности и освобождении от должности работников Управления;

11.5. организует выполнение поручений руководства Федерального казначейства, а также обеспечивает координацию деятельности Управления с другими структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства;

11.6. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Управления и руководителей территориальных органов Федерального казначейства, представлении по присвоению почетных званий, награждении государственными наградами Российской Федерации и Федерального казначейства;

11.7. вносит в установленном порядке предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к работникам Управления и должностным лицам территориальных органов Федерального казначейства;

11.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Управления, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации его работников;

11.9. выполняет иные функции в соответствии с нормативными документами Федерального казначейства и поручениями руководителя Федерального казначейства.

Положение
об Административном управлении Федерального казначейства

I. Общие положения

1. Административное управление (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального казначейства и создано для осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства, документального сопровождения, управления и контроля за исполнением поручений в Федеральном казначействе, подбора, расстановки и повышения квалификации кадров центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, совершенствования их организационной структуры и штатов, координации работы центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, материально-технического обеспечения, международного сотрудничества и взаимодействия со средствами массовой информации, а также обеспечения мобилизационной подготовки и гражданской обороны Федерального казначейства и его территориальных органов.

2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства.

3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, а также настоящим Положением.

II. Полномочия Управления

4. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

4.1. организует работу приемной руководителя Федерального казначейства и его заместителей;

4.2. организует выполнение в установленные сроки распоряжений и поручений руководителя Федерального казначейства и его заместителей (далее руководство);

4.3. организует составление плана работы руководителя Федерального казначейства и его заместителей на предстоящий период;

4.4. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доведение входящей корреспонденции до руководства Федерального казначейства, структурных подразделений, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;

4.5. по поручению руководства доводит до соответствующих структурных подразделений Федерального казначейства федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы к рассмотрению на заседаниях Правительства и Президиума Правительства Российской Федерации, поступающие в Федеральное казначейство, материалы Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, поручения руководства Федерального казначейства по указанным документам, организует своевременное их рассмотрение исполнителями и обеспечивает контроль за подготовкой необходимых предложений по ним для доклада руководству Федерального казначейства;

4.6. осуществляет контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Федерального казначейства поручений руководства Федерального казначейства. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений и информирует об этом руководство Федерального казначейства;

4.7. организует работу коллегии Федерального казначейства, обеспечивает проведение ее заседаний, подготовку и оформление материалов и решений коллегии Федерального казначейства в установленном порядке;

4.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;

4.9. составляет номенклатуру дел и обеспечивает комплектование законченных делопроизводством документов Федерального казначейства, их сохранность, учет и использование, подготавливает и передает документы архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение в Федеральную архивную службу России, а также обеспечивает ведение архива в центральном аппарате Федерального казначейства;

4.10. организует и ведет работу по устным и письменным обращениям граждан, обобщает сведения об обращениях, о ходе и результатах их рассмотрения и информирует об этом руководство Федерального казначейства;

4.11. обеспечивает и соблюдает установленный порядок работы со штампами и печатями Управления и Федерального казначейства;

4.12. рассматривает обращения федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан, готовит по ним для руководства Федерального казначейства проекты ответов в части, относящейся к компетенции Управления;

4.13. координирует работу центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, в части относящейся к компетенции Управления;

4.14. разрабатывает проекты методических, инструктивных материалов в части организации работы центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;