Действующий
учет материальных ценностей, основных средств, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет банковских и кассовых операций, учет бюджетных обязательств, составление бюджетной отчетности - программа "Парус": "Бухгалтерский учет в бюджетных организациях";
2.5. Обмен документами между Финансово-экономическим управлением Росреестра и органами казначейства по доходам, расходам и сведениям по заключенным государственным контрактам осуществляется в системе электронного документооборота с использованием программных продуктов системы электронного документооборота.
2.6. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
2.7. Документы по финансово-хозяйственной деятельности формируются в дела с учетом сроков хранения согласно номенклатуре дел Финансово-экономического управления, являющейся составной частью номенклатуры дел ЦА Росреестра.
2.8. Отчетным периодом является календарный год, с 1-го января по 31-е декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного периода.
3.1. Данные принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета - журналах операций.
Журналам операций (по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0504071) присваиваются номера:
журнал операций N 7-ЗМЦ по выбытию и перемещению нефинансовых активов (забалансовый учет материальных ценностей);
журнал операций N 7-ЗЦП по выбытию и перемещению нефинансовых активов (забалансовый учет централизованных поставок);
журнал операций N 7-ЗАОС по выбытию и перемещению нефинансовых активов (арендованные основные средства);
журнал операций N 9-БОЗ по санкционированию (учет принятых бюджетных и денежных обязательств в части расходов на оплату труда и возмещения командировочных расходов);
Журналы операций оформляются ежемесячно, подписываются исполнителем, составившим журнал операций, начальником отдела Финансово-экономического управления, ответственным за ведение журнала, или лицом, его замещающим, главным бухгалтером или лицом, его замещающим. При наличии электронной подписи у ответственных лиц журналы операций формируются в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
3.2. Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее двух рабочих дней после получения соответствующего первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
3.3. В Главной книге отражаются в хронологическом порядке записи по счетам бюджетного (бухгалтерского) учета в порядке возрастания. Главная книга ведется ежемесячно. На бумажном носителе Главная книга оформляется 1 раз в год после завершения финансового года и визируется начальниками отделов Финансово-экономического управления, ответственными за ведение операций, затем подписывается главным бухгалтером.
3.4. Отражение операций при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета осуществляется в соответствии с Приказом N 162н.
3.5. Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
3.6. В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При обнаружении ошибки в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период до момента представления бюджетной отчетности, не требующей изменения данных в журналах операций, ошибка исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленных текста и суммы.
Ошибочная запись, обнаруженная до момента представления бюджетной отчетности и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу "Красное сторно" или дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода.
В случае если ошибка обнаружена в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период после представления бюджетной отчетности, исправление производится по способу "Красное сторно" или дополнительной бухгалтерской записью в день обнаружения ошибки.