Утративший силу
62. В документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, проставляется отметка об аннулировании разрешения. Разрешение на временное проживание, оформленное в виде документа, изымается и приобщается к учетному делу.
В необходимых случаях иностранному гражданину в установленном порядке выдается виза или сокращается срок действия имеющейся визы.
63. В случае невыезда иностранного гражданина из Российской Федерации в установленный срок орган внутренних дел принимает меры к выезду иностранного гражданина из Российской Федерации в установленном порядке.
64. Заключение об аннулировании разрешения и иные материалы, послужившие основанием для принятия решения, приобщаются к учетному делу.
65. ПВУ МВД, ГУВД, УВД, выдавшее разрешение, в случае утраты иностранным гражданином документа, удостоверяющего личность, с проставленной ранее отметкой о разрешении, и получении нового документа или лицом без гражданства разрешения в виде документа установленной формы рассматривает заявление, оформленное в произвольной форме с представлением справки, подтверждающей факт обращения об утрате в орган внутренних дел по месту утраты или по месту временного проживания.
Лица без гражданства в таких случаях вместе с заявлением представляют две фотографии размером 35 х 45 мм.
66. По результатам рассмотрения ПВУ МВД, ГУВД, УВД, выдавшее разрешение, проставляет отметку в новый документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, или выдает лицу без гражданства дубликат разрешения взамен утраченного.
При выдаче лицу без гражданства дубликата разрешения в правом верхнем углу выдаваемого документа производится запись "Дубликат".
67. ПВУ МВД, ГУВД, УВД, выдавшее разрешение, рассматривает заявление иностранного гражданина, представленное в произвольной форме, в случае изменения фамилии и/или имени в течение 10 дней после получения документа, удостоверяющего личность, выданного полномочным органом иностранного государства своей гражданской принадлежности или прежнего постоянного проживания (для лиц без гражданства), с указанием когда, кем и в связи с чем было принято решение об изменении фамилии и/или имени и подтверждением данного факта с одновременным предъявлением нового документа, удостоверяющего личность.
Лица без гражданства, имеющее разрешение в виде документа установленной формы и изменившее фамилию и/или имя, вместе с заявлением представляют две фотографии размером 35 х 45 мм.
68. Оформление разрешения в случаях утраты документов, изменения фамилии и/или имени производится в порядке, предусмотренном пунктами 30-32 настоящей Инструкции. Ранее выданное разрешение в виде документа изымается и приобщается к учетному делу.
При этом в разрешении, оформляемом в виде отметки в новом документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, в графах "номер", "дата принятия решения", "срок действия" и "наименование органа" указываются реквизиты ранее выданного разрешения.
В разрешении, оформляемом в виде документа лицу без гражданства, в графы "номер решения", "дата принятия решения о выдаче разрешения" и "наименование органа, выдавшего разрешение" вносятся сведения о первичном принятии решения о выдаче разрешения, предусмотренного пунктом 22 настоящей Инструкции.
Срок действия нового разрешения должен соответствовать сроку действия первичного разрешения. При этом необходимо учитывать, что государственная пошлина за выдачу разрешения на временное проживание взималась в соответствии с подпунктом 7 пункта 7 статьи 4 Закона Российской Федерации "О государственной пошлине"*(16) при выдаче первичного разрешения.
69. При необходимости выезда иностранного гражданина в другой город с целью посещения посольства государства своей гражданской принадлежности либо прежнего постоянного проживания (для лиц без гражданства) для оформления (получения) нового документа, удостоверяющего личность, иностранному гражданину может выдаваться справка установленной формы (приложение N 7 к настоящей Инструкции).
Для получения такой справки иностранный гражданин обращается в ПВУ МВД, ГУВД, УВД по разрешенному месту временного проживания и представляет две фотографии размером 35 х 45 мм.
70. О факте переоформления разрешения информируется орган внутренних дел по месту временного проживания. Отметка о регистрации по месту временного проживания производится в соответствии с пунктами 38, 41 настоящей Инструкции.
72. Сведения об изменении фамилии и/или имени, выдаче новых документов, удостоверяющих личность, вносятся в учетные карточки иностранного гражданина. На лицо, имеющее несколько фамилий (имен), учетные карточки составляются на каждую фамилию (имя) с указанием в ней номера учетного дела.
73. ПВУ МВД, ГУВД, УВД ведет учет иностранных граждан, получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации либо которым было отказано в его выдаче, в виде электронных баз данных и картотек, которые регистрируются по журналу учета журналов и картотек.
ПВУ МВД, ГУВД, УВД по учетным карточкам размером 148 х 210 мм установленной формы (приложение N 13 к настоящей Инструкции);
органами внутренних дел по месту временного проживания по учетным карточкам размером 105 х 148 мм установленной формы (приложение N 14 к настоящей Инструкции).
75. Учетная карточка (приложение N 13 к настоящей Инструкции) заполняется после принятия решения по заявлению о выдаче разрешения на каждого иностранного гражданина, а также на указанных в заявлении несовершеннолетних детей, получивших разрешение. При этом в учетные карточки родителей либо других законных представителей, получивших разрешение, вносятся сведения о несовершеннолетних детях, указанных в заявлениях. В учетные карточки детей вносятся сведения об их родителях либо других законных представителях.
При изменении места временного проживания, фамилии и/или имени, выдаче нового документа, удостоверяющего личность, заводится новая учетная карточка, а ранее оформленная приобщается к учетному делу.
Учетные карточки помещаются в алфавитную картотеку и хранятся пять лет, если иностранный гражданин не получил вид на жительство.
76. Учетная карточка (приложение N 14 к настоящей Инструкции) заполняется после регистрации иностранного гражданина по месту временного проживания и помещается в адресно-справочную картотеку органа внутренних дел по месту временного проживания. Срок хранения учетной карточки определяется сроком регистрации по месту временного проживания.
При изменении места временного проживания в пределах территории органа внутренних дел, либо изменении фамилии и/или имени, выдаче нового документа, удостоверяющего личность, заполняется новая учетная карточка, а ранее оформленная уничтожается в установленном порядке. В случае изменения места временного проживания вне пределов территории органа внутренних дел учетная карточка уничтожается в установленном порядке после снятия иностранного гражданина с учета.
77. Сведения об иностранном гражданине и выданном ему разрешении, регистрации по месту временного проживания, перерегистрации, снятии с учета направляются по магистральной сети передачи данных МВД России для внесения в банк данных ПВУ СОБ МВД России.
Порядок подготовки и передачи формализованных сообщений, форматы передаваемых данных устанавливаются ПВУ СОБ МВД России по согласованию с ГИЦ МВД России.
78. Учетное дело на иностранного гражданина, обратившегося с заявлением о выдаче разрешения, формируется подразделением ПВУ МВД, ГУВД, УВД, принявшим такое заявление. Дело регистрируется по журналу учета дел временно проживающих иностранных граждан (приложение N 15 к настоящей Инструкции). Номер дела проставляется на учетных карточках, предусмотренных пунктом 74 настоящей Инструкции.
Учетные дела иностранных граждан, получивших разрешение, ведутся подразделениями ПВУ МВД, ГУВД, УВД, на территории которых они временно проживают.
Учетное дело иностранного гражданина, в отношении которого принято решение об отказе в выдаче разрешения или аннулирования ранее выданного разрешения, передается в архив подразделением ПВУ МВД, ГУВД, УВД, его оформившим.
79. Все подшитые в учетное дело документы нумеруются полистно. По окончании дела (тома) на специальном подшитом в конце дела (тома) листе указываются данные о количестве листов в деле (томе).
80. Журнал учета дел временно проживающих иностранных граждан подлежит регистрации в подразделении делопроизводства и режима (секретариате, канцелярии) ПВУ МВД, ГУВД, УВД и ведется до его окончания за присвоенным номером без ежегодной перерегистрации. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. На последнем листе журнала производится заверительная запись сотрудника (работника) подразделения делопроизводства и режима (секретариата, канцелярии) ПВУ МВД, ГУВД, УВД о количестве опечатанных в журнале листов.
Записи в журнале производятся чернилами или шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, а также исправления с использованием корректирующей жидкости. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, которая оговаривается и заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала, с проставлением даты исправления.