Действующий
Архив осуществляет мероприятия по обеспечению научно-исследовательских и технических процессов подготовки документальных публикаций: формирование редакционной коллегии, коллектива составителей, составление организационно-методических документов, заключение договора с заинтересованными организациями и издательствами и т.п.
Подготовленная и отредактированная рукопись проходит внутреннее и внешнее рецензирование и обсуждается научно-совещательным органом архива, обладающим правом рекомендовать ее к изданию.
Рукопись считается подготовленной, если в соответствии с установленными требованиями доработана по замечаниям рецензентов и итогам обсуждения и утверждена в печать. Рукописи межархивных изданий представляются редколлегии на рассмотрение и утверждение к изданию головной организацией.
С издательством заключается договор, в котором предусматриваются права и обязанности издательства и заказчика (архива).
5.17. Архив осуществляет учет использования архивных документов на бумажном носителе или в электронной форме.
_______ N _______ Директор _________________
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Название фонда _________________________________________________________
________________________________________________________________________
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо поврежденными
N п/п | Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок поврежденной ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Сущность и причины повреждения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________ ед. хр.
Заведующий отделом _____________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем ____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду ____ __________
________________________________________________________________________
Эксперты: ______________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей,
_____________ ________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных
архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
работника Подпись Расшифровка подписи
Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов
_______ N _______ Директор _________________
о необнаружении Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
пути розыска которых Дата
