Действующий
Первичный учетный документ должен составляться при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
2.2. Формы первичных учетных документов, периодичность и порядок их составления определяются Приказом N 162н и Приказом N 173н.
При оформлении фактов хозяйственной жизни, для которых действующим законодательством унифицированные формы учетных документов не предусмотрены, применяются формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Росстата.
2.3. Формы первичных учетных документов, разработанные для использования в ЦА Росреестра, приведены в приложении N 2 к Учетной политике ЦА Росреестра.
2.4. Бюджетный (бухгалтерский) учет в ЦА Росреестра ведется по журнальной форме с применением комплексной автоматизации. Данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемых программных комплексов и выводятся на бумажные носители - выходные формы документов, включая журналы операций, карточки, ведомости, отчеты. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на взаимосвязанном едином технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением "Главной книги" и баланса ЦА Росреестра в соответствии с Рабочим планом счетов бюджетного учета. Данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемых программных комплексов по следующим учетным блокам:
учет материальных ценностей, основных средств, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет банковских и кассовых операций, учет бюджетных обязательств, составление бюджетной отчетности - программа "Парус": "Бухгалтерский учет в бюджетных организациях";
2.5. Обмен документами между Финансово-экономическим управлением Росреестра и органами казначейства по доходам, расходам и сведениям по заключенным государственным контрактам осуществляется в системе электронного документооборота с использованием программных продуктов системы электронного документооборота.
2.6. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
2.7. Документы по финансово-хозяйственной деятельности формируются в дела с учетом сроков хранения согласно номенклатуре дел Финансово-экономического управления, являющейся составной частью номенклатуры дел ЦА Росреестра.
2.8. Отчетным периодом является календарный год, с 1-го января по 31-е декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного периода.
3.1. Данные принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета - журналах операций.
Журналам операций (по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0504071) присваиваются номера:
журнал операций N 7-ЗМЦ по выбытию и перемещению нефинансовых активов (забалансовый учет материальных ценностей);
журнал операций N 7-ЗЦП по выбытию и перемещению нефинансовых активов (забалансовый учет централизованных поставок);
журнал операций N 7-ЗАОС по выбытию и перемещению нефинансовых активов (арендованные основные средства);
журнал операций N 9-БОЗ по санкционированию (учет принятых бюджетных и денежных обязательств в части расходов на оплату труда и возмещения командировочных расходов);
Журналы операций оформляются ежемесячно, подписываются исполнителем, составившим журнал операций, начальником отдела Финансово-экономического управления, ответственным за ведение журнала, или лицом, его замещающим, главным бухгалтером или лицом, его замещающим. При наличии электронной подписи у ответственных лиц журналы операций формируются в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
3.2. Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее двух рабочих дней после получения соответствующего первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
3.3. В Главной книге отражаются в хронологическом порядке записи по счетам бюджетного (бухгалтерского) учета в порядке возрастания. Главная книга ведется ежемесячно. На бумажном носителе Главная книга оформляется 1 раз в год после завершения финансового года и визируется начальниками отделов Финансово-экономического управления, ответственными за ведение операций, затем подписывается главным бухгалтером.