(Действующий) Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
(дата) (название архива)
о необнаружении Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
пути розыска которых Дата
исчерпаны
Фонд N ________
В результате ______________ установлено отсутствие в фонде перечисленных
ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять
с учета:
N пп
Номер описи
Номер ед. хр.
Заголовок ед. хр.
Крайние даты
Количество листов (время звучания, метраж)
Предполагаемые причины отсутствия
1
2
3
4
5
6
7
Итого __________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат А4 (210 x 297)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
_________ ____________________
(N и дата приказа руководителя
архива о снятии с учета
необнаруженных архивных
документов, пути розыска
которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 3
Лист-заверитель дела
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ листов
(цифрами и прописью)
с N ___________ по N ____________
в том числе:
литерные номера листов __________________________________________________
пропущенные номера листов _______________________________________________
_______________________________________________
+ листов внутренней описи _______________________________________________